Considerazioni sulla configurazione: Incarichi internazionali e nazionali
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo di incarichi internazionali e nazionali. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inseriscono nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Gli incarichi internazionali e nazionali in Workday consentono di creare un incarico per i dipendenti che lavorano in un team diverso con responsabilità al di fuori delle loro normali mansioni.
Vantaggi per l'azienda
Con gli incarichi internazionali e nazionali, è possibile:
- Collocare i dipendenti in un altro impiego o in un'altra posizione oppure inserire un incarico aggiuntivo.
- Gestire in modo flessibile i dipendenti durante un incarico nella loro posizione originaria o ospitante.
- Avviare incarichi per i candidati interni direttamente dalla candidatura.
Casi d'uso
È possibile utilizzare gli incarichi internazionali e nazionali per:
- Aggiungere incarichi per dipendenti e candidati interni.
- Terminare gli incarichi dei dipendenti.
- Modificare l'impiego di un dipendente in un incarico nazionale.
- Tenere traccia dei tipi di incarico e della data di fine prevista per gli incarichi.
- Creare report sui dettagli degli incarichi per facilitare la conformità alle normative.
- Escludere la posizione ospitante dagli effettivi quando si avvia un incarico.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Quali tipi di incarico vengono gestiti? | È possibile configurare diversi tipi di incarico per l'organizzazione e classificarli come incarichi nazionali o internazionali. |
Come si desidera coprire e gestire gli incarichi internazionali? | È possibile coprire incarichi internazionali con il processo aziendale Aggiunta impiego supplementare o Inizio incarico internazionale .
È consigliabile utilizzare il processo aziendale Aggiunta impiego supplementare per una migliore funzionalità.Se si utilizza già il processo aziendale Inizio incarico internazionale , è possibile decidere di:
Se si utilizzano il processo aziendale Aggiunta impiego supplementare e Workday Recruiting, è possibile aggiungere un incarico per i candidati interni direttamente da una candidatura.È possibile gestire i dipendenti nella sede ospitante rendendo impiego principale l'incarico. |
Come si desidera coprire gli incarichi nazionali? | È possibile aggiungere un incarico nazionale come impiego supplementare con il processo aziendale Aggiunta impiego supplementare e rendere impiego principale l'incarico.
È possibile gestire i dipendenti nella sede ospitante rendendo impiego principale l'incarico. Con il processo aziendale Modifica impiego , è anche possibile modificare l'impiego di un dipendente in incarico nazionale.Se si utilizza Workday Recruiting, è possibile aggiungere un incarico per i candidati interni direttamente da una candidatura. |
Come si desidera visualizzare gli incarichi nel profilo del collaboratore? | È possibile configurare etichette per gli incarichi da visualizzare tra parentesi dopo il titolo di un dipendente nel suo profilo collaboratore. Queste etichette possono anche essere tradotte. Se non si configurano etichette, dopo il titolo di un dipendente il sistema visualizza (IA) per un incarico internazionale o (DA) per un incarico nazionale. |
In che modo si desidera monitorare i dettagli della posizione originaria e ospitante? | È possibile aggiungere incarichi come impieghi supplementari e monitorare i dettagli delle posizioni originaria e ospitante con il processo aziendale Aggiunta impiego supplementare .
Se non si desidera monitorare i dettagli della posizione originaria, utilizzare il processo aziendale Modifica impiego per modificare l'impiego di un dipendente in un'assegnazione. |
Suggerimenti
È consigliabile aggiungere incarichi internazionali con il processo aziendale
Aggiunta impiego supplementare
anziché con il processo aziendale Inizio incarico internazionale
per una maggiore fruibilità e flessibilità.Per configurare gli incarichi internazionali per la gestione paghe in modo accurato, configurare i seguenti elementi:
- Il tipo di incarico comeInternazionaleutilizzando l'attivitàAggiunta impiego.
- Le posizioni di incarichi non internazionali e di incarichi internazionali in paesi diversi di un gruppo paga Workday.
