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Documentation
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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-03-13
Référence : modifier la définition de l'environnement client - système

Référence : modifier la définition de l'environnement client - système

Informations

Option
Description
Plus d'informations
Titre du système
Définit le nom qui s'affiche sur les e-mails générés par Workday. Workday inclut également ce titre dans le texte prédéfini en bas de la page de connexion Workday.
Nous prévoyons de supprimer l'intitulé du système dans une prochaine mise à jour.
Note officielle à la connexion
Définit toutes les conditions générales Workday spécifiques de votre unité légale qui s'affichent dans la notification aux utilisateurs. Exemple : notification obligatoire d'une agence publique ou d'un avis relatif à la protection de la propriété intellectuelle. Vous pouvez sélectionner vos propres couleurs, polices et mises en évidence.
Vous pouvez fournir des traductions pour ce champ.
La note que vous saisissez ici s'affiche uniquement sur la page de connexion Workday. Il ne s'affichera pas sur la page de connexion avec authentification unique (SSO) si vous utilisez l'authentification unique.
Message personnalisé à la connexion
Définit toute information supplémentaire à afficher sur la page de connexion. Vous pouvez sélectionner vos propres couleurs, polices et mises en évidence.
Vous pouvez fournir des traductions pour ce champ.
Le message que vous saisissez ici s'affiche uniquement sur la page de connexion Workday. Il ne s'affichera pas sur la page de connexion avec authentification unique (SSO) si vous utilisez l'authentification unique.
Message d'erreur du navigateur
Définit le message personnalisé qui s'affiche pour les utilisateurs qui n'utilisent pas de navigateur pris en charge par Workday. Si vous ne configurez pas ce message, Workday affiche un message par défaut qui ne prend pas en charge le navigateur.
Texte de marquage de média
Définit le texte personnalisé qui s'affiche sur les pages imprimables, telles que les pages du rapport. Utilisez le texte personnalisé pour rappeler aux employés que le contenu peut inclure :
  • Informations sensibles.
  • Propriété intellectuelle.
  • Données personnelles.
  • Articles à usage professionnel ou officiel uniquement.
Workday limite
le texte de marquage de média
 sur 1 ligne. Si le texte dépasse 50 % de la largeur de la page, Workday tronque automatiquement le texte pour l'adapter à la page.
Logo de l'environnement client à la connexion
Définit le logo à afficher sur la page de connexion. Vous pouvez sélectionner un logo existant ou télécharger le vôtre. La taille du fichier des graphiques ne doit pas dépasser 250 x 95 pixels. Workday ne prend pas en charge l'espace de couleursécuyk.
Le logo que vous sélectionnez ici s'affiche uniquement sur la page de connexion Workday. Il ne s'affichera pas sur la page de connexion avec authentification unique (SSO) si vous utilisez l'authentification unique.
Imprimer le logo de l'environnement client
Définit le logo à afficher sur les pages imprimées des documents.
Image de l'environnement client à la connexion
Définit l'image qui s'affiche sur toute la page de connexion Workday.
L'
image de l'environnement client à la connexion
 doit être une image de Paysage.
Lorsque vous sélectionnez une image, tenez compte du fait que Workday :
  • Couvre la partie gauche de votre image avec une superposition bleue transparent.
  • Étend ou rogne l'image pour l'adapter à différentes résolutions d'affichage.
Utilisez une image à haute résolution de 1920 × 1080 pixels et testez l'affichage de l'image dans la résolution d'affichage que la plupart de vos utilisateurs ont.
L'image que vous sélectionnez ici s'affiche uniquement sur la page de connexion Workday. Il ne s'affichera pas sur la page de connexion avec authentification unique (SSO) si vous utilisez l'authentification unique.
Lien d'astuces "En savoir plus"
(Facultatif) Définit le Lien rapide à utiliser pour le bouton
En savoir plus
 qui s'affiche avec des conseils sur la page de destination lorsque vos utilisateurs se connectent pour la première fois. Workday vous recommande de créer un lien rapide vers l'aide ou la documentation de formation et de le sélectionner dans l'invite. Si vous ne sélectionnez pas de lien rapide, le bouton
En savoir plus
 ne s'affiche pas.
Lorsque le bouton
En savoir plus
 s'affiche, Workday respecte les règles de condition et de sécurité du lien rapide sélectionné. Vous pouvez indiquer plusieurs liens rapides pour proposer différents liens à différents utilisateurs, en fonction des règles de sécurité et de condition définies. Si les règles de sécurité et de condition génèrent plusieurs liens pour un utilisateur donné, Workday en sélectionne un.
Toujours afficher les visites guidées
Permet d'afficher automatiquement toutes les visites guidées que vous configurez dans les tâches de votre environnement client.
Désactiver les boutons principaux bleus
Change les boutons bleus de Workday en orange. Fermez la session, puis reconnectez-vous pour appliquer les modifications.
Désactiver l'alignement à droite des boutons
Si cette option est sélectionnée, Workday aligne le bouton et la barre d'outils par défaut sur la gauche pour les langues qui se lisent de gauche à droite.
Pour les langues qui se lisent de droite à gauche, Workday aligne le bouton et la barre d'outils par défaut à droite.
Les utilisateurs doivent se déconnecter puis se reconnecter à Workday pour appliquer les modifications.
Lien "Aide"
(Facultatif) Permet d'activer l'option
Aide
 dans le menu principal avec un lien vers l'URL vers la documentation destinée à l'utilisateur final.
URL en cas d'interruption du service
Saisissez l'URL de la page que les utilisateurs externes voient pendant la période de maintenance hebdomadaire au format :
https://...
L'
URL en cas d'interruption du service
 peut ne pas être disponible pendant les périodes de maintenance trimestrielle et mensuelle de Workday. Vous pouvez tester l'
URL d'interruption de service
 uniquement pendant la fenêtre du service de maintenance Workday.
Voir :
Si vous ne configurez pas d'URL, les utilisateurs externes voient la page d'interruption de service standard de Workday. Si des utilisateurs tentent d'accéder à Workday à partir d'une URL enregistrée dans leurs favoris dont l'adresse web inclut
authgwy
 , ils voient apparaître la page d'interruption de service standard de Workday.
Pointez l'URL du service d'interruption de service vers une page web gérée par le client qui informe les utilisateurs que l' candidature Workday n'est pas disponible. Ne pointez pas l'URL du service d'interruption de service vers l'URL d'un environnement client Workday.

