Référence : Modifier la configuration du locataire

Gérez les paramètres à l'échelle du locataire pour Workday dans ces domaines :

Informations

Option	Description	Plus d'informations
Titre du système	Définit le nom qui s'affiche dans les e-mails générés par Workday. Workday inclut également ce titre dans le texte livré au bas de la page de connexion Workday.	Nous prévoyons de supprimer le titre système dans une future mise à jour.
Note formelle de signature	Définit les conditions générales de Workday spécifiques à votre entreprise qui s'affichent dans l'avis aux utilisateurs. Exemple : un avis obligatoire d’une agence gouvernementale ou un avis concernant la protection de la propriété intellectuelle. Vous pouvez sélectionner vos propres couleurs, polices et accentuations. Vous pouvez fournir des traductions pour ce champ. La note que vous saisissez ici s'affiche uniquement sur la page de connexion Workday. Il ne s'affichera pas sur la page de connexion Single Sign-On (SSO) si vous utilisez SSO.	Référence : définir l'aide pour les utilisateurs du libre-service
Message personnalisé de connexion	Définit toutes les informations supplémentaires à afficher sur la page de connexion. Vous pouvez sélectionner vos propres couleurs, polices et accentuations. Vous pouvez fournir des traductions pour ce champ. Le message que vous saisissez ici s'affiche uniquement sur la page de connexion Workday. Il ne s'affichera pas sur la page de connexion Single Sign-On (SSO) si vous utilisez SSO.
Message d'erreur pour le navigateur	Définit le message personnalisé qui s'affiche pour les utilisateurs qui n'utilisent pas un navigateur pris en charge par Workday. Si vous ne configurez pas ce message, Workday affiche un message par défaut indiquant qu'il ne prend pas en charge le navigateur.
Texte de marquage des médias	Définit le texte personnalisé qui s'affiche sur les pages imprimables telles que les pages de rapport. Utilisez le texte personnalisé pour rappeler aux travailleurs que le contenu peut inclure : Informations sensibles. Propriété intellectuelle. Données personnelles. Articles destinés uniquement à un usage professionnel ou officiel. Workday limite le texte de marquage multimédia à 1 ligne. Si le texte dépasse 50 % de la largeur de la page, Workday tronque automatiquement le texte pour l'adapter à la page.
Logo du locataire Signon	Définit le logo à afficher sur la page de connexion. Vous pouvez sélectionner un logo existant ou télécharger le vôtre. Le fichier graphique ne doit pas dépasser 250 x 95 pixels. Workday ne prend pas en charge l'espace colorimétrique CMJN. Le logo que vous sélectionnez ici s'affiche uniquement sur la page de connexion Workday. Il ne s'affichera pas sur la page de connexion Single Sign-On (SSO) si vous utilisez SSO.
Imprimer le logo du locataire	Définit le logo à afficher sur les pages imprimées des documents.
Image du locataire de Signon	Définit l'image qui s'affiche sur toute la page de connexion Workday. L' image du locataire Signon doit être une image paysage. Lorsque vous sélectionnez une image, gardez à l'esprit que Workday : Couvre la partie gauche de votre image avec une superposition bleue transparente. Étire ou recadre l'image pour l'adapter à différentes résolutions d'affichage. Utilisez une image haute résolution de 1920 x 1080 pixels et testez la façon dont l'image s'affiche sur la résolution d'affichage dont disposent la plupart de vos utilisateurs. L'image que vous sélectionnez ici s'affiche uniquement sur la page de connexion Workday. Il ne s'affichera pas sur la page de connexion Single Sign-On (SSO) si vous utilisez SSO.
Lien « En savoir plus » de conseils rapides	(Facultatif) Définit le lien rapide à utiliser pour le bouton En savoir plus qui s'affiche avec des conseils sur la page de destination lorsque vos utilisateurs se connectent pour la première fois. Workday vous recommande de créer un lien rapide vers votre documentation d'aide ou de formation et de le sélectionner à partir de l'invite. Si vous ne sélectionnez pas de lien rapide, le bouton En savoir plus ne s'affiche pas. Lors de l'affichage du bouton En savoir plus , Workday adhère aux règles de sécurité et de condition du lien rapide sélectionné. Vous pouvez spécifier plusieurs liens rapides pour fournir différents liens à différents utilisateurs, en fonction des règles de sécurité et de condition. Si les règles de sécurité et de condition se résolvent en plus d'un lien pour un utilisateur donné, Workday sélectionne 1 lien.
Toujours afficher les visites guidées	Vous permet d'afficher automatiquement toutes les visites guidées que vous configurez sur les tâches de votre locataire.	Définir des visites guidées
Désactiver les boutons principaux bleus	Change les boutons bleus dans Workday en orange. Déconnectez-vous et reconnectez-vous pour que la modification prenne effet.
Désactiver les boutons alignés à droite	Si cette option est sélectionnée, Workday aligne le bouton et la barre d'outils par défaut sur la gauche pour les langues qui se lisent de gauche à droite. Pour les langues qui se lisent de droite à gauche, Workday aligne le bouton et la barre d'outils par défaut sur la droite. Les utilisateurs doivent se déconnecter et se reconnecter à Workday pour que les modifications prennent effet.
'Help' Link	(Facultatif) Active l'option Aide dans le menu principal avec un lien vers l'URL de votre documentation utilisateur final.	Référence : définir l'aide pour les utilisateurs du libre-service
URL du service d'arrêt	Saisissez l'URL d'une page que les utilisateurs externes voient pendant la fenêtre de maintenance hebdomadaire dans ce format : https://... L' URL du service d'arrêt peut ne pas être disponible pendant les fenêtres de maintenance trimestrielles et mensuelles de Workday. Vous ne pouvez tester l' URL du service d'arrêt que pendant la fenêtre de service de maintenance Workday. Voir: Communauté Workday : Maintenance planifiée. Communauté Workday : mises à jour hebdomadaires du service. Si vous ne configurez pas d'URL, les utilisateurs externes voient la page d'arrêt standard de Workday. Si les utilisateurs tentent d'accéder à Workday à partir d'une URL marquée avec authgwy dans l'adresse Web pendant la fenêtre de service de maintenance, ils voient la page d'arrêt standard de Workday. Dirigez l'URL du service d'arrêt vers une page Web gérée par le client qui informe les utilisateurs que l'application Workday n'est pas disponible. Ne pointez pas l’URL du service d’arrêt vers une URL de locataire Workday.	Publication des nouveautés de Workday 32 : URL de temps d'arrêt configurable Communauté Workday : Maintenance planifiée

