設定の考慮事項: 人材紹介会社
このトピックの内容を、人材紹介会社の設定および使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
人材紹介会社の管理は人材紹介会社の利用を可能にします。人材紹介会社はオープンな職務補充依頼に対して候補者のソーシングと送信を行います。
業務上のメリット
- 人材紹介会社を作成し、人材紹介会社間の階層を設定する。
- 人材募集 (関係者外秘のものを含む) を特定の人材紹介会社と共有する。
- 人材紹介会社のユーザー用に Workday アカウントを作成し、人材募集に候補者を送信できるようにする。
- 質問票を人材紹介会社のユーザーに送信する。
- 採用に至った候補者に対する人材紹介会社への支払情報を追跡する。
ユース ケース
- 異なる人材紹介会社タイプを作成して、空きタイプごとに特化した複数の人材紹介会社を管理する。
- 支給がそれぞれ異なる複数タイプの空きを管理する。
- 候補者ホーム アカウントを使用して、人材紹介会社の候補者から候補者情報をさらに収集する。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
どのように人材紹介会社の候補者を追跡しますか？ | "応募者ソースの管理" タスクで任意の数のカスタム応募者ソースを作成できます。以下を作成するかどうか決定します。
|
人材紹介会社をタイプ別に整理しますか？ | "人材紹介会社タイプの管理" タスクで人材紹介会社タイプを作成できます。 |
人材紹介会社による人材募集を特定の勤務地に限定しますか？ | 人材紹介会社の作成時や編集時に、人材紹介会社のキャリア サイトでの人材募集を特定の勤務地に限定できます。 |
リクルーターがリクルーティング ワークフローに入る前に、人材紹介会社の候補者をレビューできるようにしますか？ | "Submit Agency Candidate" ビジネス プロセスに "レビュー" ステップを追加します。
|
関係者外秘のポジションを補充するために人材紹介会社を使用しますか？ | 関係者外秘の職務補充依頼を人材紹介会社に送り、人材紹介会社が関係者外秘の候補者をソーシングできるようにすることができます。 |
推奨事項
"動的アクション ラベルの設定"
タスクで、"職務への応募" ビジネス プロセス タイプの外部ラベル上書きを設定することをお勧めします。これらのラベルは、以下の場所で応募のステージの内部名を置き換えます。
- "人材紹介会社の職務への応募"レポート: 人材紹介会社のユーザーの場合。
- "候補者ホーム": 社外候補者の場合。
候補者ホーム アカウントを作成するよう人材紹介会社の候補者に依頼するには、"職務への応募" ビジネス プロセスのいずれかのサブプロセスでカスタム通知を設定します。
人材紹介会社の設定時に地域を設定することもお勧めします。地域を設定すると、キャリア サイトに掲載される職務の検索結果が向上します。
要件
人材紹介会社のユーザーの Workday アカウントを作成するには、そのユーザーの有効な
"主勤務先"
の E メール アドレスが入力されている必要があります。制限事項
人材紹介会社の候補者が採用されても、自動的に請求書が作成されたり人材紹介会社への自動支払が処理されたりすることはありません。人材紹介会社への手数料は、情報提供の目的でのみ指定します。
Workday では、次の操作は行えません。
- 人材紹介会社のユーザーに一時的なメッセージを送信する。職務の新規募集などの重要なイベントを人材紹介会社のユーザーに通知するビジネス プロセス通知を設定できます。
- Workday 内でタスクおよびドキュメントを人材紹介会社のユーザーに一括配布する。ただし、合意事項などのドキュメントの添付ファイルを人材紹介会社のプロファイルに保存することはできます。
テナント設定
人材紹介会社のユーザー用の Workday アカウントを作成する際は、
"Edit Tenant Setup - Security"
タスクでテナント全体の設定を選択して、以下を実行するかどうかを決定できます。
- 人材紹介会社のユーザーが、パスワードのリセットの確認など、Workday で生成された E メールを受信できるようにする。セキュリティ上の理由で、"勤務先アドレスにのみ送信"オプションを選択してください。
- Workday アカウント作成時に、人材紹介会社のユーザーに一時パスワードを E メールで送信する。
- 人材紹介会社のユーザーが Workday サインイン ページでパスワードをリセットできるようにする。
これらの設定は、人材紹介会社のユーザーに限定されません。Workday アカウントを持つすべてのユーザーに影響します。
セキュリティ
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
