Concept : éléments à payer pour le paiement tiers de la paie
Lorsque vous activez les paiements tiers de la paie pour un bénéficiaire de déduction, Workday génère un élément de paiement tiers pour chaque ligne de résultat pour laquelle un paiement doit être envoyé à ce bénéficiaire.
En outre, le bénéficiaire de déduction associé à l'élément à payer devient un worktag dans la ligne du résultat de paie.
Workday génère des éléments à payer pour le paiement tiers de la paie pour les paiements en cycle standard et hors cycle (y compris les contrepassations), mais pas pour les résultats de l'historique de la paie.
Pour générer des paiements pour un tiers, ajoutez les éléments à payer pour le paiement tiers de la paie à un lot de règlements. Vous pouvez uniquement ajouter des pièces à payer issues de résultats de paie finalisés.
Ces ajustements de paie rétroactive sur une pièce à payer créée précédemment ne sont pas pris en charge :
- Changement d'unité légale
- Changement de lot de paie
- Changement de l'organisme d'avantages sociaux
En d'autres termes, Workday ne traitera pas les modifications d'éléments à payer existantes résultant de ces événements de paie rétroactive.
Si vous recalculez un résultat de paie avec un élément à payer pour un paiement tiers de la paie, il s'affiche en tant que résultat de paie modifié, même si vous n'y avez apporté aucune modification. Ce comportement ne se produit pas lorsque vous activez les options Calcul intelligent (différentiel) des options.
Paiements distincts uniquement
Lorsque vous activez les Paiements tiers de la paie pour un bénéficiaire de déduction, Workday coche automatiquement la case
Paiements distincts uniquement
. Ce paramètre génère un paiement individuel pour chaque élément à payer pour le paiement tiers de la paie.Conservez cette option si :
- L'élément à payer et le paiement ont une relation de un à un.
- Vous envoyez le numéro de dossier ou de référence au niveau du règlement d'un paiement électronique. Pour plus d'informations, voir Créer un paiement pour une retenue sur salaire ou une décision judiciaire.
Si vous désélectionnez la case et incluez plusieurs numéros de cas ou de référence dans le même paiement électronique, Workday envoie un seul numéro de cas ou de référence avec le paiement. Lorsque vous ajoutez des pièces à payer à un lot de règlements, Workday regroupe les pièces à payer par :
- Unité légale
- Devise
- Instantané du bénéficiaire de la déduction
- Type de paiement
Reporting
Lorsque Workday génère des éléments de paiement tiers dans un résultat de paie, l'onglet
Paiement tiers de la paie
du rapport Résultat du calcul de la paie pour l'employé
affiche le détail de chaque élément.Vous pouvez utiliser le rapport
Pièces non soldées à payer pour le paiement tiers de la paie
pour auditer les éléments à payer pour le paiement tiers de la paie qui ne sont pas payés. Vous pouvez également utiliser les rapports suivants tout au long du processus de paiement tiers de la paie :
- Toutes les pièces non soldées par montant pour la catégorie de paiement (worklet dans le tableau de bord Espace de travail des règlements)
- Rechercher des paiements
- Rechercher des retours de paiement
- Rechercher des lots de règlements
- Nombres de paiements par statut
- Retours de paiement par mois
- Afficher tous les paiements
- Afficher le registre des chèques
- Afficher le registre des virements automatiques
De plus, vous pouvez générer des rapports personnalisés en utilisant les éléments suivants :
- Objet de gestion Lettrage des paiements tiers de la paie
- Objet de gestion Paiements tiers de la paie
- Source de données Paiements tiers de la paie
- Objet de gestion Élément de paiement tiers de la paie
Pour plus d'informations, voir Créer des rapports personnalisés.
Règlements
Une fois les résultats de paie finalisés, vous pouvez ajouter des éléments à payer pour le paiement tiers de la paie à un lot de règlements. Les pièces liées au règlement ont les statuts suivants :
- Disponible pour règlement : indique que vous pouvez ajouter la pièce à un lot de règlements.
- Statut du document : indique si un paiement a été généré pour l'article.
Pour Workday Payroll for Australia, Canada, France et les États-Unis, lorsque vous créez un lot de règlements, la Date du lot de règlements devient la date de paiement des pièces à payer.
Pour Workday Payroll for the UK, le champ Date du lot de règlements représente la date de traitement. Workday utilise la date de traitement pour déterminer la première date du processus de compensation.
Vous pouvez planifier le règlement des éléments à payer pour le paiement tiers de la paie avec la tâche
Planifier un lot de règlements
ou créer un lot de règlements manuel. Pour plus d'informations, voir Créer manuellement des lots de règlements. Vous pouvez rechercher manuellement et ajouter des éléments à payer pour le paiement tiers de la paie à un lot de règlements à l'aide de la catégorie de paiement
Paiements tiers de la paie
. Workday fait référence à cette catégorie de paiement dans les rapports sur la définition des comptes bancaires, les règles de routage bancaire, les règlements et les rapports sur les règlements. Pour ajouter les éléments à payer à l'aide de filtres, sélectionnez
Filtres système
dans l'invite Filtre de sélection automatique
et appliquez le filtre Tous les paiements tiers de la paie disponibles
. Pour plus d'informations, voir Éléments de définition : filtres de lots de règlements.Vous pouvez également créer des filtres personnalisés en accédant à la tâche
Créer un filtre personnalisé pour un lot de règlements
et en sélectionnant Paiement tiers de la paie
dans l'invite Source du paiement
. Pour plus d'informations, voir Définir des filtres personnalisés pour les lots de règlements.Les instructions de paiement du bénéficiaire de déduction peuvent être modifiées. Pour cela, vous pouvez mettre à jour
le type de paiement
, les paiements distincts uniquement
, l'adresse
et le compte bancaire de règlement
pour l'instantané du bénéficiaire de la déduction associé à une pièce à payer jusqu'à ce que vous ajoutiez la pièce à payer à un lot de règlements.Une fois que vous avez ajouté une pièce à payer pour le paiement tiers de la paie à un lot de règlements, vous ne pouvez pas l'ajouter à un autre lot de règlements, sauf si :
- Vous annulez le lot de règlements initial dans lequel vous avez ajouté l'élément à payer.
- Vous annulez, retournez ou mettez en opposition le paiement initial généré pour l'élément à payer.
Vous ne pouvez pas annuler la finalisation d'un résultat de paie si Workday a généré un paiement pour une pièce à payer associée au résultat.