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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-09-20
Créer un paiement tiers de la paie

Créer un paiement tiers de la paie

Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Core Payroll :
  • Domaine Set Up: Payroll (Payroll Third-Party Payments)
  • Traiter : règlement des paiements tiers de la paie
  • Processus : mise en déshérence des paiements tiers de la paie
Lorsque vous activez les paiements tiers de la paie pour un bénéficiaire de déduction, Workday génère des éléments à payer sur les lignes de résultat pour les paiements qui doivent être envoyés à un tiers. Vous pouvez ajouter cette pièce à payer à un lot de règlements pour générer un paiement au bénéficiaire de la déduction.
Vous pouvez utiliser ce processus pour générer et régler les paiements suivants :
  • Retenues sur salaire ou décisions judiciaires
  • Pour Workday Payroll for Canada et les États-Unis, frais d'agence pour les retenues sur salaire
  • Majorations d'avantages sociaux
  • Cotisations retraite et retraite
  • Cotisations caritatives
  • Cotisations syndicales
  • Autres déductions salariales et patronales définies par le client.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un bénéficiaire de déduction
    . Pour plus d'informations, voir Créer un bénéficiaire de déduction.
    Le bénéficiaire de la déduction sert de bénéficiaire pour les paiements tiers de la paie.
  2. Cochez la case
    Autoriser les paiements tiers de la paie
     .
  3. Workday coche par défaut la case
    Paiements distincts uniquement
     lorsque vous sélectionnez
    Activer les paiements tiers de la paie
    .
    L'option
    Paiements distincts uniquement
     génère un paiement individuel pour chaque élément à payer lié à un paiement tiers de la paie. Pour plus d'informations, voir Concept : éléments à payer pour le paiement tiers de la paie.
  4. Ajoutez une ligne à la grille
    Paiements tiers de la paie
     dans l'instantané du bénéficiaire de la déduction.
  5. Dans le champ
    Élément de paie
     , sélectionnez l'élément de paie associé au bénéficiaire de la déduction. Par exemple, vous sélectionnerez
    l'option Don caritatif
     pour effectuer une déduction de don caritatif.
  6. (Facultatif) Dans le champ
    Worktag
     , sélectionnez l'
    unité légale
    ,
    le lot de paie
    et
    le worktag personnalisé
     (s'il est configuré). Le worktag personnalisé sera disponible uniquement si vous avez configuré une dimension de worktag personnalisé dans le champ Worktag de calcul de l'élément de paie.
    Les combinaisons de worktags acceptées sont les suivantes :
    • (Unique) Valeur de worktag personnalisé d'une dimension de worktag personnalisé.
    • (Unique) Valeur de worktag personnalisé d'une dimension de worktag personnalisé ET (unique) Valeur de worktag personnalisé d'une autre dimension de worktag personnalisé.
      Remarque :
       cela prend en charge les éléments de paie avec deux dimensions de worktag personnalisées configurées dans le champ de worktag de calcul.
    • Unité légale ET Lot de paie.
    • Unité légale AND Lot de paie AND (unique) Worktag personnalisé valeur d'une dimension de worktag personnalisé.
    • Unité légale ET Lot de paie ET (unique) Valeur de worktag personnalisé d'une dimension de worktag personnalisé ET (unique) Valeur de worktag personnalisé d'une autre dimension de worktag personnalisé.
  7. Accédez à la tâche
    Exécuter le calcul de la paie
    . Pour plus d'informations, voir Calculer la paie en cycle standard.
  8. Accédez à la tâche
    Créer un lot de règlements
     ou
    Planifier un lot de règlements
     . Pour plus d'informations, voir Étapes : utiliser le règlement.
  9. Ajoutez les éléments à payer pour le paiement tiers de la paie au lot de règlements. Pour rechercher ces éléments, utilisez le filtre
    Tous les paiements tiers de la paie disponibles
     ou les filtres personnalisés que vous créez. Pour ajouter manuellement des éléments à payer pour le paiement tiers de la paie, sélectionnez la catégorie de paiement
    Paiements tiers
     de la paie dans le bouton
    Ajouter
     . Pour plus d'informations, voir Concept : éléments à payer pour le paiement tiers de la paie.
  10. Finalisez le lot de règlements.
Lorsque vous générez un résultat de paie pour un employé, Workday génère un élément de paiement tiers de la paie si les valeurs suivantes correspondent à la fois à la ligne du résultat de paie et à la grille Paiements tiers de la paie :
  • Élément de paie
  • Unité légale
  • Lot de paie
  • Worktag personnalisé (s'il est configuré).
Vous souhaitez créer un bénéficiaire de déduction pour un organisme d'avantages sociaux où les montants des primes liées aux avantages sociaux ont été calculés dans Workday. Tout d'abord, configurez les régimes d'avantages sociaux dans Workday. Pour plus d'informations, voir Étapes : définir les avantages sociaux. Ensuite, suivez les étapes 1 à 4 décrites ci-dessus. Dans le champ
Élément de paie
 de la grille
Paiements tiers de la paie
 , sélectionnez un élément de paie lié aux avantages sociaux auquel un ou plusieurs régimes d'avantages sociaux sont affectés. Dans le champ
Régime d'avantages sociaux
 , sélectionnez les régimes d'avantages sociaux spécifiques de l'organisme d'avantages sociaux associé au bénéficiaire de la déduction. Continuez à partir de l'étape 6.
Le salarié doit adhérer à un régime d'avantages sociaux mappé sur la même ligne que l'élément de paie. L'adhésion doit être active à la date de fin de la période ou à la date de paiement du résultat de paie pour lequel vous avez activé l'option Coût de la garantie à la date de paiement dans l'élément de paie.