次の業務分野の "Set Up: Recruiting Agency"
| このドメインで変更権限を持つユーザーは、次のものを作成および編集できます。
|
"Recruiting" 業務分野の "Manage: Recruiting Agency" | このドメインに関連付けられているユーザーは、次の操作を行えます。
|
"Recruiting" 業務分野の "Recruiting Agency Careers"
| このドメインに関連付けられている人材紹介会社のユーザーは、次の操作を行えます。
|
"Recruiting" 業務分野の "Recruiting Agency Careers Self-Service"
| このドメインに関連付けられているユーザーは、次の操作を行えます。
"Recruiting Agency User as Self" グループをこのセキュリティ ポリシーに追加することをお勧めします。 |
"Recruiting" 業務分野の "Self-Service: Recruiting Agency User" | このドメインは、人材紹介会社のユーザーに自身の情報へのアクセス権を付与します。 |
"Recruiting" 業務分野の "Worklet: Recruiting"
| 人材紹介会社のユーザーに対し "リクルーティング" ワークレットを使用したい場合は、"Recruiting Agency User as Self" グループをこのセキュリティ ポリシーに追加することをお勧めします |
"Recruiting" 業務分野の "Confidential Job Requisitions"
| このドメインに関連付けられている人材紹介会社のユーザーは、次の操作を行えます。
|
ビジネス プロセス
ビジネス プロセス | 考慮事項 |
|---|---|
"System" 業務分野の "Workday アカウントの作成" ビジネス プロセス
| このビジネス プロセス セキュリティ ポリシーにアクセスできるユーザーは、新しい Workday アカウントを作成できます。人材紹介会社の新しいユーザー用の Workday アカウントを作成できるロールを追加します。 |
"Recruiting" 業務分野の "人材紹介会社の候補者の送信" ビジネス プロセス
| "人材紹介会社ユーザー (セルフ)" セキュリティ グループを "候補者の送信" 開始アクションに追加します。
このビジネス プロセスに "人材紹介会社の重複候補者のレビュー" ステップを追加することを検討してください。このステップは、次の場合に割り当て済みのセキュリティ グループに通知します。
|
レポート
レポート | 考慮事項 |
|---|---|
"人材紹介会社の職務への応募" レポート | 人材紹介会社のユーザーは、このレポートにアクセスして、自分の人材紹介会社によって送信された承認済み候補者のリストを表示できます。 |
"人材紹介会社のパフォーマンス サマリ" レポート | リクルーティング管理者は、このレポートにアクセスして、人材紹介会社のパフォーマンス メトリックを表示および比較できます。 |
"人材紹介会社の職務の検索" レポート | 人材紹介会社のユーザーは、このレポートにアクセスして、人材紹介会社による承認済みの人材募集のリストを表示したり、候補者を送信したりすることができます。 |
"人材紹介会社への支払サマリ" レポート | リクルーティング管理者は、このレポートにアクセスして、採用された候補者に関する人材紹介会社の手数料と見積支払額および実際支払額を表示、比較できます。 |
"ソースの有効性" レポート | リクルーターは、このレポートにアクセスして、人材紹介会社ソースを含む応募者ソースの有効性を表示、比較できます。 |
"リクルーティング" ワークレット | 以下のタスクとレポートを "リクルーティング" ワークレットに追加し、人材紹介会社のユーザーに対して有効にできます。
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インテグレーション
次の Workday 提供 Web サービスを使用して、データの一括操作を実行できます。
Web サービス | 考慮事項 |
|---|---|
| 人材紹介会社および人材紹介会社のユーザーに関する情報の一括アップロードができます。 |
| 人材紹介会社および人材紹介会社のユーザーに関する情報の一括取得ができます。 |
関連性のある機能
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント全体の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の 詳細については、Workday Community を参照してください。