設定の考慮事項: リクルーティング用の職務補充依頼
このトピックの内容を、職務補充依頼機能に関する設定を行う際に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- この機能の Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
Workday リクルーティングでは、職務補充依頼機能を使用して、未補充のポジションや職務の要件を追跡したり、リクルーティング プロセス内で候補者を移動したりできます。
業務上のメリット
- 大規模かつ戦略的な採用:
- 常時有効な職務補充依頼では、離職率が高いロールに対して、継続的な候補者の選考状況を単一の調達依頼で管理。例: 各ポジションごとに個別の補充依頼をオープンする代わりに、年間を通じて 100 人以上のお客様サービス担当者を採用する場合は、1 件の常時有効調達依頼で対応できます。
- 候補者を一括で管理する。例: 200 人の季節雇用候補者をスクリーニングし、上位 50 人を面接に進め、残りの候補者の選考を打ち切ります。
- 補充が難しい職務補充依頼または優先順位の高い職務補充依頼を要注目職務として強調表示し、キャリア サイトでの公開先を向上させる。
- 運用管理の改善:
- ヘッドカウントや予算が承認されていない職務補充依頼を防止することで、予算を適用する。
- 空きポジションを再補充ための補充依頼を自動的に作成し、報酬、成績、職務プロファイルのデータを保持することで、ポジション管理を自動化します。
- リクルーターの手数料や候補者の経費を含む、すべての採用コストを補充調達依頼レベルで追跡して、コスト追跡とレポート作成を改善する。例:リクルーターの手数料と候補者の転勤に関する経費を特定のロールに関連付けて、予算分析用の正確な採用コスト レポートを生成します。
- ジョブプロファイルから報酬詳細を自動入力する。例: 新しい職務補充依頼を作成すると、職務プロファイルに基づいて最低基本給と福利厚生が自動入力されるため、手動入力とエラーが減少します。
- 採用担当者の生産性:
- 単一の職務補充依頼ワークスペースから、候補者の管理、ステータスの確認、アクションの実行を行います。例:リクルーターが5 つのオープン ロールについてすべての応募者をレビューし、候補者をステージに移動して、面接を 1 つのダッシュボードからスケジュールする。
- 候補者の移動の追跡:調達依頼内で候補者の進捗状況をモニタリングし、ボトルネックをすばやく特定します。例:リクルーターは、3 人のソフトウェア エンジニア候補者がまだ採用マネージャのレビューステージにあることを通知し、意思決定をスピードアップするためのリマインダーを送信します。
- 調達依頼に対する一括アクション: 複数の調達依頼の一括更新を実行します。例: HR では、採用が一時停止している部門のオープンな 500 件の補充依頼が凍結またはクローズされるため、手動作業にかかる時間が短縮されます。
- アジリティと柔軟性:
- ポジション数の調整: 承認チェーンを始めからやり直すことなく、ライブ補充依頼の空きポジションを増やしたり減らしたりできます。
- 柔軟なプロセス フロー:ジョブ募集を遅らせることなく、さまざまなステップで採用担当者や承認者を割り当てることができます。例:調達依頼はすぐに本番稼働し、主リクルーターは後から割り当てられたもので、ソーシングが遅延なく開始されるようにします。
- 組織図に基づいて、調達依頼を適切な承認者に自動的にルーティングすることで、E メールのスレッドを削除する。例: 新しい IT 採用者の調達依頼が、承認のために適切なロールに直接送られ、補充までの時間が短縮されます。
- 採用マネージャの効率性:
- フィールド、デフォルト、検証を合理化することで、マネージャがロールをオープンするために必須時間と労力が削減される。例:職務プロファイルとWorkday事業地 ""を選択すると、報酬"ジョブ内容" と監督組織の詳細が自動入力されます。
- 任意のモバイル機器で補充依頼をレビューして承認し、ボトルネックを減らして採用の流れを止めない
- リスクとデータ コンプライアンス:
- 機密性の高いロールのセキュリティ保護: 機密性の高い調達依頼へのアクセスを権限のある担当者のみに制限します。例: C レベルのエグゼクティブを置き換えた場合、職務補充調達依頼は一般会計には表示されませんが、リクルーターと承認者には表示されます。
