設定の考慮事項: 内定

機能の概要

Workday では内定を設定して、選択した候補者への雇用内定の送信のすべてのステージを管理できます。

業務上のメリット

すべての報酬コンポーネントを単一のタスクにまとめることで、効率を向上させる。例: 給与、賞与、株式付与。

内定通知書の再生成を有効にして、すでに人材配置プロセスに移った候補者に関する詳細を更新できるようにすることで、柔軟性を高めます。例: 採用日または職務名。

複数の内定関連のタスクを "My タスク" に統合するワークブックを使用してタスク管理を簡素化し、チームがより効率的に大量のタスクを管理できるようにします。

内定ステージで職務プロファイルを追加し、ロール要件に基づいて内定をカスタマイズできるようにすることで、職務補充依頼の柔軟性が向上する。

規制基準を満たすために雇用契約を直接内定プロセスに統合することにより、法的およびコンプライアンスのサポートを確保する。

誰が変更を行ったか、いつ変更したかという明確な履歴を用いてすべての内定変更を追跡することにより、監査可能性を強化する。これにより、社内レビューおよび規制対応レポートの、信頼性の高い監査証跡が作成されます。

ユースケース

1 つのタスクで複数の内定コンポーネントを開始する。

例: 候補者の基本給、契約賞与、およびストックオプション付与を同じ内定タスクに追加します。

内定の開始を自動化する。

職務への応募から "内定"
ステージに進むと、内定通知が自動的に生成され、送信されます。

複数の My タスクの内定およびレビューのタスクを 1 つのワークブックに統合する。

リクルーターが複数の内定開始およびレビューのタスクを組み合わせてまとめて送信する。

"内定" ステータスを使用して候補者の進捗状況を追跡します。

例:"口頭での条件提示が受諾済"
、"候補者に送信された内定"
、"内定受諾済"
などのステータスを使用します。

候補者がオンラインで内定を辞退できるようにする。

候補者が、社外キャリアサイトの "

内定辞退"

ボタンをクリックします。

Workday Docs を使用して、内定通知のテンプレートを設計、作成、プレビューする。

氏名、給与、および開始日のプレースホルダを含むテンプレートを設計し、送信する前にプレビューします。

内定通知を簡単に生成、再生成する。

"採用日" または "開始日" を更新して、内定を再送してください。すべての変更の記録が保持されます。

内定について効率的に交渉する。

例: 報酬条件、勤務地、または職務名を更新して内定を再送します。すべての変更の記録が保持されます。

追加のドキュメントを添付する。

福利厚生サマリまたは社員ハンドブックのコピーを添付する。

同じ職務への応募フローで内定および雇用契約を送信する

候補者が内定を承諾すると、雇用契約がレビューと署名のために自動的に送信されます。

内定ドキュメントに 予告期間
と 試用期間の
詳細を含める。

例: 内定通知には、試用期間が 3 か月で、予告期間が 1 か月と記載されています。

候補者のインタラクションを有効にする。

候補者は、社外キャリアサイトから内定の受諾または辞退、ドキュメントのアップロード、フォームへの記入を行うことができます。

考慮すべき質問事項

質問	考慮事項
同一の職務への応募フローで、候補者に内定を送信し、続いて雇用契約を送信しますか？	"内定" ビジネスプロセスで "雇用契約" ステップを設定できます。
内定通知と雇用契約書の両方を生成して候補者に署名してもらう必要がありますか？	その必要がある場合は、"内定" と "雇用契約" の両方のビジネスプロセスを順番に使用する必要があります。
雇用契約書にこれらの詳細を含める必要がありますか？予告期間試用期間労働協約契約詳細	"内定" ビジネスプロセスに同じ詳細を追加する必要があります。 "内定" と "雇用契約" のビジネスプロセスの設定は、"内定" から "雇用契約" へ、さらに "人材配置イベント" へとデータが流れるように、相互に反映される必要があります。必要に応じて、"雇用契約" でこれらの詳細を編集できます。
複数の内定タスクを管理する方法は？	以下のステップが My タスクで 1 つのタスクに統合されるようにワークブックを設定できます。内定処理の開始内定のレビュー
内定プロセス中に誰が情報を変更できるようにしますか？	セキュリティドメインを使用すると、内定の開始時に情報を更新できるユーザーを管理できます。
候補者との交渉を管理する方法は？	候補者ホームで候補者が直接内定を辞退できるようにすることができます。内定の再交渉を行う際、新しい内定には、職務補充依頼が更新されている場合でも元の内定の詳細が使用されます。
候補者が内定を承諾した後に内定通知書の詳細を更新するには？	候補者を人材配置プロセスに進めた後に内定通知書を再生成するように設定できます。例: 候補者を採用ステージに移行した後、採用日を更新することで新しい内定通知書を再生成し、候補者に送信できます。
内定通知と一緒に他のドキュメントも候補者に送信しますか？	"内定" ビジネスプロセスに "ドキュメントの追加" ステップを設定できます。このアクションステップでは、ドキュメントを添付できます。例: 健康保険パッケージ。
大量採用時に内定情報が自動入力されるようにするにはどうすればよいですか？例: インターンシップ	"人材配置フィールドのデフォルト値の管理" タスクで条件ルールとデータフィールドを設定して、リクルーティング時に内定に関する以下のフィールドが入力されるようにできます。採用日契約終了日
生成する内定通知書に報酬を含めますか？	"報酬" を "内定" および "雇用契約" ビジネスプロセスに追加します。 "内定" ステップで追加された報酬の値は、"雇用契約" ステップには送られません。
以下を実行しますか？ "雇用契約" の交渉 "内定" から "雇用契約" の範囲内で、その他のビジネスプロセスを実行する。例: 身元調査	この入力条件を削除してください: 内定イベントが存在しない場合、雇用契約ステップを許可する
これらの詳細を内定通知書に含めますか？報酬一時金の支払株式付与	同じ詳細を "雇用契約" に追加し、これらが以下に渡されることを確認します。人材配置イベント採用職務の変更
内定を訂正しますか？	"Correct to Offer" を実行する場合、訂正された "内定" データは以下のように "雇用契約" に渡されます。まだ開始されていない "雇用契約" のサブプロセスは、"内定" から訂正されたデータを取得する。開始した雇用契約のサブプロセスはすべて、内定 () からの訂正データを取得しません。雇用契約に対する訂正を実行すると、雇用契約の値のみが更新されます。
雇用契約に基づいて報酬のレポートを作成しますか？または生成された雇用契約ドキュメントに報酬を含めますか？	"雇用契約" ビジネスプロセスで "報酬" を設定します。