Valeurs par défaut

Option
Description
Plus d'informations
Devise par défaut
Définit la valeur par défaut pour toutes les valeurs liées aux devises dans Workday.
Dans l'
invite Devise
 :
  • Les devises privilégiées
     sont définies dans la section
    Valeurs fréquemment utilisées
     de la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - global
     .
  • Les devises désactivées
     postuler à transactions antérieures ; n'utilisez pas ces options.
Type de taux de change par défaut
Définit le type de taux pour la
Devise par défaut
 dans l'environnement client. Pour définir un type de taux de change par défaut pour une unité légale, utilisez la
valeur Remplacement du type de taux de change
 dans la tâche
Modifier les données comptables d'une unité légale
 .
Type de taux de change privilégié
Définit le type de taux de change pour la
devise privilégiée
 sélectionnée par l'employé .
Pays par défaut pour le nom et l'adresse
Définit le pays par défaut à utiliser pour un employé dont le site n'est pas défini.
Indicatif de pays
Ajoute l'indicatif du pays sélectionné lorsque vous saisissez un nouveau numéro de téléphone.
Format d'affichage du numéro de téléphone
Définit le format d'affichage des numéros de téléphone dans Workday pour tous les numéros de téléphone que vous pouvez afficher :
  • E164 :
     +19256578675
  • International :
     (par défaut) +1 925-657-8675
  • National :
     (925) 657-8675
  • Format de numéro de téléphone traditionnel Workday :
     +1 (925) 6578675
Paramètres régionaux par défaut
Définit les paramètres régionaux par défaut pour chaque nouvel utilisateur et détermine les données spécifiques à un pays qu'il peut voir. Workday utilise ce paramètre pour la mise en forme des éléments tels que la devise, la date et l'heure. Workday affiche du texte généré par le système, comme les noms de jour et de mois, dans la langue associée aux paramètres régionaux.
S'applique uniquement aux utilisateurs qui :
  • N'héritez pas des paramètres régionaux ou de la langue d'affichage du lieu de travail.
  • Vous n'avez pas utilisé la tâche
    Modifier les préférences
     pour définir vos paramètres régionaux ou votre langue d'affichage.
Langue d'affichage par défaut
Identifie la langue d'affichage associée aux
paramètres régionaux par défaut
 . Indiquez une
langue d'affichage privilégiée
 pour remplacer ce paramètre dans l'environnement client.
Langue d'affichage privilégiée
Définit la langue d'affichage privilégiée des utilisateurs qui héritent des paramètres
régionaux par défaut
 de l'environnement client. Remplace la
langue d'affichage par défaut
 .
S'applique uniquement aux utilisateurs qui :
  • N'héritez pas des paramètres régionaux ou de la langue d'affichage du lieu de travail.
  • Vous n'avez pas utilisé la tâche
    Modifier les préférences
     pour définir vos paramètres régionaux ou votre langue d'affichage.
Inclure le préfixe national
Inclut le préfixe national lorsque vous enregistrez un nouveau numéro de téléphone. Ce paramètre affecte :
  • Comment Workday affiche les nouveaux numéros de téléphone qui utilisent le format de numéro de téléphone traditionnel Workday.
  • Champs de service web utilisant un indicatif régional.
Ce paramètre n'affecte pas les numéros de téléphone qui utilisent les formats E164, International ou National.

