Considerazioni sulla configurazione: Modifiche di impiego
Questo argomento è rilevante per l'esperienza di modifica impiego avanzata. La nuova esperienza di modifica impiego è attualmente disponibile per tutti i clienti.
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo del processo aziendale
Modifica impiego
. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Di che cosa si tratta
È possibile impostare workflow di modifica dell'impiego configurando e combinando attività e processi aziendali. Esempio: il trasferimento di un collaboratore avvia una modifica dei benefit e richiede l'approvazione di un amministratore del reparto risorse umane.
Il processo principale da prendere in esame è il processo aziendale
Modifica impiego
, che controlla la maggior parte delle modifiche di impiego tra gli eventi Assunzione
e Cessazione
di un dipendente, tra cui:
- Demansionamenti
- Modifiche ai dati dell'impiego
- Spostamenti orizzontali
- Modifiche di sede
- Promozioni
- Trasferimenti da un manager a un altro e da un'organizzazione a un'altra
È possibile abilitare il processo aziendale
Modifica impiego
per utilizzare il machine learning per fornire suggerimenti per i campi comuni quando un utente sta completando una modifica impiego.Vantaggi per l'azienda
Il processo
Modifica impiego
, intuitivo e configurabile, consente di:
- Ridurre al minimo gli errori manuali.
- Limitare la formazione necessaria per gli utenti per eseguire modifiche impiego.
- Configurare eventi correlati come sottoprocessi.
- La persona che esegue l'avvio
- Il modo in cui gli utenti eseguono l'avvio
- Sede
- Organizzazione o manager
- Motivo
- Tipo di collaboratore
Modifica impiego
, il sistema consente agli utenti appropriati di accedere e completare gli step.Casi d'uso
- Conversione di singoli collaboratori in manager mediante l'assegnazione di altri collaboratori alle loro organizzazioni di supervisione
- Creazione e gestione di ricerche di personale e candidature interne
- Avvio di processi quali modifiche di retribuzione o di sede e inserimento in azienda di nuove assunzioni
- Modifica dell'impiego di un dipendente in un incarico nazionale
- Spostamento di manager o interi team da un'organizzazione a un'altra
- Spostamento di collaboratori da un manager a un altro
- Modificare i dettagli di un collaboratore esterno
Domande e considerazioni
Domanda | Considerazioni |
|---|---|
Come si desidera personalizzare il workflow di modifica dell'impiego? | È possibile configurare definizioni di processo aziendale Modifica impiego separate per diverse organizzazioni. Esempi:
È inoltre possibile utilizzare regole condizionali per modificare il workflow per ciascuna definizione. Le definizioni basate su regole sono più efficienti per le transazioni con volumi elevati rispetto alle definizioni con la stessa condizione ripetuta per step multipli. Esempio: è possibile creare una definizione basata su regole che valuti i collaboratori per lo stato a tempo pieno, invece di creare step multipli per cui si prevede che i collaboratori siano dipendenti a tempo pieno. È anche possibile configurare modelli consolidati basati su regole per consentire agli autori dell'avvio di completare alcuni sottoprocessi durante la modifica di un impiego in base a regole condizionali. |
Quali altre attività o sottoprocessi si desidera includere quando si apportano modifiche all'impiego? | È possibile aggiungere attività come step nel processo aziendale Modifica impiego, ad esempio:
Accedere al report Opzioni di configurazione processo aziendale per trovare l'elenco completo delle attività che è possibile aggiungere per avviare sottoprocessi nel processo aziendale Modifica impiego .È anche possibile configurare alcuni sottoprocessi come modello consolidato, che consente all'autore dell'avvio di accedervi quando completa un job di modifica. |
Che cosa dovrebbero vedere e quali azioni dovrebbero essere in grado di svolgere gli utenti quando eseguono modifiche di impiego? | È necessario creare modifiche di impiego semplificate per iniziatori, responsabili della valutazione e responsabili dell'approvazione utilizzando l'attività Gestione modelli di modifica impiego . Questi modelli consentono di controllare quali informazioni sono visibili e modificabili quando gli utenti accedono agli step di avvio, revisione e approvazione di una modifica impiego.
