Considerazioni sulla configurazione: Completamento automatico di eventi di dotazione di personale
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo del completamento automatico per i processi aziendali di dotazione di personale. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
È possibile abilitare il completamento automatico in queste definizioni di processi aziendali per completare automaticamente gli eventi di assunzione o le modifiche dell'impiego avviate da Workday Recruiting:
- Aggiunta impiego supplementare
- Modifica impiego
- Stipula contratto con collaboratore esterno
- Assunzione
completamento dell'assunzione
, il sistema tenta di completare lo step iniziale dell'evento e il resto del processo aziendale. Tutti i passaggi che non possono essere completati automaticamente vengono inoltrati normalmente.Vantaggi per l'azienda
È possibile utilizzare il completamento automatico per semplificare il flusso da Workday Recruiting ai processi aziendali di dotazione di personale. Questa configurazione riduce le operazioni manuali e gli errori perché è sufficiente inserire le informazioni una sola volta quando si assume un candidato.
Il completamento automatico riduce anche il numero di attività in Mie attività che manager e amministratori possono completare, ignorando alcune parti dell'evento padre, tra cui:
- Approvazione
- Batch/Job
- Lista di controllo
- Completamento questionario
- Modifica dati aggiuntivi
- Report
- Gruppo report
- Step di azione di revisione
- Azioni da svolgere
Quando si abilita il completamento automatico nella definizione di un processo aziendale, è possibile selezionare gli step da inoltrare normalmente. Le integrazioni e gli step di servizio vengono sempre inoltrati normalmente.
Casi d'uso
È possibile completare automaticamente le assunzioni esterne e interne da Workday Recruiting. Il completamento automatico consente di coprire più facilmente le posizioni che in genere non richiedono informazioni aggiuntive o immissione manuale, ad esempio:
- Assunzioni di numeri elevati di persone
- Posizioni nel settore della vendita al dettaglio
- Posizioni stagionali
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Quali informazioni sono necessarie per assumere un collaboratore nella propria organizzazione? | Il completamento automatico utilizza i campi compilati in Workday Recruiting e i valori predefiniti nei campi di dotazione di personale. Quando un evento di assunzione richiede campi che non vengono compilati da una di queste origini, l'evento non può essere completato automaticamente. Il sistema ripristina invece il normale routing configurato nella definizione del processo aziendale di dotazione di personale.
È possibile creare regole per garantire che i campi di dotazione di personale obbligatori contengano valori quando si attiva e si configura la funzionalità Valori predefiniti campi dotazione di personale .Verificare la compilazione dei campi per accertarsi che forniscano i valori corretti per i processi aziendali che si desidera completare automaticamente. |
In che modo il completamento automatico influisce sui sottoprocessi di dotazione di personale? | È possibile abilitare il completamento automatico nei seguenti sottoprocessi di dotazione di personale:
Tutti gli altri sottoprocessi vengono inoltrati normalmente. I sottoprocessi con completamento automatico abilitato tenteranno di eseguire il completamento automatico ogni volta che i dati sono disponibili e validi per tutti i campi. Per impedire il completamento automatico di questi sottoprocessi, è possibile utilizzare definizioni di processo aziendale distinte senza che sia abilitato il completamento automatico. I dettagli della configurazione del completamento automatico dipendono dal sottoprocesso. Esempio: viene abilitato il completamento automatico nella definizione del processo aziendale Contratto con dipendente . Per completare automaticamente il sottoprocesso, è necessario anche configurare uno stato predefinito del contratto per i processi aziendali padre pertinenti. |
Ai collaboratori dell'organizzazione sono assegnati impieghi multipli? | Se nel tenant sono abilitati impieghi multipli, il completamento automatico non ignora l'azione di dotazione di personale per la selezione di Modifica impiego o Aggiunta impiego supplementare per i candidati interni. Una volta completata l'operazione di dotazione di personale, il processo aziendale selezionato tenterà il completamento automatico normalmente. |
Si desidera assicurarsi che solo alcuni eventi vengano completati automaticamente? | È possibile utilizzare definizioni di processo aziendale basate su regole per specificare quali eventi devono essere completati automaticamente.
Esempio: un negozio al dettaglio abilita il completamento automatico per l'assunzione di cassieri, ma non per un vicepresidente, per il quale è più probabile che sia necessario ulteriore input manuale. |
Vengono utilizzati modelli consolidati per le definizioni di processi aziendali Modifica impiego ? | È possibile completare automaticamente una definizione di processo aziendale Modifica impiego consolidata solo se anche tutti i sottoprocessi consolidati sono configurati per il completamento automatico.
