Impostare i modelli di modifica impiego
Questo argomento è rilevante per l'esperienza di modifica professionale avanzata. La nuova esperienza di cambio impiego è attualmente disponibile per tutti i clienti.
- Configurare il processo aziendaleModifica impiego.
- Impostare modelli consolidati per il processo aziendaleModifica impiego.
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Staffingnell'area funzionale Staffing.
Configurare modelli semplificati di modifica impiego a cui gli utenti, ad esempio i manager, possono accedere tramite le seguenti azioni di avvio:
- Modificare i dettagli del collaboratore esterno
- Modifica impiego
- Modifica sede
- Richiesta trasferimento
- Avvia modifica impiego
Modifica impiego
che alcuni gruppi di sicurezza possono visualizzare e modificare all'avvio tramite un modello Modifica impiego.- Accedere ai criteri di sicurezza del processo aziendaleModifica impiegoper assegnare gruppi di sicurezza alle azioni di avvio.
- Avvia modifica impiego: consente agli utenti di avviare una modifica impiego per un collaboratore. È possibile creare più modelli Modifica impiego per questa azione di avvio.
- Modifica impiego: consente agli utenti di avviare una modifica impiego per un collaboratore. È possibile creare un modello Modifica impiego per questa azione di avvio. Questo modello viene utilizzato quando Modifica impiego viene avviato come sottoprocesso da altre transazioni di dotazione di personale, ad esempio Selezione personale, e non sono presenti modifiche all'organizzazione.
- Modifica dettagli collaboratore esterno: consente agli utenti di modificare i dettagli del contratto per un collaboratore esterno, ad esempio la data di fine del contratto.
- Modifica sede: consente agli utenti di avviare la modifica della sede di un collaboratore. Per modificare la sede di uno spazio di lavoro senza avviare altre transazioni di dotazione di personale, utilizzare invece il processo aziendale autonomoModifica spazio di lavoro.
- Richiesta trasferimento: consente agli utenti di avviare un trasferimento per un collaboratore, ad esempio quando un manager avvia un trasferimento per un collaboratore in un'organizzazione di supervisione diversa. Il sistema utilizza questo modello quando Modifica impiego viene avviato come sottoprocesso da altre transazioni di dotazione di personale, ad esempio Selezione personale, e si verifica una modifica dell'organizzazione.Esempio: il manager proposto non può avviare una Modifica impiego per un collaboratore esterno all'organizzazione, quindi avvia la richiesta di trasferimento. La richiesta viene inoltrata prima al manager corrente del collaboratore, quindi torna al manager proposto per completarla.
- Accedere all'attivitàGestione modifica modelli impiego.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Nome modelloQuesto nome verrà visualizzato in:- Cosa si desidera fare?quando si avvia la modifica dell'impiego.
- Il reportAvvio modifica impiegonel Profilo collaboratore. Ricerca globale
In usoÈ possibile disattivare qualsiasi modello, ma non è possibile rimuovere un modello che lo siaOrdine modelloConfigurare l'ordine dei modelli di modifica impiego in base alla loro rilevanza per l'organizzazione. Gli utenti vedranno questi modelli nell'ordine configurato quando avviano una modifica di impiego. I primi cinque modelli di modifica impiego vengono visualizzati come pulsanti nel reportAvvio modifica impiegonel profilo del collaboratore.Selezionare Motivo del modelloÈ possibile configurare uno o più motivi per un modello. Quando si configurano più motivi, gli utenti possono selezionarne uno da Perché si apporta questa modifica? campoIn base alla configurazione, gli autori dell'avvio potrebbero non vedere tutti i motivi.Esempio: il motivo Modifica dati è stato configurato nell'attivitàGestione categorie e motivievento per manager. Non è stato configurato il motivo della retrocessione per i manager. Nel modello vengono aggiunti entrambi i motivi Modifica dati e Demansionamento. Quando un manager accede al modello, può utilizzare solo il motivo Modifica dati.Testo guida modelloQuesto testo viene visualizzato sottoCosa si desidera fare?quando un utente seleziona un modello.Applicare questo modello per rivedere e approvare gli stepSelezionare questa opzione per applicare la configurazione del modello da visualizzare negli step di revisione e approvazione. Questa selezione consente ai responsabili della valutazione e ai responsabili dell'approvazione di visualizzare i campi che:- È stata configurata la visualizzazione nel modello.
- Sono stati modificati in background, anche se non sono configurati per la visualizzazione nel modello. Esempio: si selezionaSede di lavoronell'elenco valoriSelezione sezioni per modelloe si visualizza il campoSede. Non si seleziona la sezioneOre collaboratore(che contiene il campoOre settimanali pianificate). L'autore dell'avvio seleziona una Sede con ore settimanali pianificate predefinite diverse. Il campoOre settimanali pianificateviene aggiornato in background e i responsabili della valutazione e i responsabili dell'approvazione vedranno il campo aggiornato.