Configuration du fuseau horaire

Option
Description
Plus d'informations
Fuseau horaire par défaut
Définit le fuseau horaire par défaut pour cet environnement client. Si vous ne sélectionnez pas de fuseau horaire, Workday utilise l'heure du Pacifique.
Utilisez la tâche
Configurer des fuseaux horaires privilégiés
 pour configurer les fuseaux horaires que Workday affiche dans cette invite. Workday prend en charge tous les fuseaux horaires pris en charge par l'ITA (International Assigned Numbers Administration) et indépendamment des fuseaux horaires privilégiés que vous configurez.
Choix du fuseau horaire pour les affectations de rôles
Définit le fuseau horaire à utiliser pour les affectations de rôles :
  • Valeur par défaut
     : Workday utilise le fuseau horaire indiqué dans l'
    invite Fuseau horaire par défaut
     pour déterminer à quel moment les affectations de rôles prennent effet.
  • Site du titulaire du rôle
     : Workday utilise le fuseau horaire du poste du titulaire du rôle .
Lorsque vous configurez l'une de ces options de fuseau horaire, Workday vous recommande également d'effectuer les opérations suivantes :
  • Activez la fonctionnalité Workday 32 - Fuseau horaire en accédant au rapport
    Mettre à jour les fonctionnalités à activer
     .
  • Configurez le domaine
    Manage: Role Assignment Time Zone
     de façon à pouvoir remplacer le fuseau horaire par défaut dans les tâches d'affectation de rôles.
Workday utilise l'heure du Pacifique pour les affectations de rôles lorsque vous sélectionnez :
  • Site du titulaire
     et que vous utilisez la tâche
    Affecter des rôles
     dans le menu des actions associées d'une organisation.
  • Valeur par défaut
     ou
    Site du titulaire
     et vous affectez un rôle à l'aide d'un sous-processus de certains processus de gestion liés à un rôle.
Une fois que vous avez sélectionné l'une des options suivantes :
  • Vous ne pouvez pas désactiver la fonctionnalité de fuseau horaire.
  • Lorsque vous ajoutez, supprimez ou modifiez une affectation de rôle dans une tâche ou un processus de gestion, vous pouvez indiquer le fuseau horaire.
Si vous ne sélectionnez aucune option, les affectations de rôles prendront effet en fonction de l'heure du Pacifique.
Fuseau horaire pour le calcul de la date du processus de gestion
Workday utilise le fuseau horaire sélectionné pour calculer la date du report de étape du processus de gestion et du report de la notification personnalisée. Les options disponibles sont les suivantes :
  • Paramètres du fuseau horaire par défaut de Workday (PST)
     : Workday sélectionne automatiquement cette option, qui correspond par défaut à l'heure standard du Pacifique (PST). Lorsque vous sélectionnez cette option, Workday reprend toutes les étapes et notifications reportées dans PST.
  • Paramètres du fuseau horaire par défaut de l'environnement client
     : Workday utilise la valeur de l'invite
    Fuseau horaire par défaut
     pour calculer le report étape et le report de notification. Workday reprend toutes les étapes reportées et tous les reports de notification en fonction du fuseau horaire sélectionné. Lorsque vous ne sélectionnez aucune valeur dans le champ
    Fuseau horaire par défaut
     , nous utilisons les éléments suivants :
    • PST pour calculer le report étape .
    • Fuseau horaire de la personne qui reçoit la notification personnalisée pour calculer le délai de la notification. Toutefois, si la personne qui reçoit la notification n'a pas de fuseau horaire, nous utilisons PST pour calculer le délai de la notification.
  • Fuseau horaire associé à l'événement
     : Workday reprend les étapes et les notifications reportées en fonction du fuseau horaire dans l'ordre suivant. Lorsque :
    1. L'événement concerne un employé, nous utilisons le fuseau horaire de cet employé.
    2. L'événement ne concerne pas un employé (comme une facture fournisseur), mais un employé lance l'événement. Nous utilisons le fuseau horaire de l'initiateur pour calculer à quel moment le déclenchement de report commence. Lorsque l'action de lancement est déléguée, nous utilisons le fuseau horaire du délégant et non le fuseau horaire du délégataire.
    3. La notification est envoyée à une personne, nous utilisons le fuseau horaire de cette personne.
      Cette règle s'applique uniquement aux reports de notification, pas aux reports étape .
    4. La personne qui reçoit la notification n'a pas de fuseau horaire, nous utilisons la configuration du champ Fuseau
      horaire par défaut
       . Mais si le champ
      Fuseau horaire par défaut
       ne comporte pas de valeur, nous utilisons PST pour CV les retards de notification.
      Cette règle s'applique uniquement aux reports de notification, pas aux reports étape .
    5. L'événement ne concerne pas un employé et n'a pas été lancé par un employé. Nous utilisons PST pour CV les reports étape .
Fuseau horaire pour la configuration de processus de gestion
Permet de remplacer le fuseau horaire par défaut dans les tâches de configuration de processus de gestion. Exemple : ajouter des étapes, créer des règles de condition ou créer des notifications.
Si vous cochez cette case, une invite
Fuseau horaire
 s'affiche dans les tâches de configuration des processus de gestion.
Si vous ne cochez pas cette case, Workday utilise l'heure du Pacifique.