- 規制コンプライアンス: すべての必須フィールドを必須にすることにより、すべてのジョブ募集が法的基準を満たしていることを確認します。例: 給与の透明性と EEO データが含まれるまでジョブを公開できないようにWorkdayを設定します。
- メトリック レポート: 単一の HCMデータ ソースを使用して、プランニングとヘッドカウント予測をサポートするリアルタイム レポートを生成します。例: HR では、採用に関する意思決定の指針となる、現在の人材配置メトリックとオープンヘッドカウントを部門別に表示するダッシュボードを生成します。
- 候補者とのコミュニケーションとエンゲージメント: 設定した通知チャネルを通じて、調達依頼の更新について候補者に自動的に通知します。例:ジョブが補充されると、候補者は自分のアプリケーションのステータスに関する自動通知を受け取り、透明性とエンゲージメントを向上させます。
- カスタマイズされたデータ収集: 質問票 (補足) を使用して、候補者からロール固有の情報を取得します。例: あるリクルーターが、候補者を専門的なロールに適しているかどうかを評価ために、週末のコース ステータスや必須の認定/資格に関する質問を追加するとします。
- コアとなる職務補充依頼の効率的な管理: 職務補充依頼の作成、編集、クローズ、固定、移動をすばやく実行できるため、調達依頼ステータスの正確性が維持されます。
ユース ケース
- ポジションの作成と再補充:
- リクルーティング データを使用して新しいポジションを作成します。例: 過去のキャンペーンからのリクルーティングデータを使用して新しいロールを作成し、職務プロファイル ()、事業地 ()、報酬範囲 ()などのデータ フィールドに自動的に入力します。
- 退職した従業員を置き換える。例:成績 ""、給与範囲""、レポートラインが同じ再補充の調達依頼を生成します。
- 職務補充依頼のポジション数を更新します。例: 目標が変更された場合に、職務調達依頼のポジションを増減する。
- 候補者のソーシングと職務の昇進・昇格:
- 社内および社外のキャリア サイトで人材募集を行います。例:社内キャリア サイトと社外の両方のジョブ掲示板で人材募集を行います。
- 関係者外秘の候補者を機密性の高いポジションに採用します。例: Operationsロールの VP の調達依頼を関係者外秘に設定すると、選択したリクルーターと承認者のみが閲覧できるようになり、検索での秘密が保持されます。
- 簡略化されたプロセスを使用して職務補充依頼を作成する。例:ジョブ詳細、報酬、監督組織の情報が自動入力されるガイド付きステップを使って職務調達依頼をオープンすることで、設定にかかる時間が 20 分から 5 分に短縮します。
- Workday for Slack または Workday for Microsoft Teams を使用して、進行中の職務補充依頼イベントの詳細をリクエストする。例: Slack のWorkdayボットに部門内のすべてのオープンな補充依頼を送信すると、各ステージの候補者、承認待ち、調達依頼ステータスに関するサマリをすぐに受け取ることができます。
- 未補充のポジションの要件を追跡する。例: オープン ソフトウェア エンジニア ロールをモニタリングし、30 日以上空き状態にあるポジションを特定してアクションを実行
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
報酬の詳細を管理する方法は？ | 次のように報酬を含めることができます。
|
職務補充依頼に表示するフィールドは？ | オプションのフィールド、セキュリティ ドメイン、埋込型の分析を設定することによって、職務補充依頼に表示するフィールドを設定できます。
職務補充依頼および関係者外秘の職務補充依頼について "任意のフィールドの設定" タスクを使用すると、一部またはすべてのセキュリティ グループに対して以下のフィールドの入力可否を設定できます。
|
質問票と評価を設定する方法は？ | 次の操作ができます。
|
職務補充依頼の情報を自動入力したい場合は？ | Workday を設定することで、既存のポジションの情報を職務補充依頼に自動入力することができます。情報は以下から取得できます。
