Traiter les retenues sur salaire électroniques (USA)
- Confirmez que l'intégration eIWO entrante a produit un fichier que vous devez traiter.
- Sécurité : domaineProcess: Payroll (Income Withholding Orders) - USAdans le domaine fonctionnel USA Payroll.
Workday prend en charge la soumission électronique obligatoire des retenues sur salaire pour enfants via le portail Office of Child Support Enforcement. Le portail COSe transmet chaque jour des fichiers contenant des lots de demandes, triés par numéro d'identification fédérale d'employeur (FEIN) de l'unité légale. Les administrateurs de la paie peuvent réviser, mettre en correspondance, accepter et rejeter les retenues sur salaire.
- Accédez à la tâcheTraiter les enregistrements de retenues sur salaire électroniques (e-retenues sur salaire)et sélectionnez le fichier ou le lot que vous voulez traiter.
- SousMise en correspondance, révisez les commandes de support que Workday a automatiquement mises en correspondance avec vos salariés.Pour déterminer si les dossiers correspondent à vos données, Workday recherche les noms légaux et d'usage des salariés. Workday affecte le statut AcceptéAaux enregistrements acceptés.
- SousNe correspond pas, vérifiez les commandes de support qui ne correspondent pas à vos données.Les dossiers rejetés reçoivent au moins 1code de motif de refus.SortieDescriptionBénéficiaire de la déduction introuvable ou incorrectWorkday affiche le nom et l'adresse du bénéficiaire de la déduction dans la sectionInformations sur le versementde l'enregistrement complet.Lorsque Workday ne trouve pas de bénéficiaire de déduction, il vous empêche de soumettre cette tâche tant que vous n'en avez pas sélectionné un. Vous devrez peut-être accéder à la tâcheCréer un bénéficiaire de déductionpour ajouter le bénéficiaire de la déduction. Revenez ensuite à cette tâche pour corriger l'enregistrement.Salarié non affecté à un lot de paieWorkday rejette l'enregistrement dont le code de motif de refusest O.Pour enregistrer la commande :
- Imprimez l'enregistrement PDF.
- Affectez le salarié à un lot de paie.
- Enregistrez la retenue sur salaire à l'aide de la tâcheEnregistrer des retenues sur salaire.
Date de naissance de la personne à chargemanquanteWorkday renvoie 09/09/9999.Utilisez l'action associée pour corriger la date de naissance de la personne à charge après la création de la retenue sur salaire.Dossier pour un intervenant extérieurWorkday refuse la pension alimentaire.Imprimer l'enregistrement PDF avant de traiter le lot ou le fichier. Les liens PDF ne sont pas disponibles une fois cette tâche soumise.Rejeté pour plusieurs motifsWorkday rejette l'enregistrement et affiche tous les codes de motif de refus.Vous ne pouvez pas corriger des dossiers rejetés pour plusieurs motifs. - SousNon rapprochées, cochez la caseAccepter les données refuséeset corrigez les retenues sur salaire rejetées si possible.Vous pouvez corriger les commandes rejetées pour tous les codes de motif de refus, à l'exception des codes suivants :
- D
- O
- X
- Z
Par exemple, une commande est répertoriée sousNe correspond pascar le nom du salarié,Rebecca Harvard, n'a pas été trouvé dans Workday. Vous savez queRebecca Harvardest répertoriée dans Workday sous le nom deBecca renvoie.- Cochez la case en regard de la prise en charge.
- Sélectionnez ensuite leNom du salariétel qu'il s'affiche dans Workday pour accepter la pension alimentaire.
Workday traitera les prises en charge acceptées la prochaine fois que vous exécuterez la paie.
Workday génère des accusés de réception des demandes de soutien acceptées et rejetées afin que l'intégration sortante eIWO les transmette. Bien que Workday conserve toujours les enregistrements des événements d'intégration OCSE, nous vous recommandons de conserver les données de commande rejetée pendant 6 mois.
Exécutez l'intégration eIWO sortante pour envoyer des accusés de réception et des notifications au portail OCSE. En cas d'erreur dans le fichier d'intégration sortant, le portail OCSE envoie un fichier de résultats d'accusé de réception dans un délai d'un jour.