Affichage du nom et de l'adresse

Option
Description
Plus d'informations
Type d'affichage de nom général
Définit le type d'affichage de nom pour toutes les tâches et tous les résultats de la recherche globale dans Workday :
  • Legal
     affiche le nom légal de l'employé et du candidat (le cas échéant).
  • Privilégié
     affiche le nom d'usage de l'employé et du candidat (le cas échéant).
  • Affiche à la fois le nom
    légal
     et le nom du candidat et du candidat (le cas échéant).
Workday utilise le
Type d'affichage de nom général
 dans les rapports et les résultats de recherche globale qui incluent une instance d'employé, même si vous sélectionnez un
Type d'affichage de nom de rapport
 différent .
Format d'affichage de nom général
Définit le format d'affichage du nom pour toutes les tâches dans Workday :
  • Long
     : format du nom complet (David Alan Smith).
  • Rapports
     : format du premier nom (Smith, David Alan).
  • Nom abrégé
     (recommandé) : format du nom abrégé (David Smith).
Type d'affichage du nom des rapports
Définit le type d'affichage de nom pour tous les rapports dans Workday, soit
Légal
 , soit
Privilégié
 .
Format d'affichage du nom des rapports
Définit le format d'affichage du nom pour tous les rapports dans Workday, soit
Long
 ,
Reporting
 , ou
Nom abrégé
 .