Se non è selezionata, vedranno tutti i campi Modifica impiego.Rendere inattivo questo modelloSelezionare per disattivare il modello. Non è possibile disattivare un modello che fa parte di eventi di modifica impiego in corso. È necessario completare o annullare tali eventi per disattivare il modello.Selezionare Azioni di avvioÈ possibile specificare dove gli iniziatori possono accedere a modelli specifici:- Avvia modifica impiego
- Modificare i dettagli del collaboratore esterno
- Modifica impiego
- Modifica sede
- Azioni in blocco
- Richiesta trasferimento
- Workday Assistant/API REST
Selezionare Regole condizionaliCreare o aggiungere regole condizionali esistenti a un modello Modifica impiego. Il modello viene visualizzato se tutte le regole condizionali vengono soddisfatte al momento della convalida rispetto alla posizione corrente del collaboratore.Selezionare Gruppi di sicurezzaSelezionare i gruppi di sicurezza che possono avviare modifiche di impiego tramite questo modello. Il modello viene visualizzato per gli autori dell'avvio con accesso ad almeno un gruppo di sicurezza.Selezionare Sezioni per modelloSelezionare le sezioni del processo aziendaleModifica impiegoche si desidera vengano visualizzate dall'utente. Tutte le altre sezioni vengono nascoste all'utente. Gli step successivi nella definizione del processo aziendale verranno visualizzati normalmente e rispetteranno le regole.Se si seleziona la sezionePosizione, è consigliabile selezionare anche uno dei seguenti campi dalla sezioneCampi da visualizzare:Creazione posizione,PosizioneoSelezione ricerca di personale per i campi di modifica.Campi da visualizzareSelezionare i campi che si desidera visualizzare. Questa funzionalità non si applica ai modelli conAzioni in bloccoconfigurate nella colonnaSelezione azioni di avvio.Selezionare Sottoprocessi per modelloSelezionare i sottoprocessi a cui si desidera che l'utente possa accedereI responsabili della valutazione e i responsabili approvazione visualizzano le informazioni sui sottoprocessi modificati solo quando si configurano i sottoprocessi nel modello.Quando si configurano più sottoprocessi, il sistema non utilizza l'ordine dei sottoprocessi configurato nell'attivitàConfigurazione modello consolidato. Al contrario, ogni sottoprocesso viene visualizzato in questo ordine quando è configurato:- Assegnazione contratto collettivo
- Modifica assegnazione organizzazione
- Proposta modifica retribuzione
Quando si esclude il sottoprocessoProposta retribuzioneda un modello, assicurarsi di includere uno step di revisione perProposta retribuzionenella definizione del processo aziendale. Questo step impedisce le modifiche alla retribuzione non riviste. - (Facoltativo) Accedere all'attivitàConfigurazione riepilogo profiloper consentire agli utenti di avviare una modifica impiego direttamente dal profilo di un collaboratore.Configurare il reportAvvio modifica impiegoinProfilo collaboratore.Criteri di sicurezza: dominioStaffing Actions: Change Job Date and Reasonnell'area funzionale Staffing.I primi 30 caratteri dei primi 5 modelli configurati nell'attivitàGestione modifica modelli impiegovengono visualizzati come pulsanti nel profilo del collaboratore.
- (Facoltativo) Accedere all'attivitàConfigurazione campo facoltativoper configurare i campi come nascosti, di sola visualizzazione o obbligatori.Il processo aziendaleModifica impiegoè disponibile per le seguenti aree funzionali:
- Modifica impiego
- Modifica assegnazioni organizzazione per collaboratore
Se si nasconde l'opzione Chiudere la posizione corrente?utilizzando l'attivitàConfigurazione campi facoltativi, verrà comunque visualizzato. Per nascondere questo campo, è necessario rimuovere la sezioneAperturadalcampo Sezioni da visualizzarenell'attivitàGestione modelli modifica impiego. - (Facoltativo) Accedere all'attivitàGestione etichette personalizzateper personalizzare l'attivitàAvvio modifica impiegoe le etichette dei report.
Dopo aver inoltrato le modifiche nell'attività
Gestione modelli modifica impiego
, il sistema visualizza un report Visualizzazione modelli modifica impiego
che è possibile utilizzare per visualizzare i modelli e scaricarli in PDF.Gli utenti vedranno il pulsante
Apporta modifiche
negli step di revisione che portano a un workflow di modifica dell'impiego. Gli utenti possono selezionare Apporta modifiche
, Approva
o Rinvia
se non sono presenti errori. Se sono presenti errori, l'unica opzione è Apporta modifiche
.Gli utenti possono delegare l'azione di
avvio Avvio modifica impiego
. Possono anche accedere all'azione di avvio nel dashboard Gestione mio team
.È possibile creare report e regole condizionali in base ai modelli Modifica impiego.