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Dernière mise à jour : 2024-11-01
Étapes : mettre à jour l'accès au contenu de formation

Étapes : mettre à jour l'accès au contenu de formation

Vous pouvez limiter l'accès aux contenus de formation en utilisant la sécurité segmentée en fonction des éléments suivants :
  • Catégories de sécurité appliquées aux cours.
  • Catégories de sécurité appliquées aux programmes.
  • Thèmes.
Les catégories de sécurité appliquées aux cours et aux programmes offrent une sécurité plus précise. Lorsque vous consultez un thème, vous pouvez uniquement accéder aux programmes ou aux cours que vous êtes autorisé à afficher, selon la catégorie de sécurité appliquée au programme ou au cours. Les programmes et cours ne figurant dans aucune catégorie de sécurité sont accessibles par tous les utilisateurs ayant accès à Workday Learning, et au thème.
La sécurité segmentée par thèmes s'applique de façon distincte aux programmes et aux cours. Les apprenants peuvent afficher un programme lorsqu'ils ont accès à tous les thèmes associés au programme, mais peuvent uniquement afficher les cours du programme pour lesquels ils ont accès aux thèmes.
  1. Accédez à l'une des tâches suivantes :
    • Créer une catégorie de sécurité liée à la formation
    • Créer un segment de sécurité de formation
    Créez des segments de sécurité pour limiter l'accès en fonction de la catégorie de sécurité, du thème, ou des deux.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Learning Security Segments
     dans le domaine fonctionnel System.
  2. Si les groupes de sécurité existants ne répondent pas à vos besoins, créez les groupes de sécurité à associer aux segments de sécurité. Mappez ces groupes à une ou plusieurs catégories de sécurité liées à la formation ou à un ou plusieurs segments de sécurité liés à un thème de formation.
    Les groupes de sécurité auxquels vous accordez des droits d'accès dans la section
    Critères du groupe
     doivent être non limités.
  3. Autorisez l'accès au domaine
    Learning Access à vos groupes de sécurité par segment pour la formation
     afin que les membres de ces groupes puissent accéder au contenu du tableau de bord
    Formation
     .
  5. Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - HCM
     .
    Dans la section
    Formation
     , sélectionnez l'option
    Activer les catégories de sécurité
     pour afficher l'invite
    Catégorie de sécurité
     dans les tâches suivantes :
    • Créer un cours
    • Créer un programme
    • Modifier un cours
    • Modifier un programme
Cet exemple décrit comment autoriser l'accès des responsables à un thème lié à la gestion et rendre les autres thèmes disponibles pour tous.
  1. Créez trois thèmes :
    • Gestion
    • Santé et sécurité
    • Aptitudes
  2. Créez deux segments de sécurité liés à un thème de formation. Exemple :
    • Nommez le premier segment
      Thèmes pour les responsables
       et sélectionnez le thème
      Gestion
       .
    • Appelez l'autre segment
      Thèmes publics
       et sélectionnez les thèmes
      Santé et sécurité
       et
      Aptitudes
       .
  3. Créez deux groupes de sécurité par segment : un pour les responsables, l'autre pour tous les autres utilisateurs. Exemple :
    • Responsables
    • Public
    Pour chacun de ces groupes de sécurité, sélectionnez :
    • Un ou plusieurs groupes dans
      les Critères du groupe
      . Exemple :
      • Pour
        le groupe Responsables
        , sélectionnez
        Responsable (non limité)
        .
      • Pour
        le groupe Public
        , sélectionnez :
        • Tous les intervenants extérieurs
        • Tous les salariés
    • Les segments de sécurité liés au thème de formation auxquels accorder
      des droits d'accès dans le champ Droits d'accès
      . Exemple :
      • Thèmes pour les responsables
      • Thèmes publics
Créez un contenu de formation, par exemple :
  • Des programmes, des cours et des leçons isolées contenant des thèmes.
  • Des programmes et des cours avec des catégories de sécurité.
Testez les modifications apportées à la règle de sécurité.
Dans les environnements clients de production, une tâche d'indexation de recherche s'exécute toutes les 12 heures. dans les environnements clients autres que de production, toutes les 24 heures. Selon la taille de votre catalogue de formation, la finalisation de la tâche peut prendre plusieurs heures. Or, la tâche d'indexation de recherche doit obligatoirement être exécutée pour alimenter le tableau de bord
Formation
 et pour obtenir des résultats pertinents aux recherches. Aussi, une fois configurés la sécurité segmentée par thème, les catégories de sécurité et les groupes de sécurité par segment associés, prévoyez suffisamment de temps pour les transmettre à votre environnement de production ou à votre environnement autre que de production avant de tester vos modifications.
Pour chaque segment :
  • Connectez-vous en tant qu'utilisateur membre d'un groupe de sécurité par segment associé à un thème ou à une catégorie de sécurité.
  • Vérifiez que vous avez accès aux contenus de formation de ce segment.