Éléments de définition : retenues sur salaire (AUS)

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des retenues sur salaire australienes. Elle explique :

Pourquoi effectuer cette configuration.

Comment cette configuration s'intègre dans Workday.

Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.

Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.

Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.

Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.

Présentation

Workday vous permet de traiter les retenues sur salaire en utilisant des règles issues de la législation australienne. Vous pouvez traiter :

Pension alimentaire.

Décisions judiciaires.

Retenues sur l'article 72A.

Avantages pour l'entreprise

Workday vous aide à vous conformer aux exigences en matière de retenue sur salaire en :

Détermination du montant à retenir sur les gains de l'employé.

Application des limites de retenue et définition des priorités des retenues.

Remplacer les règles de calcul de retenue sur salaire conformément aux modifications réglementaires.

Offre une visibilité sur les règles de calcul utilisées par Workday pour calculer les retenues sur salaire.

Fourniture d'éléments de paie réglementaire prédéfinis par Workday pour chaque type de retenue.

Affichant de manière dynamique les champs obligatoires pour chaque type de retenue sur salaire que vous enregistrez.

Démarrer les déductions automatiques pendant le traitement de la paie une fois que vous avez enregistré une retenue sur salaire.

Calcul de plusieurs retenues sur salaire en fonction des règles pour chaque type de retenue et état ou territoire.

En regroupant les montants de retenue pour éviter de dépasser les limites de retenues sur salaire.

Cas d'utilisation

Les administrateurs de la paie peuvent consulter les retenues sur salaire actives et inactives directement depuis le profil de l'employé.

Pour les employés qui ont plusieurs retenues sur salaire et que le montant total à retenir dépasse la limite des gains protégés, Workday utilise les règles légales pour calculer le montant à retenir par retenue. Vous pouvez modifier le montant si nécessaire.

Vous pouvez remplacer la législation applicable aux décisions judiciaires.

Lorsqu'un employé a plusieurs retenues sur salaire, vous pouvez modifier l'ordre dans lequel elles sont traitées.

Vous pouvez saisir des retenues sur salaire modifiées avec des dates différentes. Workday crée un nouvel enregistrement pour la retenue modifiée et conserve la retenue initiale.

Questions à se poser

Questions	Éléments à prendre en compte
Pour les employés soumis à plusieurs retenues sur salaire, quels éléments ont une priorité plus élevée ?	Lorsqu'un employé a plusieurs retenues sur salaire, Workday affecte la même priorité de traitement à toutes les retenues de même type. Workday utilise la date de la retenue comme méthode de tri. À moins que vous ne remplaciez la priorité, les commandes seront traitées en fonction de leurs dates. Par défaut, Workday traite l'article 72a et les décisions relatives aux pensions alimentaires avant les décisions judiciaires.
Comment les fonds seront-ils décaissés ?	Workday ne traite pas les décaissements pendant l'exécution de la paie. Vous devez exécuter un traitement distinct. Réfléchissez à quand et comment exécuter le processus de règlement.
Souhaitez-vous que les employés puissent voir les pièces jointes et les commentaires sur leurs retenues sur salaire ?	La possibilité d'afficher la retenue sur salaire, les éventuelles pièces jointes et les commentaires est contrôlée par différents domaines de sécurité. Le domaine pour afficher la retenue sur salaire est le suivant : Worker Data: Payroll (Withholding Orders) - AUS . Le domaine permettant d'afficher les pièces jointes et les commentaires sur la retenue sur salaire est le suivant : Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) .

Recommandations

Mettre fin aux retenues sur salaire des employés dont l'emploi a pris fin ou qui sont transférés/mutés hors d'une unité légale après leur dernier paiement dans une unité légale. Cela permet d'éviter des déductions involontaires si l'employé est réembauché.

Si l'unité légale employeur de l'employé change, contactez le bénéficiaire de la déduction pour l'informer de ce changement.

Actions requises

Ajoutez des gains et des déductions aux groupes d'éléments de paie utilisés par Workday pour calculer le revenu disponible.

Limites

Vous ne pouvez pas supprimer les retenues sur salaire que Workday a calculées dans le cadre d'une paie, même si la paie n'est pas encore finalisée. Vous pouvez désactiver la retenue à la place.

Définition de l'environnement client

Définissez des identifiants pour les bénéficiaires de déduction. Workday utilisera les identifiants lors du traitement et avec des intégrations dans la tâche

Modifier la définition de l'environnement client - Finances

Sécurité

Domaines	Éléments à prendre en compte
Worker Data: Payroll (Withholding Orders) - AUS	Permet d'enregistrer et d'afficher des retenues sur salaire.
Worker Data: Payroll (Revenue Withholding Orders)	Permet d'afficher les pièces jointes et les commentaires sur les retenues sur salaire.

Processus de gestion

Aucun impact.

Reporting

Rapports ou tableaux de bord	Éléments à prendre en compte
Toutes les données de retenue sur salaire	Affiche les règles de calcul de Workday pour le calcul des retenues sur salaire, par administration fiscale et type de retenue. Inclut des informations sur : Limites de retenue. Méthodes de calcul. Priorisation.
Afficher les données de retenue sur salaire	Affiche un aperçu des informations sur les retenues sur salaire gérées par Workday, notamment les suivantes : Règles de calcul, à une date d'effet. Mises à jour de conformité par pays et type de retenue sur salaire.
Résultats du calcul de la paie - registre des déductions	Affiche les déductions de retenue sur salaire pour une ou plusieurs périodes, groupes d'exécution de la paie ou lots de paie.
Paiements des retenues sur salaire	Affiche toutes les retenues sur salaire qui ont été calculées au cours d'une période de paie.
Retenues sur salaire d'un employé	Permet de modifier, supprimer, modifier la priorité de traitement et d'afficher l'historique des déductions d'une retenue sur salaire.

Intégrations

Vous pouvez utiliser les services web suivants lorsque vous créez une intégration personnalisée pour le traitement des retenues sur salaire depuis ou vers une application tierce :

Get Australia Retenues sur salaire (service web)

Put Australia Withholding Orders (Service web)

Relations et interactions

Créez et configurez des comptes bancaires pour payer les bénéficiaires de déduction tiers.

Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.