Valeurs par défaut

Option	Description	Plus d'informations
Devise par défaut	Définit la valeur par défaut pour toutes les valeurs liées aux devises dans Workday. Dans l' invite Devise : Les devises préférées sont définies dans la section Valeurs fréquemment utilisées de la tâche Modifier la configuration du locataire - Global . Les devises retirées s'appliquent aux transactions plus anciennes ; n'utilisez pas ces options.	Étapes : définir les devises
Type de taux de change par défaut	Définit le type de taux pour la devise par défaut du locataire. Pour définir un type de taux de change par défaut pour une société, utilisez le remplacement du type de taux de change dans la tâche Modifier les détails de la comptabilité de la société .	Concept : Taux, types de taux et conversion
Type de taux de change préféré	Définit le type de taux de change pour la devise préférée sélectionnée par le travailleur.
Pays par défaut pour le nom et l'adresse	Définit le pays par défaut à utiliser pour un travailleur dont l'emplacement du site commercial n'est pas défini.
Indicatif téléphonique du pays	Ajoute l'indicatif d'appel du pays sélectionné lors de la saisie d'un nouveau numéro de téléphone.
Format d'affichage du numéro de téléphone	Définit le format d'affichage du numéro de téléphone dans Workday pour tous les numéros de téléphone que vous pouvez afficher : E164 : +19256578675 International : (par défaut) +1 925-657-8675 National : (925) 657-8675 Format téléphonique traditionnel de Workday : +1 (925) 6578675
Paramètres régionaux par défaut	Définit les paramètres régionaux par défaut pour chaque nouvel utilisateur et détermine les données spécifiques au pays qu'un utilisateur voit. Workday utilise ce paramètre pour formater des éléments tels que la devise, la date et l'heure. Workday affiche du texte généré par le système, tel que les noms des jours et des mois, dans la langue associée aux paramètres régionaux. S'applique uniquement aux utilisateurs qui : N'héritez pas d'un paramètre régional ou d'une langue d'affichage d'un emplacement de site d'entreprise. Je n'ai pas utilisé la tâche Modifier les préférences pour définir des paramètres régionaux ou une langue d'affichage.	Concept : informations propres à un pays, paramètres régionaux et langues
Langue d'affichage par défaut	Identifie la langue d'affichage associée aux paramètres régionaux par défaut . Spécifiez une langue d’affichage préférée pour remplacer ce paramètre pour le locataire.
Langue d'affichage préférée	Définit la langue d'affichage préférée pour les utilisateurs qui héritent de leurs paramètres régionaux à partir des paramètres régionaux par défaut du locataire. Remplace la langue d'affichage par défaut . S'applique uniquement aux utilisateurs qui : N'héritez pas d'un paramètre régional ou d'une langue d'affichage d'un emplacement de site d'entreprise. Je n'ai pas utilisé la tâche Modifier les préférences pour définir des paramètres régionaux ou une langue d'affichage.
Inclure le préfixe national	Inclut le préfixe national lorsque vous enregistrez un nouveau numéro de téléphone. Ce paramètre affecte : Comment Workday affiche les nouveaux numéros de téléphone qui utilisent le format téléphonique traditionnel Workday. Champs de service Web qui utilisent un indicatif régional. Ce paramètre n'affecte pas les numéros de téléphone qui utilisent les formats E164, international ou national.

