Créer un paiement pour une retenue sur salaire ou une décision judiciaire
Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Core Payroll :
- Domaine Set Up: Payroll (Payroll Third-Party Payments)
- Traiter : règlement des paiements tiers de la paie
- Processus : mise en déshérence des paiements tiers de la paie
- Worker Data: Payroll (Revenue Withholding Orders)
Lorsque vous activez les paiements tiers de la paie pour un bénéficiaire de déduction, Workday génère des éléments à payer sur les lignes de résultat pour les paiements qui doivent être envoyés à un tiers. Vous pouvez ajouter cette pièce à payer à un lot de règlements pour générer un paiement au bénéficiaire de la déduction.
Vous pouvez utiliser ce processus pour générer et régler des paiements pour des retenues sur salaire ou des décisions judiciaires.
- Accédez à la tâcheCréer un bénéficiaire de déduction. Pour plus d'informations, voir Créer un bénéficiaire de déduction.Le bénéficiaire de la déduction sert de bénéficiaire pour les paiements tiers de la paie.
- Sélectionnez l'optionAutoriser les paiements tiers de la paie.
- Workday coche par défaut la casePaiements distincts uniquementlorsque vous sélectionnez l'optionActiver les paiements tiers de la paie.L'optionPaiements distincts uniquementgénère un paiement individuel pour chaque élément à payer lié à un paiement tiers de la paie. Nous vous recommandons de ne pas sélectionner cette option si vous envoyez le numéro de dossier ou le numéro de référence d'une retenue sur salaire ou d'une décision judiciaire au niveau du paiement électronique.
- Accédez à l'une des tâches suivantes, selon le pays de l'employé :
- Enregistrer une retenue sur salaire AUS pour un employé
- Enregistrer une retenue sur salaire CAN pour un employé
- Enregistrer la retenue sur salaire d'un employé (FRA)
- Enregistrer une décision judiciaire pour un employé (GBR)
- Enregistrer une retenue sur salaire pour un employé (USA)
- Affectez le bénéficiaire de déduction que vous avez créé à la retenue sur salaire ou à la décision judiciaire.
- Accédez à la tâcheExécuter le calcul de la paie. Pour plus d'informations, voir Calculer la paie en cycle standard.Workday génère un résultat de paie avec une ligne de résultat de paie pour la retenue sur salaire ou la décision judiciaire enregistrée pour l'employé.
- Accédez à la tâcheExécuter la finalisation de la paie. Pour plus d'informations, voir Finaliser la paie.
- Accédez à la tâcheCréer un lot de règlementsouPlanifier un lot de règlements. Pour plus d'informations, voir Étapes : utiliser le règlement.Pour Workday Payroll for Australia, Canada, France et les États-Unis, laDate du lot de règlementsque vous saisissez devient la date de paiement de tous les paiements tiers de la paie générés dans ce lot de règlements.Pour Workday Payroll for the UK, le champDate du lot de règlementsreprésente la date de traitement. Workday utilise laDate du lot de règlementspour déterminer la première date du processus de compensation.
- Ajoutez les éléments à payer pour le paiement tiers de la paie au lot de règlements. Pour rechercher ces éléments, utilisez le filtreTous les paiements tiers de la paie disponiblesou les filtres personnalisés que vous créez. Pour ajouter manuellement des éléments à payer pour le paiement tiers de la paie, sélectionnez la catégorie de paiementPaiements tiersde la paie dans le boutonAjouter. Pour plus d'informations, voir Concept : éléments à payer pour le paiement tiers de la paie.
- (Facultatif) Pour afficher le Numéro de dossier ou le Numéro de référence sur les paiements électroniques afin que le bénéficiaire de déduction puisse identifier plus facilement le paiement sur son compte bancaire, utilisez l'une des méthodes suivantes :
- Utilisez Core Connector: Payments Outbound V2 (performance améliorée) pour récupérer le détail du numéro de dossier ou du numéro de référence, puis générez le rapport en fonction des exigences de votre système bancaire. Pour plus d'informations, voir Concept : connecteur de paiement.
- Lorsque vous utilisez un système d'intégration BACS, vous pouvez configurer les valeurs suivantes dans les attributs d'intégrationPaiement tiers de la paie - site de référence:Nom du compte de destination,Nom de l'utilisateur du serviceetRéférence de l'utilisateur du service.
- Finalisez le lot de règlements.
Lorsque vous générez un résultat de paie, Workday identifie les lignes de résultat de paie associées à un worktag de numéro de dossier ou de référence et récupère le bénéficiaire de la déduction affecté à la retenue sur salaire. Workday génère un élément à payer pour le paiement tiers de la paie pour une ligne de résultat de paie et le bénéficiaire de la déduction devient un worktag sur la ligne de résultat de paie.
Lorsque Workday génère un élément de paie tiers à payer, l'onglet
Paiements tiers de la paie
s'affiche dans le rapport Résultat du calcul de la paie pour l'employé
. Cet onglet affiche des informations sur les éléments à payer et le statut de paiement associé, le paiement et l'écriture de paiement.Dans Workday Payroll for Canada et les États-Unis, vous pouvez générer des paiements pour les frais d'agence ponctuels et par période de paie des employés. Workday ne prend pas en charge les frais de l'employeur. Si vous ajoutez des frais d'agence à une retenue sur salaire, le bénéficiaire de déduction affecté à la retenue sur salaire est également affecté à l'élément à payer pour les frais d'agence. Toutefois, lorsque vous créez des frais d'agence, vous pouvez affecter un bénéficiaire de déduction différent de celui affecté à la retenue sur salaire. Dans ce cas, Workday ignore le remplacement du bénéficiaire de déduction sur les frais d'agence.