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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-05-02
Étapes : configurer Workday Learning

Étapes : configurer Workday Learning

Consultez les éléments de définition de Workday Learning.
Vous pouvez configurer Workday Learning afin que :
  1. Configurez la sécurité pour la formation.
  2. Accédez à la tâche
    Gérer des thèmes
     .
    Créez des thèmes pour classer votre contenu de formation en catégories.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Learning Catalog
     dans le domaine fonctionnel Learning Core.
  3. Configurez les traductions des valeurs de champ dans l'objet de gestion
    Thème de formation
     de la catégorie
    Learning: Learning Core
     pour la formation globale.
  4. Vous pouvez créer des catégories de motif de désinscription à une formation et des sous-catégories de désinscription.
  5. Vous pouvez créer et envoyer des invitations du calendrier lorsque vous planifiez des formations en salle de formation et des webinaires dans des offres de cours.
  6. Vous pouvez créer et envoyer des invitations du calendrier lorsque vous planifiez des formations en salle de formation et des webinaires dans des offres de cours.
  7. (Facultatif) Créez et envoyez des invitations à des réunions Zoom lorsque vous planifiez des formations en salle de formation et des webinaires dans des offres de cours.
  8. Créez et envoyez des modèles de traduction par e-mail dans la langue indiquée pour une offre de cours.
  9. Vous pouvez créer d'autres types d'unité pour les cours de formation et les offres de cours.
  10. (Facultatif) Autorisez les apprenants à manifester leur intérêt pour certaines offres de cours.
  11. Vous pouvez créer et mettre à jour des messages de validation personnalisée pour les inscriptions à une formation.
  12. (Facultatif) Configurez la sécurité segmentée pour limiter l'accès aux contenus de formation.
  13. Configurez le rapport
    Formation
     dans le groupe de profil
    d'employé Carrière
     pour autoriser :
    • Les apprenants à accéder à leur historique de formation via le libre-service.
    • Les responsables à accéder à l'historique de formation de leurs subordonnés directs.
    Voir Étapes : définir des profils et des groupes de profil.
  14. Accédez à la tâche
    Copy Standard Report to Custom Report
     .
    Copiez le rapport
    Rechercher des employés
     pour créer un rapport personnalisé.
    Dans l'onglet
    Avancé
     , ajoutez une ligne
    Actions en masse
     et sélectionnez
    Inscription en masse à une formation
     dans l'invite
    Actions en masse fournies par Workday
     afin de pouvoir inscrire des apprenants en masse. Le rapport de recherche doit utiliser une source de données dont l'objet de gestion principal est
    Employé
     .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Learning Catalog
     dans le domaine fonctionnel Learning Core.
  15. Configurez les tableaux de bord suivants pour définir les conteneurs de contenu sous forme de worklets et afficher les rapports correspondants :
    • Formation
    • Administration de la formation
    • Formateur
    • Ma bibliothèque
    L'interface utilisateur du tableau de bord Administration de la formation permet aux administrateurs de formation et aux formateurs d'exécuter des tâches administratives. Cliquez sur le bouton
    Afficher en tant qu'administrateur
     dans les rapports sur le contenu de formation pour afficher le contenu en tant qu'administrateur et autoriser Workday à enregistrer cette préférence. Si vous voulez afficher le contenu en tant qu'apprenant, cliquez sur le bouton
    Afficher en tant qu'apprenant
     dans les rapports sur la formation ou accédez au contenu à partir du tableau de bord Formation.
  16. Créez des formateurs.
  17. (Facultatif) Ajoutez des étapes d'approbation qui permettent aux administrateurs ou aux responsables de réviser les nouveaux éléments suivants :
    • Cours
    • Programmes
    • Leçons autonomes
    • Inscriptions
    • Règles d'équivalence
    Processus de gestion
    Option
    Gérer un cours
    Configurez l'étape d'action
    Réinitialiser la date d'expiration des inscriptions au cours
     comme étape de finalisation après les étapes d'approbation de ce processus de gestion. Cette configuration lance la tâche
    Réinitialiser la date d'expiration des inscriptions
     lorsque vous mettez à jour un cours avec des inscriptions finalisées. Vous pouvez configurer des règles de condition pour cette étape lorsque vous souhaitez qu'elle s'applique à des événements spécifiques du processus de gestion.
    Configurez l'étape d'action
    Modifier les données supplémentaires
     si vous souhaitez définir une valeur pour les champs personnalisés dans les cours de formation.
    Gérer une offre de cours
    Configurez l'étape d'action
    Réinitialiser la date d'expiration des inscriptions aux offres de cours
     comme étape de finalisation après les étapes d'approbation de ce processus de gestion. Cette configuration lance la tâche
    Réinitialiser la date d'expiration des inscriptions
     lorsque vous mettez à jour une offre de cours avec des inscriptions finalisées.
    Configurez des règles de condition pour cette étape pour qu'elle s'applique à des événements spécifiques du processus de gestion. Exemple : vous pouvez créer une règle de condition en utilisant le champ de rapport
    Initiated by Update Offering to Version
     qui s'applique lorsque la tâche
    Mettre à jour l'offre avec la version
     lance ce processus de gestion.
    Configurez l'étape d'action
    Modifier les données supplémentaires
     si vous souhaitez définir une valeur pour les champs personnalisés dans les offres de cours de formation. Vous pouvez retirer un événement pour ce processus de gestion une fois qu'il n'y a plus aucun événement en attente :
    • Inscriptions à l'offre de cours.
    • Événements en cours pour l'offre de cours.
    • Événements d'inscription en masse en cours pour l'offre de cours.
    • Événements plus récents que vous devez retirer.
    Gérer un programme
    Configurez l'étape d'action
    Modifier les données supplémentaires
     de ce processus de gestion afin de définir une valeur pour les champs personnalisés dans les programmes de formation.
  18. (Facultatif) Créez des sites.
    Créez des salles de formation pour les leçons dirigées par des formateurs en salle de formation.
  19. Affectez des employés ou des utilisateurs de formation externes comme évaluateurs de formation pour les offres de cours incluant des leçons sous forme d'activité de formation.
  20. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - global
     .
    Activez les options linguistiques prises en charge pour les résultats de recherche de contenu de formation.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - Global
     dans le domaine fonctionnel System.
  21. (Facultatif) Configurez les traductions dans votre environnement client.
  22. (Facultatif) Configurez les fonctionnalités de commerce électronique.
  23. Créez du contenu pour le catalogue de formation.
  24. Activez les flux d'activités sur les objets suivants de façon à ce que les apprenants puissent collaborer en échangeant des commentaires après s'être inscrits ou avoir achevé un cours ou une leçon autonome :
    • Formation avec inscription possible
    • Leçon externe
    • Leçon de formation
  25. (Facultatif) Définissez les analyses d'e-mails pour la formation afin de voir comment les apprenants interagissent avec les e-mails envoyés depuis Workday.
  26. Gérer les paramètres de formation de l'ensemble de l'environnement client.
  27. Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - système
     .
    Pour l'option
    Instructions pour la définition du type de fichier
     de la section
    Définition du système
     , assurez-vous d'inclure
    l'extension .ics
     pour permettre aux apprenants de télécharger le type de fichier iCalendar (.ics).
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