Procedura: Configurare le definizioni dei processi aziendali
Una definizione di processo aziendale
è l'elenco delle attività che compongono un processo aziendale oltre ai ruoli responsabili del completamento di ogni attività. A seconda dello scenario, è possibile impostare configurazioni aggiuntive nel processo aziendale. Esempio: quando la definizione del processo aziendale include uno step
di Approvazione
, è possibile configurare una notifica personalizzata nello step di Approvazione
in modo che il sistema informi i responsabili dell'approvazione della loro azione.- Dal menu delle azioni correlate del processo aziendale, selezionare .Configurare i calendari e le regole condizionali per determinare quali calendari vengono utilizzati dal sistema quando si avvia un processo aziendale. Quando si selezionano un orario lavorativo e un calendario festività, il sistema tiene conto delle festività nel calcolo delle scadenze.Criteri di sicurezza: dominioBusiness Process Administrationnell'area funzionale System.
- Dal menu delle azioni correlate di uno stepApprovazione consolidataoCatena di approvazione consolidata, selezionare .Selezionare gli step che si desidera includere nella pagina di approvazione.Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- Dal menu delle azioni correlate di uno stepdi Approvazione in blocco, selezionare .SelezionareAttendi tutti gli eventise non si desidera visualizzare la notifica Mie attività fino al completamento di tutti gli eventi prerequisiti. Se si lascia deselezionata questa casella, la notifica di approvazione viene visualizzata immediatamente, ma le organizzazioni con eventi incompleti vengono visualizzate comeIn corso.Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- (Facoltativo) Dal menu delle azioni correlate di uno stepAzione, selezionare .Selezionare la casella di controlloAbilita condizioni di convalida per aggiunta responsabili approvazione. Se lo stepAzionesupporta responsabili approvazione ad hoc, il sistema attiva le condizioni di convalida quando i responsabili della valutazione aggiungono responsabili approvazione aggiuntivi nello step del processo aziendale. Per attivare le condizioni di convalida quando un responsabile della valutazione fa clic suApprova e Invia a responsabili approvazionenell'elemento Mie attività, è necessario che siano presenti:
- Un gruppo di sicurezza per l'azioneApprovazione ad hocnel criterio di sicurezza del processo aziendale.
- Almeno una condizione di convalida per lo stepAzione.
Quando non si seleziona la casella di controlloAbilita condizioni di convalida per aggiunta responsabili approvazionenello step e se i responsabili della valutazione aggiungono altri responsabili approvazione nello step del processo aziendale, il sistema continua ad aggiungere i responsabili approvazione. Le condizioni di convalida non si attiveranno.La casella di controlloAbilita condizioni di convalida per aggiunta responsabili approvazionenon è disponibile per gli stepdi azioneche avviano un sottoprocesso.Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- Dal menu delle azioni correlate dello step del processo aziendale, selezionare .Configurare il ritardo per lo step.Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- Dal menu delle azioni correlate dello step del processo aziendale, selezionare .Configurare le opzioni di routing avanzate per lo step.Per inoltrare gli stepCatena di approvazioneeCatena di approvazione consolidatacon una gerarchia basata su organizzazione anziché in base a una gerarchia manageriale (routing basato su posizione), selezionare la casella di controlloRouting basato su organizzazione.Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- Dal menu delle azioni correlate del processo aziendale, selezionare .Selezionare uno step e immettere il testo della guida. Selezionare una regola condizionale per visualizzare istruzioni diverse per destinatari diversi.Per configurare le istruzioni in uno step del processo aziendale, la funzionalità deve essere abilitata nel processo aziendale. È possibile accedere al reportOpzioni di configurazione processo aziendalee visualizzare la colonnaConsenti istruzioniper determinare se il processo aziendale consente la configurazione di istruzioni. È possibile configurare istruzioni per i seguenti tipi di step del processo aziendale:
- Azione
- Approvazione
- Catena di approvazione
- Lista di controllo
- Approvazione consolidata
- Catena di approvazione consolidata
- Modifica dati aggiuntivi
- Avvio
- Revisione documenti
- Partecipazione condivisa
- Attività
- Azioni da svolgere
Criteri di sicurezza: dominioBusiness Process Administrationnell'area funzionale System. - Dal menu delle azioni correlate di un messaggio di convalida, selezionare .Immettere il testo di convalida da visualizzare agli utenti. I messaggi di convalida vengono visualizzati solo negli step che hanno regole condizionali.Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- Selezionare una delle seguenti opzioni:
- dal menu delle azioni correlate del processo aziendale.
- dal menu delle azioni correlate del tipo di processo aziendale.
Configurare i collegamenti correlati. Includerehttp://ohttps://nell'URL.Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- Dal menu delle azioni correlate dello step del processo aziendale, selezionare .Immettere una nuova etichetta per lo step.Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- Accedere al reportGestione selezione definizione processo aziendale.Per modificare la decorrenza di un sottoprocesso con la data in cui il processo aziendale avvia il sottoprocesso, selezionare un processo aziendale e fare clic suAbilita selezione definizione sottoprocesso. Per impostazione predefinita, la decorrenza del sottoprocesso è la decorrenza del processo aziendale padre.Criteri di sicurezza: dominioBusiness Process Administrationnell'area funzionale System.
(Facoltativo) Per nascondere i dettagli dello storico del processo aziendale alla persona associata al processo aziendale, ad esempio un dipendente interno, accedere ai criteri di sicurezza del processo aziendale e selezionare la casella di controllo
Nascondi storico processo da persona
. Quindi, attivare le modifiche ai criteri di sicurezza in attesa.
La funzionalità Nascondi storico dei processi aziendali non funziona con i processi aziendali dei componenti del modello creati in Workday Extend.
Esempio: un partner HR desidera impedire ai dipendenti interni di visualizzare le informazioni relative alla valutazione delle performance e le azioni che i manager potrebbero aver intrapreso sul processo aziendale. L'amministratore del processo aziendale configura il processo aziendale
Avvio valutazione performance
per nascondere lo storico del processo aziendale. Quando uno step del processo aziendale è in attesa del dipendente in Mie attività
, lo storico del processo non viene visualizzato quando il dipendente visualizza l'elemento.