ポジションの代わりに職務プロファイルから職務内容および職務内容サマリを自動入力するよう、Workday を設定することもできます。 職務補充依頼の一部として新しいポジションを作成すると、ポジションの詳細が職務補充依頼から自動入力されます。 以下の場合に、勤務時間ルールから予定週労働時間が自動入力されるように設定できます。
|
職務補充依頼は誰が作成しますか？ | 採用マネージャなど、専門の担当者でないユーザー向けに、簡単な 1 ページの "職務補充依頼の開始" タスクやプロンプトのアイテムを設定できます。 |
複数の職務補充依頼を同時に管理する方法は？ | 一括アクションを使用して、最大で 10,000 件の未補充の職務補充依頼を同時にクローズ、凍結、または凍結解除できます。例: 組織で採用凍結が導入され、すべての職務補充依頼を一度に凍結する必要がある場合。 |
重要な職務補充依頼を目立たせる方法は？ | 要注目職務を使用して、重要または補充が難しい職務補充依頼を目立たせることができます。 |
職務補充依頼に番号を付ける方法は？ | 職務補充依頼を追跡するための ID を定義できます。例: R-2 |
推奨事項
- 職務プロファイルは常に最新の状態に保ち、職務補充依頼への情報の自動入力に使用できるようにする。
- セキュリティの設定で、ユーザーによる採用要件の上書きを許可するのは、採用プロセスの間にユーザーが詳細を変更できるようにしたい場合のみにする。例: 事業地または時間タイプ。
- 効率よくリクルーティングを行うため、大規模リクルーティングのニーズには、常時有効な職務補充依頼を使用して対応する。
- パフォーマンスに影響する可能性があるため、職務補充依頼の ID 定義を設定するときは、パディングを使用しない。パディングを使用する必要がある場合は、10 個以上のゼロの設定を使用してください。例: R-000000000001
要件
影響はありません。
制限事項
職務補充依頼を作成した後にポジション数を増やすことはできますが、減らすことはできません。
既存のポジションを使用して職務補充依頼を作成するときは、そのポジションしか選択できません。
テナント設定
"テナント設定の編集 - HCM"
タスクの設定で、以下を有効化または許可できます。
- 職務補充依頼への組織の自動入力。
- ポジション管理組織内のすべての人材配置イベントに対する、または条件ルールに基づいた職務補充依頼。
- ポジション管理組織内の職務補充依頼データに対するデフォルト動作。
- 職務プロファイルから"職務内容"および"職務内容サマリ"フィールドへの自動入力。
- 職務補充依頼の質問票の、ユーザーによる削除または置換 (候補者の応募後も含む)。
- 新しい職務補充依頼の ID 定義の作成。
"テナント設定の編集 - リクルーティング
" タスクでは、候補者が "候補者ホーム" または非従業員向け社内キャリア サイトからジョブ補充依頼に再応募できるよう設定できます。"テナント設定の編集 - Assistant"
タスクにアクセスして、Workday Assistant チャットボットにおける進行中の職務補充依頼機能の有効と無効を切り替えることもできます。セキュリティ
"Recruiting" 業務分野で以下のセキュリティ ドメインを設定します。
"Pre-Hire Process" 業務分野で以下のセキュリティ ドメインを設定します。
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
Confidential Job Requisitions
| ユーザーは、関係者外秘の職務補充依頼を表示および管理できます。 |
Job Requisitions for Recruiting | ユーザーは、リクルーティングに固有の職務補充依頼の詳細にアクセスできます。例: 人材募集の詳細。 |
Job Requisition Workspace | ユーザーは、職務補充依頼ワークスペースにアクセスできます。 |
Link Evergreen and Job Requisitions | ユーザーは、常時有効な職務補充依頼を 1 つ以上の通常の職務補充依頼にリンクできます。 |
Move Candidate to Linked Requisition | ユーザーは、常時有効な職務補充依頼とリンクされた職務補充依頼の間で候補者を移動できます。 |
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
Job Requisition Data | ユーザーは職務補充依頼データにアクセスできます。 |