Configuration du fuseau horaire

Option	Description	Plus d'informations
Fuseau horaire par défaut	Définit le fuseau horaire par défaut pour ce locataire. Si vous ne sélectionnez pas de fuseau horaire, Workday utilise l'heure du Pacifique. Utilisez la tâche Configurer les fuseaux horaires préférés pour configurer les fuseaux horaires affichés par Workday dans cette invite. Workday respecte tous les fuseaux horaires pris en charge par l'IANA (Internet Assigned Numbers Authority), quels que soient les fuseaux horaires préférés que vous configurez.
Option de fuseau horaire d'attribution de rôle	Définit le fuseau horaire à utiliser pour les attributions de rôles : Valeur par défaut du locataire : Workday utilise le fuseau horaire dans l’ invite Fuseau horaire par défaut pour déterminer quand les attributions de rôle prennent effet. Emplacement du cessionnaire : Workday utilise le fuseau horaire du poste du titulaire du rôle. Lorsque vous configurez l'une de ces options de fuseau horaire, Workday vous recommande également de : Activez la fonctionnalité Workday 32 - Fuseau horaire en accédant au rapport Maintenir les options d'activation des fonctionnalités . Configurez le domaine Gérer : Fuseau horaire d’attribution de rôle afin de pouvoir remplacer les fuseaux horaires par défaut dans les tâches d’attribution de rôle. Workday utilise l'heure du Pacifique pour les attributions de rôles lorsque vous sélectionnez : Affecter l'emplacement du cessionnaire et vous utilisez la tâche Attribuer un rôle à partir du menu d'actions associé sur une organisation. Soit le locataire par défaut , soit l'emplacement du cessionnaire et vous attribuez un rôle à l'aide d'un sous-processus de certains processus métier liés au rôle. Une fois que vous avez sélectionné l’une de ces options : Vous ne pouvez pas désactiver la fonctionnalité de fuseau horaire. Lors de l'ajout, de la suppression ou de la modification d'une attribution de rôle sur une tâche ou un processus métier, vous pouvez spécifier le fuseau horaire. Si vous ne sélectionnez pas d'option, les attributions de rôles prennent effet en fonction de l'heure du Pacifique.	Concept : rôles, fuseaux horaires et instantanés Concept : affectations de rôles, postes et héritage de rôles
Fuseau horaire de calcul de la date du processus métier	Workday utilise le fuseau horaire sélectionné pour calculer la date du retard d'une étape de processus métier et du retard de notification personnalisé. Les options disponibles sont : Paramètres de fuseau horaire par défaut de Workday (PST) : Workday sélectionne automatiquement cette option, qui est définie par défaut sur l'heure normale du Pacifique (PST). Lorsque vous sélectionnez cette option, Workday reprend toutes les étapes et notifications retardées dans PST. Paramètres de fuseau horaire par défaut du locataire : Workday utilise la valeur de l’invite de fuseau horaire par défaut pour calculer le délai d’étape et le délai de notification. Workday reprend toutes les étapes retardées et les retards de notification en fonction du fuseau horaire sélectionné. Lorsque vous ne sélectionnez pas de valeur dans le champ Fuseau horaire par défaut , nous utilisons : PST pour calculer le délai d'étape. Le fuseau horaire de la personne recevant la notification personnalisée pour calculer le délai de notification. Mais si la personne qui reçoit la notification n'a pas de fuseau horaire, nous utilisons PST pour calculer le délai de notification. Fuseau horaire lié à l'événement : Workday reprend les étapes et les notifications retardées en fonction du fuseau horaire dans l'ordre suivant. Lorsque le : L'événement concerne un travailleur, nous utilisons le fuseau horaire de ce travailleur. L'événement ne concerne pas un travailleur (comme une facture fournisseur), mais un travailleur initie l'événement, nous utilisons le fuseau horaire de l'initiateur pour calculer quand le déclencheur de retard commence. Lorsque l'action d'initiation est déléguée, nous utilisons le fuseau horaire du délégant et non celui du délégué. La notification est envoyée à une personne, nous utilisons le fuseau horaire de cette personne. Ceci s'applique uniquement aux retards de notification et non aux retards d'étape. La personne recevant la notification n'a pas de fuseau horaire, nous utilisons la configuration du champ Fuseau horaire par défaut . Mais si le champ Fuseau horaire par défaut n'a pas de valeur, nous utilisons PST pour reprendre les délais de notification. Ceci s'applique uniquement aux retards de notification et non aux retards d'étape. L'événement ne concerne pas un travailleur et n'a pas été initié par un travailleur, nous utilisons PST pour reprendre les retards d'étape.	Mettre à jour le report d'étape
Fuseau horaire de configuration des processus métier	Vous permet de remplacer le fuseau horaire par défaut sur les tâches de configuration des processus métier. Exemple : ajout d’étapes, création de règles de condition ou création de notifications. Si vous cochez la case, une invite de fuseau horaire s'affiche sur les tâches de configuration des processus métier. Si vous ne cochez pas la case, Workday utilise l'heure du Pacifique.