Définition du système

Option
Description
Plus d'informations
Groupe de notifications par défaut de générateur de séquences
Définit les groupes de sécurité auxquels Workday envoie des notifications lorsqu'un générateur de séquences approche d'une condition de dépassement. Une condition de dépassement se produit lorsque le numéro de séquence généré par un générateur de séquences atteint la limite imposée par sa valeur
de marge intérieure
 .
Si vous ne sélectionnez pas de groupes de notification par défaut pour les générateurs de séquences dans cette tâche, Workday envoie automatiquement des notifications aux groupes de sécurité affectés dans le domaine
Set Up: System
 pour tous les générateurs de séquences. Vous pouvez remplacer les groupes de notification par défaut du générateur de séquences pour un générateur de séquences spécifique dans les tâches de création ou de modification du générateur de séquences.
Définition d'identifiant pour les identifiants universels
Définit la définition Identifiant à utiliser pour identifier une personne avec un numéro unique. Les identifiants universels restent cohérents pour une personne parmi les types de personne suivants :
  • Intervenants extérieurs
  • Salariés
  • Candidats en cours d'embauche
  • Prospects
  • Étudiants
Activer la validation du code postal
Valide les codes postaux des adresses américaines et canadiennes que vous saisissez après avoir activé cette option.
Autoriser les pièces jointes dans les e-mails
Autorise les pièces jointes dans les e-mails de notification. Vous pouvez choisir parmi une liste de champs prédéfinis pour la définition du processus de gestion. Cette option s'affiche uniquement si l'option
Autoriser les pièces jointes dans les e-mails
 est sélectionnée dans la règle de sécurité du processus de gestion. Si vous autorisez les pièces jointes, une liste de pièces jointes prédéfinies s'affiche sous forme de champs de rapport. Vous ne pouvez pas sélectionner un fichier sur votre ordinateur. Workday ne recherche pas les virus dans les pièces jointes.
Stockage alloué pour Insight Foundation (To)
Indique la quantité de stockage allouée pour les données de Workday Insight Foundation. Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre.
Taille maximum des pièces jointes (ko)
Spécifie la taille maximum des fichiers joints, tels que les CV ou la sauvegarde des factures. Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre.
Taille maximum des images (ko)
Indique la taille maximum du fichier des images. Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre.
Supprimer le fichier au bout de x jours
Indique le nombre de jours pendant lesquels Workday conserve les documents ou rapports générés sans période de conservation spécifique.
Forcer le téléchargement des fichiers PDF
Désactive une fonction de sécurité des données par défaut qui permet d'ouvrir les fichiers PDF imprimés de toutes les présentations de formulaire directement dans le navigateur web. Activez-le uniquement si vous souhaitez forcer le téléchargement de tous ces fichiers PDF.
Instructions pour la définition du type de fichier
Définit les types de fichier que les utilisateurs peuvent télécharger dans Workday :
  • Autoriser tous les types de fichier
     accepte tous les types de fichier pris en charge par Workday.
  • Autoriser UNIQUEMENT certains types de fichier
     limite la liste des types de fichier pris en charge. La liste des restrictions de type de fichier ne postuler à Workday Media Cloud. Reportez-vous à la section Types de fichier vidéo pris en charge de notre page Transmission des vidéos Community pour plus d'informations.
Pour afficher la liste de tous les types de fichier pris en charge pour votre environnement client, sélectionnez l'