Pre-Hire Process: Mass Action on Job Requisitions | ユーザーは、一括アクションを実行して職務補充依頼をクローズ、凍結、または凍結解除できます。 |
ビジネス プロセス
ビジネス プロセス | 考慮事項 |
|---|---|
職務補充依頼のクローズ | 職務補充依頼をクローズできます。以下は実行できません。
|
職務補充依頼の凍結
| ジョブ補充依頼を固定または固定を解除解除できます。例:採用を凍結中にジョブ補充依頼をピッキング先。 |
職務補充依頼
| ジョブ補充依頼のステップをレビューおよび承認できます。 |
職務補充依頼の変更 | ジョブ補充依頼を編集できます。 |
レポート
レポート | 考慮事項 |
|---|---|
職務補充依頼の経過日数
| プランニングとリクルーティングを支援するため、職務補充依頼がオープンになっている期間を表示します。
Workday は、現在の日付と求人開始日の差を使用して、このレポートのデータを計算します。 |
職務補充依頼の検証レポート
| クローズされた、補充済みの、または凍結された職務補充依頼のうち、アクティブな人材募集または候補者が存在するものを表示します。ユーザーは、このレポートに対する一括アクションで以下を実行できます。
|
My オープン職務補充依頼
| オープンな職務補充依頼のリストを表示します。 |
View In-Progress Job Requisitions
| 送信待ちまたは承認待ちとなっている職務補充依頼の作成イベントを一覧表示します。 |
以下のデータ ソースをカスタム レポートで使用します。
- All Job Requisitions
- Job Requisitions - Indexed
- Job Requisitions by Role
インテグレーション
Web サービス | 考慮事項 |
|---|---|
Close Job Requisition
職務補充依頼の作成 Edit Job Requisition | この Web サービスを使用して、職務補充依頼を管理します。 |
Move Candidate to Linked Job Requisition | この Web サービスを使用して、常時有効な職務補充依頼から通常の職務補充依頼へ候補者を移動します。 |
Manage Job Requisition Freeze | この Web サービスを使用して、オープンな職務補充依頼を凍結または凍結解除します。 |
Move Job Requisition | この Web サービスを使用して、職務管理組織間で職務補充依頼を移動します。 |
関連性のある機能
機能 | 考慮事項 |
|---|---|
評価 | 職務補充依頼に含める評価を設定できます。 |
報酬 | 報酬詳細を職務補充依頼に含めることができます。 |
常時有効な職務補充依頼 | 候補者を採用する準備ができたら、常時有効な職務補充依頼から通常の職務補充依頼に候補者を移動できます。 |
職務への応募テンプレート | 職務への応募テンプレートを職務補充依頼に割り当てることができます。 |
人材募集 | オープン職務補充依頼を使用して、キャリア サイトに職務を掲載できます。 |
ヘッドカウント プラン | 既存のポジションの職務補充依頼を作成するときに、予算計画をチェックするための条件ルールを作成できます。 |
内定 | 職務補充依頼を使用して、候補者を "内定" ステージに進めることができます。 |
資格条件 | ポジション管理組織のための職務補充依頼に資格条件を追加することができます。 |
質問票 | 職務補充依頼に添付する質問票を設定できます。 |
人材配置 | 以下の人材配置ビジネス プロセスに "職務補充依頼の作成" ビジネス プロセスを追加できます。
|
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。詳細は、 Workday CommunityのWorkday Touchpoints Kit を参照してください。
その他の影響
職務補充依頼に入力したデータは、人材募集の自動入力に使用されます。人材募集テンプレートを使用してこのデータを設定できます。
ロールの割当に影響する職務補充依頼を更新すると、関連する処理中の"My タスク"アイテムのWorkdayが、有効なロールに自動的に変更されます。