Affichage du nom et de l'adresse

Option	Description	Plus d'informations
Type d'affichage du nom général	Définit le type d'affichage du nom pour toutes les tâches et les résultats de recherche globaux dans Workday : Légal affiche le nom légal du travailleur et du candidat (le cas échéant). Préféré affiche le nom familier du travailleur et du candidat (le cas échéant). Légal et préféré affiche les noms légaux et familiers du travailleur et du candidat (le cas échéant). Workday utilise le type d'affichage du nom général dans les rapports et les résultats de recherche globale qui incluent une instance de travailleur, même si vous sélectionnez un type d'affichage du nom de rapport différent.	Étapes : Configurer les noms des travailleurs
Format d'affichage du nom général	Définit le format d'affichage du nom pour toutes les tâches dans Workday : Long : Format du nom complet (David Alan Smith). Reportage : Format nom-prénom (Smith, David Alan). Court (recommandé) : Format de nom court (David Smith).	Étapes : Configurer les noms des travailleurs
Type d'affichage du nom du rapport	Définit le type d'affichage du nom pour tous les rapports dans Workday, soit Légal , soit Préféré .
Format d'affichage du nom du rapport	Définit le format d'affichage du nom pour tous les rapports dans Workday, soit Long , Reporting ou Short .

Configuration du système

Option	Description	Plus d'informations
Groupe de notifications du générateur de séquence par défaut	Définit les groupes de sécurité auxquels Workday envoie des notifications lorsqu'un générateur de séquence approche d'une condition de débordement. Une condition de dépassement se produit lorsque le numéro de séquence généré par un générateur de séquence atteint la limite imposée par sa valeur de remplissage . Si vous ne sélectionnez pas les groupes de notification du générateur de séquence par défaut sur cette tâche, Workday envoie automatiquement des notifications aux groupes de sécurité attribués dans Configuration : Domaine système pour tous les générateurs de séquence. Vous pouvez remplacer les groupes de notifications du générateur de séquence par défaut pour un générateur de séquence spécifique lors des tâches de création ou de modification de ce générateur de séquence.	Créer des définitions d'identifiants et des générateurs de séquences
Définition d'ID pour l'ID universel	Définit la définition d'ID à utiliser pour identifier une personne avec un numéro unique. Les identifiants universels restent cohérents pour une personne parmi ces types de personnes : travailleurs occasionnels Collaborateurs Pré-embauches Perspectives Étudiants	Créer des définitions d'identifiants et des générateurs de séquences Étapes : configurer les identifiants de journée de travail Étapes : Configurer les identifiants étudiants
Activer la validation du code postal	Valide les codes postaux des adresses américaines et canadiennes que vous saisissez après avoir activé cette option.
Autoriser les pièces jointes dans les e-mails	Active les pièces jointes dans les e-mails de notification. Vous pouvez sélectionner parmi une liste de champs prédéterminés définis pour la définition du processus métier. Cette option s'affiche uniquement si l'option Autoriser les pièces jointes dans les e-mails est sélectionnée dans la politique de sécurité des processus métier. Si vous activez les pièces jointes, une liste de pièces jointes prédéfinies s'affiche sous forme de champs de rapport. Vous ne pouvez pas sélectionner un fichier depuis votre ordinateur. Workday n'analyse pas les pièces jointes à la recherche de virus.
Stockage Insight Foundation alloué (To)	Indique la quantité de stockage allouée aux données Workday Insight Foundation. Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre.
Taille maximale des pièces jointes (Ko)	Spécifie la taille maximale du fichier pour les pièces jointes, telles que les CV ou les sauvegardes de factures. Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre.	Référence : taille du fichier et limites d'impression
Taille maximale de l'image (Ko)	Spécifie la taille maximale du fichier pour les images. Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre.	Référence : taille du fichier et limites d'impression