invite Autoriser UNIQUEMENT certains types de fichier
 , puis sélectionnez
Tous
 .
Si vous sélectionnez
"Autoriser UNIQUEMENT certains types de fichier"
 , vérifiez que la liste des types de fichier autorisés inclut tous les types de fichier que votre environnement client Workday doit prendre en charge.
Types de fichier bloqués :
  • bas
  • lots
  • com
  • exe
  • js
  • lk
  • ocx
  • reg
  • sct
  • SYS
  • vb
  • vbe
  • vbs
  • wsc
  • wsf
  • wsh
Activer un réseau de distribution de contenu
Permet au réseau de distribution de contenu (CDD) de mettre en cache les données Workday localement sur des serveurs plus proches de vos utilisateurs. Le CDN peut améliorer les performances web pour les bureaux situés dans des zones à faible budget ou éloignés des centres de données Workday.
Désactiver le réseau de distribution de contenu pour les données des clients avec domaines chinois
Désactive la mise en cache de contenu média et de contenu packagé sur les domaines Chine. Lorsque vous sélectionnez à la fois
Activer un réseau de distribution de contenu
 et
Désactiver un réseau de distribution de contenu pour les données clients avec des domaines en Chine
 , vous activez la mise en cache locale dans toutes les régions à l'exception de la Chine.
Désactiver Mes raccourcis dans Accès rapide
Désactive les raccourcis dans le menu
Accès rapide
 et empêche les utilisateurs d'afficher les tâches prédéfinies par Workday auxquelles ils n'ont pas besoin d'accéder.
Si vous cochez cette case, les modifications ne seront pas appliquées avant le délai de 30 minutes. Workday vous recommande de vous déconnecter de Workday, puis de vous reconnecter pour appliquer ce paramètre.
Limiter l'invite Organisation hiérarchique en fonction de la visibilité
Limite l'option
Organisations actives par hiérarchie
 dans les invites Organisations afin d'afficher uniquement les hiérarchies que l'utilisateur peut voir en fonction des paramètres de visibilité de l'organisation.
Désactiver la fonction de clic sur les numéros de téléphone
Désactive les liens hypertexte qui permettent aux utilisateurs d'appeler des numéros de téléphone dans Workday pour Android, iPad et iPhone. Cette fonctionnalité est disponible uniquement sur les périphériques mobiles et n'est pas prise en charge sur les ordinateurs de bureau.
Message d'avertissement de purge
Définit un message personnalisé que Workday affiche lorsque vous confirmez une purge des données personnelles. Workday affiche le message personnalisé au-dessus et en plus de l'avis de non-responsabilité standard.
Activer Workday pour Outlook
Active Workday for Outlook® dans votre environnement client.
Workday for Outlook® n'est actuellement pas disponible pour les nouveaux comptes. Vous devez avoir finalisé les configurations de configuration de Workday pour Outlook® au préalable pour utiliser cette fonctionnalité.
Workday prévoit de retirer la fonctionnalité Workday for Outlook® dans une future mise à jour. Pour approuver les demandes d'absence et rechercher les informations des employés dans Office 365, nous vous recommandons d'utiliser Workday for Microsoft Teams.
Activer la barre latérale de navigation globale
Sélectionnez cette option pour activer la navigation dans la barre latérale. Workday coche cette case par défaut lorsque vous activez la fonctionnalité Catégories de menu de navigation globale dans la tâche
Mettre à jour les fonctionnalités à activer
 .
Les utilisateurs peuvent basculer sur un menu de navigation réduit.
Nous prévoyons de retirer la possibilité de désactiver la navigation dans la barre latérale dans une prochaine mise à jour. Workday vous recommande d'utiliser la navigation par barre latérale pour une expérience de navigation globale homogène.