推奨事項

"内定" と "雇用契約" を互いに並行ステージとして設定しないことをお勧めします。

並行ステージとして "内定" を指定して "雇用契約" を最初に開始すると、"内定" は開始されません。

"内定" ビジネスプロセスの "ドキュメントの生成" ステップでは、ユーザーのロケールと言語設定に基づいてドキュメントの言語が決まります。

内定の

"ドキュメントの言語"

フィールドを非表示にすることをお勧めします。

"内定" ビジネスプロセスの完了ステップとして、"内定に関する判定" ステップを設定します。

内定通知に表示される施設を申請するには、

"国別の施設の設定

" タスクで

"雇用契約/内定で施設を許可

" チェックボックスをオンにすることをお勧めします。

以下の詳細を含める必要があるが、内定と雇用契約を送信したくない場合は、"内定"
ではなく "雇用契約"
を使用します。

労働協約

試用期間

契約詳細

予告期間

"雇用契約" を開始する前に "内定" について交渉することをお勧めします。

"雇用契約" ステップの開始後に、"内定" に戻ったり、"内定" について交渉したりすることはできません。

要件

職務補充依頼を設定して、職務要件を追跡可能にし、リクルーティングプロセス内で候補者を移動できるようにします。

制限事項

ワークブックでタスクを統合する場合は、以下に注意してください。

内定は最大 200 件まで含めることができます。

委任タスクは統合できません。

"内定" と "雇用契約" の間の相互排他性を削除すると、

"人材配置フィールドのデフォルト値の管理"

タスクを使用しても、以下の詳細が "雇用契約" に自動入力されなくなります。

採用日

契約終了日

"内定 " ビジネス
プロセスの " 承認
" ステップで、承認者がコメント付きのアイテムを差し戻した場合、アイテムを受け取ったユーザーにはそのコメントは表示されません。

テナント設定

影響はありません。

セキュリティ

ドメイン	考慮事項
"Recruiting" 業務分野の "Candidate Data: Offer Details"	ユーザーは、候補者の内定詳細および関連ドキュメントにアクセスできます。候補者プロファイルの "報酬" タブは、このドメインへのアクセス権があるユーザーだけに表示されます。
Candidate Data: Offer Initiation Candidate Data: Offer Initiation Business Title "Recruiting" 業務分野の "Candidate Data: Offer Initiation Weekly Hours"	ユーザーは、内定の開始時に以下のフィールドにアクセスできます。開始日勤務地ドキュメントの言語肩書き週間時間数
"Recruiting" 業務分野の "Candidate Data: One-Time Payment Offer"	ユーザーは、内定プロセス中に候補者の一時金支払の詳細にアクセスできます。例: 契約金。
"Recruiting" 業務分野の "Candidate Data: Stock Grant Offer"	ユーザーは、内定プロセス中に候補者の株式付与の詳細にアクセスできます。
"Recruiting" 業務分野の "Candidate Data: Attachments"	ユーザーは、候補者プロファイルの "候補者の添付情報" タブでドキュメントを表示できます。例: 株式プランのポリシー。
Docs "System" 業務分野の "Drive"	ユーザーは、Workday Docs にアクセスして内定通知のテンプレートを作成できます。
"Recruiting" 業務分野の "Manage: Candidates"	ユーザーは、候補者のステータスを更新できます。

ビジネスプロセス

ビジネスプロセス	考慮事項
内定	以下のステップを設定します。報酬ドキュメントの生成とレビュー内定についての交渉
職務への応募	"職務への応募" ビジネスプロセスで "内定" ビジネスプロセスを設定して、内定についての交渉を有効化します。
報酬の申請 (条件提示/雇用契約) 一時金支払のリクエスト (条件提示/雇用契約) 株式付与のリクエスト (条件提示/雇用契約)	これらのビジネスプロセスは、"内定" ビジネスプロセスの一部として設定します。これらのビジネスプロセスにより、株式付与などの報酬プランをリクエストし、承認を得たうえで報酬パッケージに追加できるようになります。
内定通知書の再生成	このビジネスプロセスを設定して、内定通知書の再生成を有効化できます。

レポート

"ドキュメントテンプレート詳細の表示"

レポートを使用して、Workday Docs で作成された内定通知テンプレートを表示できます。

インテグレーション

"Offer" Web サービスを使用して、内定を一括で開始できます。

機能	考慮事項
キャリアサイト	候補者が候補者ホームから内定に回答できるようにキャリアサイトを設定できます。
報酬	報酬コンポーネントをグループ化して候補者の内定に含めることができます。
職務補充依頼	内定には、内定を開始した職務補充依頼の詳細が使用されます。内定の再交渉時の詳細は、前回完了した内定から取得されます。
Workday Docs	Workday Docs を設定して、内定通知のテンプレートを作成できます。