Fichier à supprimer après (jours)	Spécifie le nombre de jours pendant lesquels Workday conserve les documents ou rapports générés qui n'ont pas de période de conservation spécifiée.
Forcer le téléchargement des PDF imprimés	Désactive une fonctionnalité de sécurité des données par défaut qui ouvre les fichiers PDF imprimés de toutes les mises en page de formulaires commerciaux directement dans le navigateur Web. Activez cette option uniquement si vous souhaitez forcer le téléchargement de tous ces PDF.
Instructions de configuration du type de fichier	Définit les types de fichiers que les utilisateurs peuvent télécharger dans Workday : Autoriser tous les types de fichiers accepte tout type de fichier pris en charge par Workday. Autoriser UNIQUEMENT des types de fichiers spécifiques restreint la liste des types de fichiers pris en charge. La liste des restrictions de type de fichier ne s'applique pas à Workday Media Cloud. Consultez la section Types de fichiers vidéo pris en charge sur notre page Communauté de streaming vidéo pour plus de détails. Pour afficher une liste de tous les types de fichiers pris en charge pour votre locataire, sélectionnez l'invite Autoriser UNIQUEMENT les types de fichiers spécifiques , puis sélectionnez Tous . Si vous sélectionnez Autoriser UNIQUEMENT des types de fichiers spécifiques , vérifiez que la liste des types de fichiers autorisés inclut tous les types de fichiers que votre locataire Workday doit prendre en charge. Types de fichiers bloqués : bas batte avec exe js lnk ocx reg sct système vb vbe vbs wsc FSM wsh
Activer le réseau de diffusion de contenu	Permet au réseau de diffusion de contenu (CDN) de mettre en cache les données Workday localement sur des serveurs plus proches de vos utilisateurs. Le CDN peut améliorer les performances Web des bureaux situés dans des zones à faible bande passante ou loin des centres de données Workday.	Concept : Réseau de diffusion de contenu (CDN)
Désactiver le réseau de diffusion de contenu pour les données client avec les domaines chinois	Désactive la mise en cache des médias et du contenu packagé sur les domaines chinois. Lorsque vous sélectionnez à la fois Activer le réseau de diffusion de contenu et Désactiver le réseau de diffusion de contenu pour les données client avec les domaines chinois , vous activez la mise en cache locale dans toutes les régions, à l'exception de la Chine.
Désactiver mes raccourcis dans Accès rapide	Désactive les raccourcis dans le menu Accès rapide et empêche les utilisateurs d'afficher les tâches livrées par Workday auxquelles ils n'ont pas besoin d'accéder. Lorsque vous cochez cette case, les modifications ne s'appliquent pas avant 30 minutes. Workday vous recommande de vous déconnecter de Workday, puis de vous reconnecter pour que ce paramètre prenne effet.
Restreindre l'invite hiérarchique de l'organisation en fonction de la visibilité	Restreint l'option Organisations actives par hiérarchie sur les invites Organisations pour afficher uniquement les hiérarchies que l'utilisateur peut voir en fonction des paramètres de visibilité de l'organisation.
Désactiver les clics sur les numéros de téléphone	Désactive les hyperliens qui permettent aux utilisateurs d'appeler des numéros de téléphone sur Workday pour Android, iPad et iPhone. Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les appareils mobiles et n'est pas prise en charge sur les ordinateurs de bureau.
Message d'avertissement de purge	Définit un message personnalisé que Workday affiche lorsque vous confirmez une purge des données de confidentialité des personnes. Workday affiche le message personnalisé ci-dessus et en plus de la clause de non-responsabilité standard.	Étapes : Purger les données personnelles
Activer Workday pour Outlook	Active Workday pour Outlook® dans votre locataire. Workday pour Outlook® n'est actuellement pas disponible pour les nouveaux comptes. Vous devez avoir terminé les configurations d'installation de Workday pour Outlook® au préalable pour utiliser cette fonctionnalité.	Workday prévoit de supprimer la fonctionnalité Workday pour Outlook® dans une future mise à jour. Pour approuver les demandes de congés et rechercher les informations sur les travailleurs depuis Office 365, nous vous recommandons d’utiliser Workday pour Microsoft Teams.