Paramètres du flux d'activités

Option
Description
Plus d'informations
Objets sélectionnés pour le flux d'activités
Autorise les flux d'activités pour les objets sélectionnés.
Environnement(s)
Autorise les flux d'activités pour les environnements sélectionnés.
Pour activer les flux d'activités pour vos environnements Preview Sandbox ou Preview de l'implémentation, sélectionnez
Sandbox
 ou
INPL,
 respectivement. Ces environnements postuler à environnements clients Preview respectifs.

Mobile

Ces paramètres postuler à applications mobiles Workday, et non aux navigateurs web Workday sur mobile.
Option
Description
Plus d'informations
Activer l'importation de pièces jointes provenant de sources externes ou leur partage avec des sources externes
Permet aux utilisateurs d'accéder aux documents Workday et aux pièces jointes sur leurs périphériques mobiles à l'aide d'applications mobiles tierces. Par défaut, cette case est désélectionnée, ce qui signifie que :
  • Les utilisateurs de Workday pour iPad et iPhone peuvent afficher un aperçu de la plupart des documents et pièces jointes Workday. Les périphériques mobiles ont besoin d'une candidature tierce pour ouvrir les fichiers XLS et XLSX.
  • Les utilisateurs de Workday sur Android peuvent afficher un aperçu de la plupart des documents et pièces jointes Workday. Les périphériques mobiles ont besoin d'une candidature tierce pour ouvrir les fichiers doc, docx, XLS et XLSX.
Tenez compte des restrictions concernant la désactivation de cette case et des règles de sécurité de votre unité légale légale. Vous pouvez demander aux utilisateurs d'installer et d'utiliser uniquement des applications provenant d'éditeurs de confiance.
Les employés peuvent accéder aux bulletins de paie quel que soit le paramètre défini.
Désactiver le pointage d'arrivée/de sortie sur périphérique mobile
Désactive le pointage d'arrivée et le pointage de sortie sur mobile dans Workday pour :
  • Android
  • iPad
  • iPhone
Désactiver l'organigramme sur périphérique mobile
Désactive l'affichage des organigrammes dans Workday pour les éléments suivants :
  • Android
  • iPad
  • iPhone
Désactiver Mes rapports sur périphérique mobile
Désactive l'accès à
Mes rapports
 dans Workday pour :
  • Android
  • iPad
  • iPhone
Désactiver l'ajout aux contacts
Désactive la commande
Ajouter un contact
 dans le menu
Action
 des profils d'employé sur les périphériques mobiles.
Désactiver l'envoi d'e-mail
Empêche que les applications de messagerie natives ne s'ouvrent sur un périphérique mobile lorsque les utilisateurs cliquent sur un lien de messagerie dans les applications mobiles Workday à l'adresse suivante :
  • Android
  • iPad
  • iPhone
Empêcher les captures d'écran
Les utilisateurs ne peuvent pas faire de captures d'écran lorsqu'ils sont connectés aux applications mobiles Workday en :
  • Alerter les utilisateurs qui font des captures d'écran sur les appareils iPad et iPhone que votre unité légale empêche de prendre des captures d'écran.
  • Obstention de l'affichage des captures d'écran lorsque des utilisateurs sur des appareils Android tentent de les ouvrir.
Désactiver les liens qui renvoient vers l'App Store sur périphérique mobile
Désactive les liens qui redirigent les utilisateurs vers Google Play ou l'App Store pour télécharger Workday sur Android, iPad et iPhone. Vous pouvez accéder aux liens suivants à partir de la fenêtre contextuelle qui s'affiche :
  • Sur la page d'accueil, lorsque vous vous connectez à Workday sur un navigateur web de bureau.
  • Dans la bannière web, lorsque vous vous connectez à Workday sur un navigateur web de périphérique mobile.
Seuls les utilisateurs ayant accès aux domaines de sécurité d'application mobile peuvent afficher la fenêtre contextuelle.
Activer la fonction vocale dans l'Assistant sur périphérique mobile
Permet aux utilisateurs d'utiliser les interactions verbales pour communiquer avec Workday Assistant sur les applications mobiles.
Lorsque vous cochez cette case, les utilisateurs doivent également activer les autorisations suivantes sur leur périphérique mobile :
  • Micro pour les appareils Android.
  • Micro et reconnaissance de la voix pour les appareils iPad et iPhone.
Lorsque vous activez les interactions verbales, Workday Assistant ne lit pas les informations personnelles ou privées.
Désactiver les liens de configuration automatique de l'environnement client
Permet aux utilisateurs de scanner un code QR à l'aide d'un lecteur de code QR sur leur périphérique mobile pour se connecter automatiquement à votre environnement client.
Les utilisateurs peuvent accéder au code QR unique associé à votre environnement client à partir de la fenêtre contextuelle qui affiche :
  • Sur la page d'accueil, lorsqu'ils se connectent à Workday via un navigateur web de bureau.
  • En cliquant sur Identifiant de l'organisation dans le menu Mon compte sur ordinateur de bureau, Android, iPad et iPhone.
Pour utiliser cette fonction, désélectionnez la case Désactiver les liens qui renvoient vers l'App Store sur périphérique mobile.
Le code QR utilise les liens dynamiques Firebase de Google pour renseigner automatiquement l'environnement client et l'adresse web des utilisateurs. Si vous désactivez cette fonction, les utilisateurs pourront uniquement scanner le code QR avec le lecteur de code QR intégré à l' candidature mobile Workday .
Masquer les liens vers Workday sur le web
Masque les boutons qui redirigent les utilisateurs vers Workday sur le navigateur mobile plutôt que sur Android, iPad et iPhone.

Services de localisation

Option
Description
Plus d'informations
Désactiver le service de localisation
Sélectionnez cette option afin de désactiver les services de localisation Google ou Apple pour les fonctionnalités mobiles de Workday qui les utilisent :
  • Dans le profil d'un employé,
    l'option Site
     utilise Google ou Apple Maps pour afficher le lieu de travail.
  • Lorsqu'un utilisateur enregistre son arrivée ou sa sortie, Workday utilise Google ou Apple Maps pour afficher les lieux de travail de votre unité légale basés sur l'utilisateur. Cette fonctionnalité est désactivée si vous utilisez l'option Standard Mobile Check-In.
  • Si vous avez configuré des zones de géorepérage sur mobile, Workday utilise des services de localisation sur mobile natifs pour désactiver les pointages d'arrivée/de sortie des utilisateurs en dehors des zones de géorepérage configurées.

Customer Central

Option
Description
Plus d'informations
Activer l'accès à partir de Customer Central
Permet à Customer Central d'accéder à l'environnement client. Customer Central est un environnement client Workday distinct conçu pour simplifier et centraliser le processus de déploiement.
Vous pouvez uniquement activer l'accès à partir de Customer Central pour les environnements clients de test.

