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Ultimo aggiornamento: 2024-08-23
Procedura: Configurare incarichi internazionali e nazionali

Procedura: Configurare incarichi internazionali e nazionali

È possibile gestire incarichi internazionali e nazionali come impieghi supplementari con i seguenti processi aziendali:
  • Aggiunta impiego supplementare
  • Fine impiego supplementare
Con il processo aziendale
Modifica impiego
 è possibile modificare l'impiego di un dipendente in un incarico nazionale.
È anche possibile gestire gli incarichi internazionali con i seguenti processi aziendali:
  • Inizio incarico internazionale
  • Fine incarico internazionale
L'utilizzo dei processi aziendali
Aggiunta impiego supplementare
 e
Fine impiego supplementare
 per la gestione degli incarichi internazionali offre una maggiore fruibilità e flessibilità. Esempio: è possibile rendere un incarico impiego principale come sottoprocesso del processo aziendale
Aggiunta impiego supplementare
 per gestire i dipendenti nel paese ospitante.
È consigliabile non terminare l'incarico e terminare il dipendente nella stessa data. Se si terminano l'incarico e il dipendente nella stessa data, l'incarico continua a essere visualizzato come posizione predefinita nel profilo del collaboratore. Se si riassuma lo stesso dipendente, la posizione selezionata al momento dell'assunzione diventa la posizione principale del dipendente.
  1. Configurare la sicurezza basata su ruolo per impieghi multipli.
    L'attività
    Inizio incarico internazionale
     non è vincolata dai gruppi di sicurezza configurati e consente agli utenti di accedere a tutti i collaboratori di qualsiasi organizzazione. Ciò consente agli utenti nei paesi ospitanti di avviare un incarico internazionale per i collaboratori di altre organizzazioni e sedi.
  2. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Edit Security Group
     per concedere ai manager l'accesso all'impiego o alla posizione nazionale e in un paese ospitante per i dipendenti con incarichi internazionali.
    Opzione Descrizione
    Il ruolo può accedere alle posizioni supportate
    Consente ai ruoli dell'organizzazione di supervisione associati alla posizione specificata di accedere ai dati personali e sull'impiego o sulla posizione del collaboratore.
    Il ruolo per impiego principale può accedere a tutte le posizioni
    Consente solo ai ruoli nell'organizzazione di supervisione associati all'impiego o alla posizione principale di accedere ai dati personali e sull'impiego o sulla posizione del collaboratore.
    Il ruolo può accedere a tutte le posizioni
    Consente a tutti i ruoli nell'organizzazione di supervisione associati agli impieghi o alle posizioni principali e supplementari di accedere ai dati personali e sull'impiego o sulla posizione del collaboratore.
    • Per gestire gli incarichi internazionali e nazionali, configurare i processi aziendali e i criteri di sicurezza seguenti nell'area funzionale Staffing:
      • Aggiunta impiego supplementare
      • Fine impiego supplementare
        Per modificare le posizioni dei dipendenti in assegnazioni nazionali, è anche possibile configurare il processo aziendale e i criteri di sicurezza
        Modifica impiego
         nell'area funzionale Staffing.
    • Per gestire solo gli incarichi internazionali, configurare i processi aziendali
      Inizio incarico internazionale
       e
      Fine incarico internazionale
       e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Staffing.
  4. Impostare criteri di sicurezza per i seguenti domini nell'area funzionale Staffing per impostare e generare report sugli incarichi:
    • Set Up: Position
    • Set Up: Staffing
    • Worker Data: Assignments and Global Mobility
  5. Se si utilizza il processo aziendale
    Aggiunta impiego supplementare
    , abilitare i campi dell'incarico per il processo aziendale
    Aggiunta impiego supplementare
     con l'attività
    Configurazione campi facoltativi
    .
    Nel processo aziendale
    Modifica impiego
     è anche possibile nascondere i campi dell'incarico.
  6. Accedere all'attività
    Gestione tipi incarico
    .
    Creare tipi di incarico.
  7. (Facoltativo) Accedere al report
    Traduzione oggetto business
    .
    Tradurre le etichette degli incarichi personalizzate configurate in
    Gestione tipi incarico
    .
  8. Accedere all'attività
    Gestione categorie e motivi evento
    .
    Creare categorie e motivi per il processo aziendale
    Aggiunta impiego supplementare
     o
    Inizio incarico internazionale
    .
  9. Accedere all'attività
    Gestione categorie fine impiego supplementare
    .
    Creare categorie e motivi per il processo aziendale
    Fine impiego supplementare
    ,
    Fine incarico internazionale
     oppure
    Modifica impiego
    .
  10. Se si utilizza Workday Payroll per pagare i collaboratori con incarichi internazionali, accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - HCM
    .
    Selezionare
    Impieghi multipli
     in
    Opzioni di impostazione posizione
     per abilitare i pagamenti di incarichi internazionali.
  11. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Gestione etichette personalizzate
    .
    Creare un termine alternativo per gli incarichi internazionali.
  12. (Facoltativo) Configurare la sovrapposizione di impiego per le posizioni vacanti.