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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Étapes : définir les retenues sur salaire électroniques (USA)

Étapes : définir les retenues sur salaire électroniques (USA)

Complétez et soumettez une candidature de profil à l'Office of Learning Support Services (OCSS) pour vous inscrire au programme eIW d'un système à l'autre.
Sécurité :
  • Domaine Process: Payroll (Income Withholding Orders) - USA
     dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
  • Security Configuration
     dans le domaine fonctionnel System.
À compter du 1er octobre 2015, tous les États et territoires américains doivent transmettre électroniquement les demandes de pension alimentaire aux employeurs et aux organismes de paie via le portail fédéral Office of Learning Support Services (OCSS).
  1. Vérifiez que les coordonnées de votre contact Sdu sont correctes et que le contact est correctement saisi en tant que bénéficiaire de déduction.
    • Utilisez le rapport
      Afficher un bénéficiaire de déduction
       pour vérifier les coordonnées du bénéficiaire de déduction existant. Sélectionnez
      Modification
      du bénéficiaire de la déduction
       pour mettre à jour les informations.
    • Utilisez le rapport
      Créer un bénéficiaire de déduction
       pour créer les bénéficiaires de déduction manquants.
  2. Définissez les fréquences suivantes à l'aide de la tâche
    Mettre à jour les fréquences
      :
    • Annuelle
    • Toutes les deux semaines
    • Mensuelle
    • Bimensuelle
    • Hebdomadaire
  3. (Facultatif) Désactivez le calcul automatique de la limite mensuelle de retenue sur salaire.
    Workday calcule automatiquement la limite mensuelle de retenue sur salaire en annualisant le montant de la retenue, puis en annulant l'annualisation du montant en fonction des intervalles de période de paie. Cela peut entraîner une retenue insuffisante dans certaines situations, par exemple les employés payés toutes les deux semaines.
    Pour autoriser la saisie manuelle des limites mensuelles, cochez la case
    Désactiver le calcul automatique de la limite mensuelle
     dans la section
    Retenues électroniques aux États-Unis
     de la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - paie
     .
  4. Définir les intégrations eIW entrantes et sortantes et les tester.
    1. Voir Étapes : définir l'intégration des retenues sur salaire électroniques entrantes.
      L'intégration s'exécute selon le calendrier que vous avez défini et importe les fichiers eIW au format XML et au format PDF prêts pour l'image depuis le portail SCO.
    2. Voir Étapes : définir l'intégration des retenues sur salaire électroniques sortantes.
      L'intégration s'exécute selon le calendrier que vous avez défini et envoie des accusés de réception et des notifications au portail SCO.
Après avoir exécuté l'intégration entrante, utilisez la tâche
Traiter les enregistrements de retenues sur salaire (eIW)
 pour réviser, mettre en correspondance, accepter et rejeter les retenues de garantie par fichier ou par lot.
Concept : intégrations de retenues sur salaire électroniques