Procedura: Configurare lo scambio di posizioni
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È possibile impostare un unico processo aziendale per scambiare i collaboratori tra le posizioni, assicurando che le modifiche all'assegnazione di impiego e organizzazione avvengano contemporaneamente e senza errori. Questo processo aziendale consente di scambiare più collaboratori contemporaneamente per riorganizzazioni in blocco o rotazione dei collaboratori.
- Creare motivi nell'attivitàGestione categorie e motivi evento.
- SelezionareModifica impiegonel campoEvento.
- Creare motivi conl'opzione Scambia posizioniselezionata nella colonnaModifica tipo di impiego.
Per utilizzare l'attivitàScambio posizioni, è necessario configurare almeno un motivo conScambio posizioniModifica tipo impiego. - Configurare i seguenti processi aziendali e criteri di sicurezza nell'area funzionale Staffing:
- Modifica impiego
- Modifica assegnazioni organizzazione per collaboratore
- Scambia posizioni
Quando l'attivitàModifica assegnazioni organizzazionesi trova nel modello consolidatoModifica impiego, deve essere lo stepCompletamentonella definizione del processo aziendaleModifica impiego.Quando questi eventi si trovano nel modello consolidatoModifica impiego, devono essere successivi allo stepCompletamentonella definizione del processo aziendaleModifica impiego:- Contratto collettivo dipendente
- Proposta retribuzione
Quando si include lo stepRevisione: responsabile ricevimentonella definizione del processo aziendaleModifica impiego, è necessario:- Essere precedente allo stepCompletamento.
- Sela condizione è di proprietà di Workday:l'utente di avvio non è uguale all'utente in elaborazione o è stato avviato da attività di trasferimento richiesta o scambio di posizioni?
La definizione del processo aziendaleModifica assegnazioni organizzazione per collaboratoredeve avere lo stepAvviocome stepCompletamento.Non inserire convalide di uscita nei processi aziendaliModifica impiegooModifica assegnazioni organizzazione, in quanto possono impedire il completamento simultaneo degli scambi di posizione. - Configurare la definizione del processo aziendaleScambio posizioniin modo che includa solo uno step di avvio e uno step di revisione. Includere lo step facoltativoRevisione scambio posizionida inoltrare a un responsabile approvazione prima del completamento dello scambio. Se si specifica un gruppo di sicurezza basato su ruolo nello stepRevisione scambio posizioni, selezionare la casella di controlloTuttiper assicurarsi che tutti gli scambi all'interno di un elenco vengano approvati contemporaneamente.È possibile consentire ai manager di richiedere scambi di posizione per i propri collaboratori con l'azione di avvioRichiesta scambio. Configurare la definizione del processo aziendaleScambio posizioniper includere lo stepRevisione scambio posizioni: manager correntee selezionare l'opzioneCorrentenella colonnaModificatore routing. Questa impostazione garantisce che i manager di entrambi i dipendenti possano approvare lo scambio prima che si verifichi.Per garantire che le richieste di scambio, ignorare lo stepRevisione scambio posizioni, creare una regola condizionale di immissione utilizzando il campo di reportInitiated from Request Swap.È consigliabile creare una sola definizione di processo aziendaleScambio posizioniper tenant. Questa pratica garantisce che gli scambi di posizione possano essere completati in tutte le organizzazioni.
- (Facoltativo) Incorporare una worklet nell'azione di avvio del processo aziendaleScambio posizioniper includere i dati delle posizioni dei report personalizzati negli eventi di scambio delle posizioni.Configurare l'elenco di valori della worklet in modo che includa il campoPosizionenell'oggetto businessAttività Scambio posizioni. Questa configurazione consente alla worklet di visualizzare le posizioni incluse durante l'avvio dello scambio, nonché le informazioni relative a tali posizioni. La worklet viene visualizzata nella seconda pagina dell'attivitàScambio posizioni.Consultare Aggiungere worklet ai processi aziendali.
- Il dominioStaffing Actions: Swap Positions - View Eventscontrolla l'accesso al reportView Swap Positions Events.Il dominioScambio posizioni - Elencocontrolla l'accesso alle seguenti attività e report:
- AttivitàCreazione elenco scambio posizioni.
- AttivitàModifica elenco scambio posizioni.
- ReportRicerca collaboratori per scambio posizioni
- ReportVisualizzazione elenco scambio posizioni.
Accedere all'attività
Creazione elenco di scambio posizioni
per selezionare i collaboratori e aggiungerli agli elenchi per gli scambi di posizione futuri. Utilizzare questi elenchi per preparare in anticipo gli scambi di posizioni in blocco. Chiunque abbia accesso a un elenco può scambiare i collaboratori in tale elenco, inclusi i collaboratori per i quali non è altrimenti autorizzato a visualizzare.Accedere all'attività
Scambio posizioni
per eseguire scambi di posizione. Ogni volta che si avvia uno scambio di posizione, è possibile selezionare un elenco creato in precedenza o selezionare i collaboratori singolarmente all'interno dell'attività.