Enregistrement de l'activité des utilisateurs

Option
Description
Plus d'informations
Activer l'enregistrement de l'activité des utilisateurs
Permet à Workday de consigner les événements liés à l'activité des utilisateurs dans l'environnement client. Vous pouvez désélectionner la case pour arrêter l'enregistrement des événements liés à l'activité de l'utilisateur. Lorsque vous désactivez l'enregistrement de l'activité des utilisateurs, Workday n'affiche pas les événements liés à l'activité des utilisateurs dans le rapport
Afficher l'activité des utilisateurs
 .
Révisez vos procédures internes de sécurité et de confidentialité (RGPD) pour déterminer comment utiliser la fonctionnalité d'enregistrement de l'activité des utilisateurs.

Feedback utilisateur

Option
Description
Plus d'informations
Désactiver l'enquête par interception
Permet de désactiver l'affichage de la fenêtre contextuelle Enquête de feedback utilisateur pour tous les utilisateurs de votre environnement client.
Lorsque vous sélectionnez l'
option Désactiver l'enquête par interception
 , Workday n'envoie pas l'enquête contextuelle à vos utilisateurs.

Paramètres des médias

Lorsque vous mettez à jour les paramètres de cette section, Workday traite les demandes jusqu'à 5 minutes avant la prise d'effet des modifications dans votre environnement client.
Option
Description
Plus d'informations
Texte de la charte du bon usage des médias par défaut
Permet de modifier le texte de la Politique d'utilisation acceptable (AUP), que les utilisateurs doivent lire avant de télécharger du contenu vidéo sur :
  • Tâche
    Créer une leçon
     .
  • Rapport
    Créer une tâche d'importation de média
     .
Laissez ce champ vide pour utiliser la valeur par défaut : Prêt à télécharger votre contenu ? Vérifiez au préalable qu'il ne contient aucun élément contrevenant à la loi et qu'il respecte les obligations suivantes :
  • Les règles de votre organisation.
  • Politique d'utilisation acceptable de Workday.
URL de la charte du bon usage des médias par défaut
Permet de modifier l'URL par défaut de l'AUP.
Type de personne
Permet de spécifier :
  • Texte de la charte du bon usage des médias
     .
  • URL de la charte du bon usage des médias
     .
Qualité de lecture vidéo par défaut
Lit automatiquement les vidéos Workday pour les ordinateurs de bureau et les candidature Android, à l'exception des vidéos de contenu packagé, avec une qualité spécifiée afin de réduire les risques de mise en mémoire tampon. Les utilisateurs peuvent modifier manuellement la qualité pendant la lecture.
Laissez vide ou sélectionnez
Auto
 pour lire les vidéos avec la qualité la mieux adaptée à la plupart des réseaux.
Si vous téléchargez une vidéo dont la qualité est inférieure à la qualité par défaut que vous avez sélectionnée, Workday lit la vidéo avec la qualité la plus élevée.
Sous-titrage
Permettre à Workday de générer automatiquement des transcriptions vidéo et d'afficher le texte de la transcription en regard des vidéos pendant la lecture.
Transcriptions générées :
  • Sont disponibles uniquement en anglais.
  • Ne sont disponibles que pour les vidéos de moins de 4 heures.
  • Varient en qualité, selon la clarté du discours de la vidéo.
Si vous voulez que Workday génère automatiquement des sous-titres, mais ne les affiche pas automatiquement, vous devez :
  • Sélectionnez l'option
    Activer le sous-titrage automatique avec révision manuelle
     .
  • Définissez la langue correspondante dans l'onglet
    Sous-titres
     de la tâche
    Modifier un média
     pour chaque vidéo.
Pour utiliser le sous-titrage automatique, vous devrez peut-être effectuer des étapes supplémentaires de configuration de Media Cloud en fonction du contrat d'abonnement de votre organisation. Voir Workday Community: Pour commencer avec Workday Media Cloud .
Augmenter la taille maximum du téléchargement
Permet d'augmenter la taille maximale de téléchargement de média de 2 Go à :
  • 4 Go pour les fichiers SCORM.
  • 20 Go pour les fichiers vidéo.
Workday Media recherche les virus dans les fichiers uniquement si leur taille est inférieure ou égale à 2 Go.

Paramètres des outils de communication

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Activer les traductions automatiques pour Notification Designer
Permet de traduire automatiquement le contenu d'un modèle de notification en plusieurs langues à l'aide de l'IA générative.