È anche possibile configurare una serie di strumenti per facilitare l'esecuzione di modifiche di impiego, ad esempio:
|
Si desidera fornire suggerimenti di machine learning agli utenti quando completano le modifiche di impiego? | È possibile abilitare la condivisione delle categorie di dati con Workday. Dopo l'abilitazione, il sistema impiega circa due settimane per elaborare i dati e presentare suggerimenti. Per utilizzare i dati più rilevanti, è consigliabile abilitare questa funzionalità nel tenant di produzione.
I suggerimenti dipendono dal volume dei dati inseriti. È consigliabile disporre di dati storici prima di utilizzare questa funzionalità. |
Suggerimenti
- Pianificare tutti i possibili scenari di modifica impiego. Valutare come si dovrebbero presentare le modifiche di impiego all'interno dell'organizzazione e quali sono gli scenari da evitare.
- La definizione predefinita diModifica impiegoinclude tutti gli step obbligatori nell'ordine corretto. Modificare la definizione predefinita solo nella misura necessaria a soddisfare le esigenze aziendali. Eseguire spesso test durante la configurazione per ridurre il rischio di errori.
- Rivedere le configurazioni di modifica impiego ogni volta che si implementano nuovi strumenti e processi aziendali in Workday
- Se sono configurati gruppi paga, è possibile selezionare il periodo di paga successivo per allineare la data di inizio al ciclo paghe.
Requisiti
Potrebbe essere necessario eseguire ulteriori passaggi per abilitare questa funzionalità, a seconda del contratto di servizio in abbonamento dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni, consultare questo articolo della Community .
Per gestire i collaboratori nel sistema Workday è necessario configurare il processo aziendale
Modifica impiego
. È necessario aggiungere Modifica assegnazione organizzazione
e Proposta modifica retribuzione
come sottoprocessi nella definizione del processo aziendale Modifica impiego
.Per utilizzare le seguenti azioni di avvio, è necessario impostare dei modelli nell'attività
Gestione modelli modifica
impiego:
- Avvio modifica impiego
- Modifica impiego
- Modifica sede
- Richiesta trasferimento
- Modificare i dettagli dei collaboratori esterni
Limitazioni
Nessun impatto.Configurazione del tenant
Le opzioni di configurazione del tenant che influiscono su
Modifica impiego
sono visualizzabili nelle seguenti sezioni dell'attività Modifica configurazione tenant - HCM
:
- Dotazione di personale
- Ricerche di personale
- Congedi
Criteri di sicurezza
Il processo aziendale Modifica impiego utilizza una combinazione dei seguenti elementi per determinare le informazioni di modifica dell'impiego visualizzate per un utente:
- Criteri di sicurezza dei processi aziendali per i processi aziendali pertinenti
- Criteri di sicurezza del dominio per i domini pertinenti, inclusi l'accesso in visualizzazione e modifica.
- Configurazione del modello
- Accesso all'organizzazione di supervisione proposta.
- Configurazione di campi facoltativi.
- Impostazioni di localizzazione
L'accesso dell'autore dell'avvio a un'organizzazione di supervisione proposta determina la visibilità di molti campi Modifica impiego. Di conseguenza, il sistema potrebbe nascondere in modo dinamico campi e sezioni a un utente.
Criteri di sicurezza | Considerazioni |
|---|---|
Business Process Administration
Manage: Business Process Definitions | Consente di impostare la definizione del processo aziendale Modifica impiego . |
Criteri di sicurezza del processo aziendale Modifica impiego . | I gruppi di sicurezza configurati qui possono accedere al processo aziendale Modifica impiego . |
Consente di visualizzare e modificare l'accesso al dominio Staffing Actions: Change Job Date and Reason. | Consente di accedere allo step Modifica impiego e all'azione di avvio. |
Criteri di sicurezza del processo aziendale Modifica assegnazioni organizzazione Visualizzare e modificare l'accesso al dominio Staffing Organizations: Header . | Consente di accedere al processo aziendale Modifica assegnazioni organizzazione , anche quando è un sottoprocesso in Modifica impiego.
Gli utenti con accesso a questo dominio possono visualizzare tutti i campi organizzazione configurati nel modello Modifica impiego. Esempio: Azienda, Centro di costo e Unità operativa. |
Criteri di sicurezza del processo aziendale Assegnazione contratto collettivo .
Consente di visualizzare e modificare l'accesso al dominio Worker Data: Collective Agreements . | Consente di accedere al processo aziendale Assegnazione contratto collettivo , anche quando è un sottoprocesso in Modifica impiego.