Paramètres du flux d'activité

Option	Description	Plus d'informations
Objets sélectionnés pour le flux d'activité	Active les flux d'activité pour les objets sélectionnés.	Étapes : activer le flux d'activités
Environnement(s)	Active les flux d'activité pour les environnements sélectionnés. Pour activer les flux d'activité pour vos locataires Sandbox Preview ou Implementation Preview, sélectionnez respectivement SANDBOX ou IMPL . Ces environnements s’appliquent également aux locataires d’aperçu respectifs.	Étapes : activer le flux d'activités

Mobile

Ces paramètres s'appliquent uniquement aux applications mobiles Workday, et non à Workday sur les navigateurs Web mobiles.

Option	Description	Plus d'informations
Permettre l'importation ou le partage de pièces jointes depuis des sources externes	Garantit que les utilisateurs ont accès aux documents et pièces jointes Workday sur leurs appareils mobiles à l'aide d'applications mobiles tierces. Par défaut, cette case à cocher n'est pas cochée, ce qui signifie : Les utilisateurs de Workday sur iPad et iPhone peuvent prévisualiser la plupart des documents et pièces jointes Workday. Les appareils mobiles ont besoin d'une application tierce pour ouvrir les fichiers XLS et XLSX. Les utilisateurs de Workday sur Android peuvent prévisualiser la plupart des documents et pièces jointes Workday. Les appareils mobiles ont besoin d'une application tierce pour ouvrir les fichiers .doc, .docx, XLS et XLSX. Tenez compte des limites liées au fait de laisser cette case décochée et des politiques de sécurité de votre entreprise. Vous pouvez demander aux utilisateurs d’installer et d’utiliser uniquement des applications provenant d’éditeurs de confiance. Les travailleurs peuvent accéder aux bulletins de paie quel que soit ce paramètre.	Concept : fonctionnalités et périphériques mobiles
Désactiver l'enregistrement/départ sur mobile	Désactive l'enregistrement et le départ mobiles sur Workday pour : Android iPad iPhone
Désactiver l'organigramme sur mobile	Désactive l'affichage des organigrammes sur Workday pour : Android iPad iPhone
Désactiver mes rapports sur mobile	Désactive l'accès à Mes rapports sur Workday pour : Android iPad iPhone
Désactiver l'ajout au contact	Désactive la commande Ajouter au contact du menu Action sur les profils de travailleurs sur les appareils mobiles.
Désactiver Mail To	Empêche les applications de messagerie natives de s'ouvrir sur un appareil mobile lorsque les utilisateurs cliquent sur un lien de messagerie dans les applications mobiles Workday sur : Android iPad iPhone
Captures d'écran de Deter	Dissuade les utilisateurs de prendre des captures d'écran lorsqu'ils sont connectés aux applications mobiles Workday en : Alerter les utilisateurs qui prennent des captures d'écran sur les appareils iPad et iPhone que votre entreprise interdit de prendre des captures d'écran. Obscurcissement de l'affichage des images de capture d'écran lorsque les utilisateurs d'appareils Android tentent de les ouvrir.
Désactiver les liens de l'App Store mobile	Désactive les liens qui dirigent les utilisateurs vers Google Play ou l'App Store pour télécharger Workday sur Android, iPad et iPhone. Vous pouvez accéder à ces liens à partir de la fenêtre contextuelle qui s'affiche : Sur la page d’accueil, lorsque vous vous connectez à Workday sur un navigateur Web de bureau. Sur la bannière Web, lorsque vous vous connectez à Workday sur le navigateur Web d'un appareil mobile. Seuls les utilisateurs ayant accès aux domaines de sécurité mobile peuvent voir la fenêtre contextuelle.	Concept : meilleures pratiques en matière d'adoption sur mobile
