Éléments de définition : retenues sur salaire (CAN)
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des retenues sur salaire au Canada (également appelées avis à tiers détenteur). Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Workday vous permet de traiter les types de retenue sur salaire suivants en utilisant les règles conformes aux réglementations provinciales et fédérales :
- Entretien de la famille.
- Prélèvements d'impôt fédéral et prélèvements d'impôt provincial.
- Avis à tiers détenteur.
- Affectation de salaire.
Avantages pour l'entreprise
Workday facilite la mise en conformité des exigences en matière de retenue sur salaire en :
- Le calcul du montant à retenir sur les gains disponibles du salarié, y compris les arriérés et les éventuels frais d'agence et d'employeur.
- Application des limites de retenue et définition des priorités des retenues.
- Mise à jour des règles de calcul de retenue sur salaire conformément aux modifications fédérales et provinciales. Exemple : la mise à jour annuelle de ses règles de retenue par le Québec.
- Offre une visibilité sur les règles de calcul utilisées par Workday pour calculer les retenues sur salaire, par administration fiscale et type de retenue sur salaire.
- Fourniture d'éléments de paie réglementaire prédéfinis par Workday pour chaque type de retenue.
- Affichant de manière dynamique les champs obligatoires pour chaque type de retenue sur salaire que vous enregistrez.
- Pour démarrer les déductions automatiques pendant le traitement de la paie une fois que vous avez enregistré la retenue sur salaire.
- Calcul de plusieurs retenues sur salaire en fonction des règles de ce type de retenue et de cette province.
- En regroupant les montants de retenue sur salaire pour éviter de dépasser les limites pour un type de retenue sur salaire.
Vous pouvez également joindre un document à la retenue sur salaire dans Workday, par exemple la retenue émise. La pièce jointe élimine le besoin de fournir du papier et permet à plusieurs administrateurs de la paie de consulter l'ordre émis.
Cas d'utilisation
- Les administrateurs de la paie peuvent consulter les retenues sur salaire actives et inactives directement depuis le profil de l'employé.
- Pour les salariés qui font l'objet de plusieurs retenues sur salaire et que le montant à retenir dépasse la retenue maximum, Workday utilise les règles légales pour calculer le montant à retenir pour chaque retenue.
- Workday vous permet de remplacer la priorité de la retenue sur salaire lorsqu'un employé a plusieurs retenues sur salaire. Le remplacement vous permet de modifier l'ordre dans lequel ils sont traités.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
L'employé a-t-il des montants en retard ? | Lorsque vous enregistrez une pension alimentaire pour un employé, vous pouvez saisir le montant en retard. Dans le détail de l'ordre, enregistrez la pension alimentaire actuelle ou le conjoint ou le montant en retard. Workday calcule le montant maximum disponible pour la retenue et limite la déduction à ce montant. |
Pour les employés faisant l'objet de plusieurs retenues sur salaire, quelle est la priorité la plus élevée ? | Lorsqu'un employé a plusieurs retenues sur salaire, Workday affecte une priorité de traitement à chaque retenue. La priorité est fondée sur les règles des organismes émetteurs. Vous pouvez remplacer cette priorité dans le menu des actions associées de la retenue sur salaire, le cas échéant. |
Recommandations
Le cas échéant, assurez-vous que les retenues sur salaire sont valides en contactant le lieu ou l'agence émettrice.
Informez l'employé de la retenue et assurez-vous qu'il comprend bien les conséquences de cette retenue sur son net à payer.
Actions requises
Chargez les retenues sur salaire actives des salariés dans Workday.
Limites
Les employés ne peuvent pas consulter leurs retenues sur salaire dans Workday.
Vous ne pouvez pas supprimer les retenues sur salaire calculées par Workday dans le cadre d'une paie, même si ce dernier n'est pas encore terminé. Vous pouvez désactiver la retenue à la place.
Workday ne prend pas en charge les retenues sur salaire pour les employés en détachement à l'international.
Définition de l'environnement client
(Facultatif) Définissez des identifiants pour les bénéficiaires de déduction que Workday utilisera lors du traitement et avec les intégrations dans la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - Finances
. Sécurité
Domaines | |
|---|---|
Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) dans le domaine fonctionnel Core Payroll. | Permet d'enregistrer les données d'un bénéficiaire de déduction tiers dans Workday et d'afficher les retenues par employé. |
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) dans le domaine fonctionnel Core Payroll. | Permet de définir des groupes d'éléments de paie pour calculer le revenu disponible. |
Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) - CAN dans le domaine fonctionnel CAN Payroll. | Permet d'enregistrer et d'afficher les retenues sur salaire au Canada. |
Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) dans le domaine fonctionnel Core Payroll. | Permet de remplacer la priorité de la retenue sur salaire pour les employés qui ont plusieurs retenues sur salaire. |
Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - CAN dans le domaine fonctionnel CAN Payroll. | Permet de réviser les résultats de paie, et de générer un audit sur les résultats de retenue sur salaire. |
Set Up: Payroll (Income Withholding Orders) dans le domaine fonctionnel Core Payroll. | Permet d'afficher les données et la répartition des retenues sur salaire. |
Processus de gestion
Aucun impact.
Reporting
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Toutes les données de retenue sur salaire
| Affiche les règles de calcul de Workday pour le calcul des retenues sur salaire, par administration fiscale et type de retenue. Inclut des informations sur :
|
Afficher les données de retenue sur salaire
| Affiche un aperçu des informations sur les retenues sur salaire gérées par Workday, notamment les suivantes :
|
Retenues sur salaire d'un employé
| Permet de modifier, supprimer, modifier la priorité de traitement et d'afficher l'historique des déductions d'une retenue sur salaire. |
Résultats du calcul de la paie - registre des déductions
| Affiche les déductions de retenue sur salaire pour une ou plusieurs périodes, groupes d'exécution de la paie ou lots de paie. |
Vous pouvez créer des rapports personnalisés à partir des sources de données de rapport suivantes :
- Toutes les règles d'administration fiscale de retenue sur salaire
- Toutes les retenues sur salaire
Intégrations
Vous pouvez utiliser les services web suivants lors de la création d'une intégration personnalisée pour le traitement des avis à tiers détenteur depuis ou vers une application tierce :
- Put Payroll Deduction Recipientcharge les informations du bénéficiaire de la déduction dans Workday.
- Get Payroll Deduction Recipients, à l'inverse,récupère ces informations dans Workday.
Les services web suivants vous permettent de saisir des retenues sur salaire au Canada dans Workday et de les récupérer dans Workday :
- Soumettre une retenue sur salaire pour le Canada
- Demandes de retenues sur salaire du Canada
Relations et interactions
Créez et configurez des comptes bancaires pour payer les bénéficiaires de déduction tiers.
Enregistrez un identifiant fiscal
de numéro d'entreprise
pour l'unité légale de l'employé.Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.
Autres impacts
Aucun impact.