Concept : retenues sur salaire (USA)
- Types de retenue sur salaire
- Workday fournit des règles permettant de traiter les types de retenue sur salaire suivants :
- Banque
- créancier
- Administration fédérale - saisie-arrêt
- Prêt étudiant fédéral
- Prélèvement d'impôt fédéral
- Prélèvement d'impôt de l'état
- Pension alimentaire (montant forfaitaire compris)
- Affectation de salaire
- Comment Workday calcule les déductions de retenue sur salaire
- En se basant sur les règles nationales et fédérales, Workday :
- Détermine le montant à retenir sur les gains disponibles, y compris les frais d'agence et d'employeur.
- Applique la limite de retenue.
- Définit les priorités des avis à tiers détenteur.
- Se conforme aux règles légales pour déterminer le montant à retenir pour chaque retenue lorsque :
- Un salarié a plusieurs retenues.
- Le montant à retenir dépasse la limite.
- Workday affecte automatiquement l'administration fiscale de la paie. Le calcul de la retenue sur salaire est fondé sur les critères suivants définis par l'administration fiscale :
- Priorité de la déduction.
- Gains disponibles.
- Facteur de conversion de fréquence.
- Limites.
- Montant maximum à retenir.
- Ces critères, pour tous les États, sont répertoriés dans le rapportAfficher les données de retenues sur salaire. Ce rapport affiche la règle de retenue sur salaire utilisée pour chaque type de retenue sur salaire.
- Méthodes de répartition des retenues sur salaire
- Workday affecte le mode de répartition à la retenue sur salaire en fonction des règles d'état pour le type de retenue sur salaire. La méthode de répartition indique la priorité de la répartition pour les employés avec plusieurs retenues sur salaire. Vous pouvez consulter les types de répartition et l'ordre de priorité de chacun sur le rapportView Payroll Withholding Order Data Allocation. Toutefois, ce rapport ne fournit pas le contexte des règles de calcul des retenues sur salaire de l'état. Pour résoudre un problème avec le calcul de la répartition avec le contexte des règles de calcul de la retenue sur salaire gérées par Workday, accédez au rapportView Payroll Withholding Order Data.
- Remplacer la définition de retenue sur salaire
- Vous pouvez remplacer l'administration fiscale de la paie affectée pour les types de retenue sur salaire suivants :
- créancier
- Prélèvement d'impôt de l'état
- Pension alimentaire
- Affectation de salaire
- Pour plus d'informations, voir la rubriqueRemplacer une règle de retenue sur salaire (USA).
- Priorité de la retenue sur salaire
- La priorité de la retenue sur salaire indique quelle retenue sur salaire Workday traite en premier lorsqu'un employé a plusieurs retenues sur salaire. Workday propose les priorités des retenues sur salaire suivantes, les chiffres les plus petits indiquant une priorité plus élevée :
- 200 - Support
- 201 - Montant forfaitaire
- 300 - Banque
- 400 - Prélèvement d'impôt fédéral
- 500 - créancier
- 500 - Affectation de salaire administratif fédéral
- 500 - Prélèvement d'impôt de l'état
- 500 - Prêt étudiant
- 600 - Affectation de salaire
Vous pouvez remplacer les priorités de retenue sur salaire prédéfinies à l'aide de l'action associée de la retenue sur salaire. - Vous pouvez remplacer l'ordre de priorité affecté à n'importe quel type de retenue, sauf les demandes de soutien. Voir la rubriqueRemplacer la priorité d'une retenue sur salaire.
- Afficher les retenues sur salaire
- Vous pouvez consulter les retenues sur salaire actives et passées dans l'onglet du profil de l'employé. Les employés ne peuvent pas consulter leurs retenues sur salaire.Vous pouvez télécharger la copie officielle de la retenue sur salaire à partir de l'onglet des pièces jointes lors de la création ou de la modification de la retenue sur salaire dans Workday.Workday ne conserve aucun enregistrement des retenues sur salaire supprimées.
- Créer un paiement pour les retenues sur salaire
- Vous pouvez utiliser la fonctionnalité des paiements tiers de la paie pour payer et régler les retenues sur salaire. Pour plus d'informations, voir Créer un paiement pour une retenue sur salaire.