Activer la voix dans l'Assistant sur mobile	Permet aux utilisateurs d'utiliser des interactions vocales pour communiquer avec Workday Assistant sur les applications mobiles. Lorsque vous cochez la case, les utilisateurs doivent également activer ces autorisations sur leur appareil mobile : Microphone pour appareils Android. Microphone et reconnaissance vocale pour appareils iPad et iPhone. Lorsque vous activez les interactions vocales, Workday Assistant ne lit pas les informations personnelles ou privées à voix haute.	Étapes : configurer Workday Assistant
Désactiver les liens de configuration automatique des locataires	Permet aux utilisateurs de scanner un code QR à l'aide de n'importe quel scanner de code QR sur leur appareil mobile pour se connecter automatiquement à votre locataire. Les utilisateurs peuvent accéder au code QR unique de votre locataire à partir de la fenêtre contextuelle qui s'affiche : Sur la page d'accueil, lorsqu'ils se connectent à Workday sur un navigateur Web de bureau. Lorsqu'ils cliquent sur ID d'organisation dans le menu Mon compte sur ordinateur, Android, iPad et iPhone. Pour utiliser cette fonctionnalité, décochez la case Désactiver les liens de l’App Store mobile. Le code QR utilise Google Firebase Dynamic Links pour renseigner automatiquement le locataire et l'adresse Web corrects pour les utilisateurs. Si vous désactivez cette fonctionnalité, les utilisateurs ne peuvent scanner le code QR qu'avec le scanner de code QR intégré à l'application mobile Workday.	Concept : meilleures pratiques en matière d'adoption sur mobile
Masquer les liens vers Workday sur le Web	Masque les boutons qui dirigent les utilisateurs vers Workday sur le navigateur mobile au lieu de Workday sur Android, iPad et iPhone.

Services de localisation

Option	Description	Plus d'informations
Désactiver le service de localisation	Sélectionnez cette option pour désactiver les services de localisation Google ou Apple pour les fonctionnalités mobiles Workday qui les utilisent : Sur un profil de travailleur, la localisation utilise Google ou Apple Maps pour afficher le lieu de travail. Lorsqu'un utilisateur s'enregistre ou se déconnecte, Workday utilise Google ou Apple Maps pour afficher les lieux de travail de votre entreprise centrés sur l'utilisateur. Cette fonctionnalité est désactivée si vous utilisez l'enregistrement mobile standard. Si vous avez configuré des géorepérages pour mobile, Workday utilise les services de localisation mobile natifs pour désactiver les enregistrements et les départs des utilisateurs en dehors des géorepérages configurés.	Référence : modifier la définition de l'environnement client - HCM

Paramètres de mes tâches

Option	Description	Plus d'informations
Limiter le nombre de badges de mes tâches	Limite le nombre de tâches sur votre icône Mes tâches à 999 lorsque vous avez 1 000 tâches ou plus, ce qui permet à Workday de se charger plus rapidement. Vous pouvez toujours recevoir de nouvelles tâches dans Mes tâches lorsque vous avez 1 000 tâches ou plus.