Requisiti
Per aggiungere assegnazioni con il processo aziendale
Aggiunta impiego supplementare
, accedere all'attività Configurazione campi facoltativi
per abilitare i campi dell'incarico.Limitazioni
- Al momento non è possibile selezionare un incarico come impiego principale del dipendente se alla posizione è assegnato un gruppo paga di Workday Payroll.
- Workday Payroll per l'Australia, Workday Payroll per la Francia e Workday Payroll per il Regno Unito non supportano attualmente incarichi internazionali o impieghi multipli. È possibile creare un secondo record di lavoro o duplicare un ID collaboratore per gestire tali collaboratori.
- Workday Payroll supporta una sola posizione di incarico internazionale attiva alla volta.
Configurazione del tenant
Accedere all'attività
Modifica configurazione tenant - HCM
per abilitare gli impieghi multipli.Criteri di sicurezza
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Set Up: Position
| Consente di impostare gli incarichi. |
Set Up: Staffing
| Consente di impostare categorie di eventi e motivi per gli incarichi. |
Worker Data: Assignments and Global Mobility
| Consente di accedere ai dettagli degli incarichi per i dipendenti. |
Worker Data: All Positions
| Consente di accedere a tutte le posizioni e ai dati sugli incarichi dei dipendenti. |
Processi aziendali
Processi aziendali | Considerazioni |
|---|---|
Aggiunta impiego supplementare
| Consente di aggiungere impieghi supplementari, incarichi internazionali e incarichi nazionali per i dipendenti. Se si utilizza Workday Recruiting, è possibile avviare un incarico direttamente da una candidatura per un candidato interno.
Per rendere impiego principale un incarico più facilmente, configurare Cambio di impiego principale come sottoprocesso.È anche possibile assegnare un contratto collettivo come sottoprocesso del processo aziendale Aggiunta impiego supplementare . |
Modifica impiego
| Consente di aggiungere incarichi nazionali. Se si utilizza Workday Recruiting, è possibile avviare un incarico direttamente da una candidatura per un candidato interno.
Per rendere impiego principale un incarico più facilmente, configurare Cambio di impiego principale come sottoprocesso. |
Fine impiego supplementare
| Consente di terminare impieghi supplementari, incarichi internazionali e incarichi nazionali. È anche possibile utilizzare il processo aziendale Fine impiego supplementare per terminare gli incarichi internazionali aggiunti con il processo aziendale Inizio incarico internazionale . |
Processi aziendali | Considerazioni |
|---|---|
Fine incarico internazionale
| Consente di terminare gli incarichi internazionali aggiunti con il processo aziendale Inizio incarico internazionale . |
Inizio incarico internazionale
| Consente di aggiungere incarichi internazionali per i dipendenti. È possibile configurare gruppi di sicurezza basati su ruolo per questo processo aziendale, ma l'attività Inizio incarico internazionale non è vincolata dai gruppi di sicurezza configurati e consente agli utenti di accedere a tutti i collaboratori di qualsiasi organizzazione. Ciò consente agli utenti nei paesi ospitanti di avviare l'incarico internazionale per i collaboratori di altre organizzazioni e sedi. |
Report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Dipendenti con incarico internazionale
| Visualizza i dettagli di tutti i dipendenti con incarichi internazionali. |
Controllo dipendenti con retribuzione per impieghi supplementari
| Visualizza i dettagli di tutti i dipendenti con retribuzione da impieghi e incarichi supplementari. |
Visualizzazione valore sostitutivo etichetta tipo assegnazione
| Visualizza le etichette personalizzate per i tipi di assegnazione. |
Integrazioni
È possibile utilizzare questi servizi Web per gestire gli incarichi e cambiare in blocco gli impieghi principali dei dipendenti:
- Add Additional Job
- Change Job
- End Additional Job
- Switch Primary Job
Se si continua a utilizzare i processi aziendali
Inizio incarico internazionale
e Fine incarico internazionale
, è possibile utilizzare i seguenti servizi Web per gestire gli incarichi internazionali in blocco:
- End International Assignment
- Start International Assignment
Connessioni e touchpoint
Gli incarichi internazionali e nazionali interagiscono con:
- Retribuzione
- Gestione paghe
- Ricerca e selezione di personale
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.