Gli utenti con accesso a questo dominio possono visualizzare tutti i campi del contratto collettivo nel modello Modifica impiego. |
Criteri di sicurezza del processo aziendale Proposta retribuzione .
Visualizzare e modificare l'accesso ai seguenti domini:
| Consente di accedere al processo aziendale Proposta retribuzione , anche quando è un sottoprocesso in Modifica impiego.
Gli utenti con accesso a questi domini possono visualizzare i campi retribuzione nel modello Modifica impiego. |
Processi aziendali
L'impostazione della modifica dell'impiego può influire sugli eventi a valle, tra cui:
- Processo aziendaleAssegnazione gruppo paga
- Processo aziendaleModifica scelte benefit
- Processo aziendaleModifica assegnazioni organizzazione per collaboratore
- Processo aziendaleContratto con dipendente
- Processo aziendaleInserimento in azienda
- Processo aziendaleProposta modifica retribuzione
- Integrazioni di terzi
Modifica impiego
in corso possono impedire l'avvio o il completamento dei processi di un collaboratore.Alcuni processi aziendali avviano la
Modifica impiego
e potrebbero richiedere definizioni specifiche. Esempio: Scambio posizioni
.Report
Aggiungere l'attività
Modifica impiego
al dashboard Gestione mio team per rendere più semplice per i manager il monitoraggio e la gestione delle modifiche di impiego e delle attività dispendiose per i team in termini di tempo.Aggiungere il report
Avvio modifica impiego
al profilo del collaboratore per consentire agli utenti di avviare modifiche di impiego pertinenti per un collaboratore specifico.È possibile utilizzare il report
Visualizzazione dettagli modello di documento
per visualizzare i modelli di lettera di offerta creati con Workday Docs.Integrazioni
- È possibile utilizzarejobChangesAPI REST per avviare e inoltrare le modifiche all'impiego. È inoltre possibile aggiornare le informazioni sul collaboratore, ad esempio:
- Sede
- Titolo professionale
- Profilo professionale
- Posizione
- Classificazione impiego
- È possibile utilizzare l'EIBModifica impiegoper eseguire una modifica di impiego per un dipendente o un collaboratore esterno. Ciò può includere la modifica di informazioni relative ai collaboratori come assegnazioni organizzazione, modifiche retribuzione, gruppi paga e sedi. Quando si visualizza un evento di modifica impiego creato da EIB, l'evento viene visualizzato in base alla configurazione del modello Modifica impiego con l'azione di avvio Modifica impiego.
Connessioni e touchpoint
Gli eventi
Un evento di modifica impiego può influire su più aree funzionali contemporaneamente. Esempio: quando si trasferisce un collaboratore in un altro paese, la modifica della sede può influire sulle informazioni relative a benefit, retribuzione e inserimento in azienda.
Modifica impiego
possono riguardare molte altre aree funzionali del sistema, tra cui:
Funzionalità | Considerazione |
|---|---|
Benefit | Le modifiche alla posizione di un collaboratore possono attivare il processo aziendale Modifica scelte benefit . |
Retribuzione | Le modifiche alla posizione, alla sede, al profilo professionale o ad altri attributi della posizione di un collaboratore possono influire sulla retribuzione. Ciò include modifiche alla fascia retributiva, al profilo fascia o all'aggiunta o all'aggiornamento di piani retributivi. |
Inserimento in azienda | È possibile avviare eventi di inserimento in azienda interni quando si apporta una modifica di impiego agli attributi della posizione di un collaboratore, come la sede o l'azienda. |
Gestione paghe | Le modifiche all'impiego consentono di modificare le informazioni di un collaboratore che possono influire sulla gestione paghe e sull'elaborazione dei benefit. Alcuni esempi di modifiche di impiego che influiscono sulla gestione paghe includono modifiche a posizione, sede, organizzazione e retribuzione. |
Rilevazione presenze e assenze | Quando si modifica la posizione del collaboratore utilizzando il processo aziendale Modifica impiego , il sistema aggiunge la nuova posizione ai blocchi orari a partire dalla decorrenza della modifica. |
Recruiting | Le transazioni di selezione per i candidati interni vengono inoltrate a Modifica impiego una volta che il collaboratore raggiunge la fase Pronto per l'assunzione .
Se un candidato interno sta passando a:
|
Workday Docs | È possibile creare modelli di documento in Workday Docs da includere negli step di generazione del documento per Modifica impiego. |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.