Esempio: viene abilitato il completamento automatico di una definizione consolidata di processo aziendale Modifica impiego . Si decide di non configurare il sottoprocesso Proposta modifica retribuzione per il completamento automatico, quindi lo si rimuove dal modello consolidato.Quando un sottoprocesso nel modello consolidato non viene completato automaticamente, neanche il processo padre viene completato automaticamente. |
Si desidera modificare la timeline di selezione del personale per incorporare la funzionalità di completamento automatico? | Quando si passa un candidato allo stato Completamento assunzione , il sistema tenta di effettuare immediatamente il completamento automatico dell'evento. È consigliabile modificare il processo corrente di selezione del personale per tenere conto di questo cambiamento nella timeline delle assunzioni.
Esempio: in genere i candidati passano a Completamento assunzione non appena il processo di selezione del personale è completato. Per garantire flessibilità quando si abilita il completamento automatico, modificare i processi in modo da spostare i candidati in Completamento assunzione entro una settimana dalla data di assunzione. |
Nell'organizzazione viene utilizzato il processo aziendale Offerta ? | L'evento di assunzione popola Motivo assunzione utilizzando le informazioni immesse nel processo aziendale Offerta . Quando non si utilizza il processo aziendale Offerta :
|
Suggerimenti
- Poiché il completamento automatico può rimuovere approvazioni e altri step di verifica, configurare il completamento automatico solo per gli eventi che probabilmente non richiederanno ulteriori informazioni o immissioni manuali.
- Poiché le modifiche all'impiego richiedono sempre un motivo di assunzione, configurare il processo aziendaleOffertain modo che richieda l'inserimento di dati nel campoMotivo assunzione. Questa configurazione garantisce che i recruiter compilino sempre il campo.
- Se si aggiungono impieghi supplementari dalla selezione del personale, assicurarsi di aver selezionatoImpieghi multiplicome opzione di impostazione della posizione nell'attivitàModifica configurazione tenant - HCM.
- Se si desidera che gli step ignorati vengano eseguiti anche dopo il completamento automatico di un evento, è consigliabile configurare l'elenco di valori Inoltra normalmenteper i processi aziendali e specificare gli step ignorati che si desidera eseguire.
Requisiti
Per assicurarsi che gli eventi di dotazione di personale contengano i valori di tutti i campi obbligatori, il sistema consente di completare automaticamente solo gli eventi di dotazione di personale avviati da Workday Recruiting.
Limitazioni
Il completamento automatico non supporta i rinvii.
Sebbene gli step di servizio non vengano mai ignorati, le relative notifiche vengono sempre ignorate.
Tenant
Il completamento automatico non supporta il campo
Profilo ore lavorative
nell'elenco di valori Opzioni di impostazione posizione
dell'attività Modifica configurazione tenant - HCM
poiché il campo non è disponibile in Selezione personale.Criteri di sicurezza
Per completare automaticamente un evento di dotazione di personale, è necessario specificare quali gruppi di sicurezza possono avviare e completare l'evento a partire dalla candidatura. Quando un soggetto privo dei requisiti di sicurezza adeguati passa un candidato a
Completamento assunzione
da Workday Recruiting, l'evento non si completa automaticamente.Processi aziendali
Quando la definizione del processo aziendale
Completamento assunzione
include step Batch/Job
, selezionare la casella di controllo Passare subito allo step successivo, senza aspettare la fine di quello in corso.
in ciascuno step Batch/Job
. Questa configurazione garantisce il completamento automatico dell'evento di dotazione di personale.Il sistema invia notifiche personalizzate per i processi aziendali con completamento automatico. È possibile configurare una condizione dello step per ignorare la notifica personalizzata.
Report
Quando si desidera creare dei report sugli eventi che sono stati completati automaticamente utilizzando la funzionalità di completamento automatico e non un servizio Web, si suggerisce di creare dei report personalizzati che includano i campi Caricamento esterno e Event Autocompleted.
È possibile impostare i parametri di filtro in questi campi in modo che vengano contrassegnati come:
- Falso per Caricamento esterno
- Vero per Event Autocompleted
Integrazioni
L'impostazione del completamento automatico nella definizione di un processo aziendale di dotazione di personale non influisce sui servizi Web.
Quando si abilita il completamento automatico e si configurano le notifiche personalizzate in una definizione di processo aziendale, il sistema crea un record di evento e genera una notifica personalizzata per gli step azione che avviano i sottoprocessi. Quando invece si avvia un processo aziendale che consente il completamento automatico tramite un servizio Web, il sistema crea un record di evento ma non genera una notifica personalizzata per gli step azione che avviano i sottoprocessi.
Connessioni e touchpoint
Il completamento automatico per gli eventi di dotazione di personale interagisce con:
- Retribuzione
- Gestione paghe
- Workday Recruiting
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.