Centre client

Option	Description	Plus d'informations
Activer l'accès au centre client	Permet à Customer Central d'accéder au locataire. Customer Central est un locataire Workday distinct conçu pour simplifier et centraliser le processus de déploiement. Vous ne pouvez activer l'accès à Customer Central que pour les locataires hors production.	Communauté Workday : Centre client

Journalisation des activités des utilisateurs

Option	Description	Plus d'informations
Activer la journalisation des activités des utilisateurs	Permet à Workday d’enregistrer les événements d’activité des utilisateurs au sein du locataire. Vous pouvez décocher la case pour arrêter la journalisation des événements d’activité des utilisateurs. Lorsque vous désactivez la journalisation de l'activité utilisateur, Workday n'affiche pas les événements d'activité utilisateur dans le rapport Afficher l'activité utilisateur . Passez en revue vos procédures internes de sécurité et de confidentialité (RGPD) pour déterminer comment vous souhaitez utiliser la fonctionnalité de journalisation de l’activité des utilisateurs.	Concept : enregistrement de l'activité des utilisateurs

Commentaires des utilisateurs

Option	Description	Plus d'informations
Désinscription à l'enquête Intercept	Vous permet de désactiver l'affichage de la fenêtre contextuelle d'enquête de commentaires des utilisateurs pour tous les utilisateurs de votre locataire. Lorsque vous sélectionnez l' option Désactiver l'enquête d'interception , Workday n'envoie pas l'enquête contextuelle à vos utilisateurs.	Communauté Workday : Enquête sur l'expérience utilisateur pour Workday

Paramètres multimédias

Lorsque vous mettez à jour les paramètres de cette section, Workday traite les demandes jusqu'à 5 minutes avant que les modifications ne prennent effet dans votre locataire.

Option	Description	Plus d'informations
Texte de la politique d'utilisation acceptable des médias par défaut	Vous permet de modifier le texte de la politique d'utilisation acceptable (PUA), que les utilisateurs doivent lire avant de télécharger du contenu vidéo sur : Créer une tâche de leçon . Créer un rapport de travail d'importation de média . Laissez vide pour utiliser la valeur par défaut : Prêt à télécharger votre contenu ? Avant de le faire, vérifiez qu'il ne contient aucun matériel contrefaisant et qu'il est conforme : Les politiques de votre organisation. Politique d'utilisation acceptable de Workday.	Étapes : Gérer le contenu d'apprentissage
URL de la politique d'utilisation acceptable des médias par défaut	Vous permet de modifier l'URL par défaut de l'AUP.	Communauté Workday : Politique d'utilisation acceptable de Workday
Type de personne	Permet au type de personne sélectionné d'avoir un : Texte de la politique d'utilisation acceptable des médias . Politique d'utilisation acceptable des médias URL .
Qualité de lecture vidéo par défaut	Lit automatiquement les vidéos Workday des applications de bureau et Android, à l'exception des vidéos du contenu packagé, dans une qualité spécifiée pour réduire les risques de mise en mémoire tampon. Les spectateurs peuvent modifier manuellement la qualité pendant la lecture. Laissez vide ou sélectionnez Auto pour lire les vidéos dans la qualité qui convient le mieux à la plupart des réseaux. Si vous téléchargez une vidéo qui prend en charge une qualité inférieure à la qualité par défaut que vous sélectionnez, Workday lit la vidéo dans la qualité la plus élevée prise en charge par votre vidéo.	FAQ : Télécharger et afficher des vidéos
Sous-titrage vidéo	Permettez à Workday de générer automatiquement des transcriptions vidéo et d'afficher le texte de transcription à côté des vidéos pendant la lecture. Transcriptions générées : Ils ne sont disponibles qu'en anglais. Ne sont disponibles que pour les vidéos de moins de 4 heures. La qualité varie en fonction de la clarté du discours dans une vidéo. Lorsque vous souhaitez que Workday génère automatiquement des sous-titres vidéo, mais ne les affiche pas automatiquement, vous devez : Sélectionnez l’option Activer le sous-titrage vidéo automatique avec révision manuelle . Définissez la langue correspondante dans l’onglet Sous-titres de la tâche Modifier le média pour chaque vidéo. Pour utiliser le sous-titrage vidéo automatique, vous devrez peut-être suivre des étapes supplémentaires pour configurer Media Cloud en fonction du contrat de service d'abonnement de votre organisation. Voir Workday Community : Premiers pas avec Workday Media Cloud.
Augmenter la taille maximale de téléchargement	Vous permet d'augmenter la taille maximale de téléchargement multimédia de 2 Go à : 4 Go pour les fichiers SCORM. 20 Go pour les fichiers vidéo. Workday Media analyse les fichiers à la recherche de virus uniquement si la taille du fichier est de 2 Go ou moins.

Référence : Modifier la configuration du locataire – Système