Mettre à jour les validations des inscriptions à une formation
Sécurité : domaine
Set Up: Learning Catalog
dans le domaine fonctionnel Learning Core.Un message de validation est le message que Workday affiche lorsque les utilisateurs ne sont pas autorisés à s'inscrire à un cours ou à s'en désinscrire. Les règles de validation accordent ou empêchent les actions de désinscription ou de désinscription en fonction d'un ensemble de paramètres prédéfini. Vous pouvez les utiliser pour rationaliser les workflows dans des situations qui ne nécessitent pas les étapes de révision ou d'approbation supplémentaires qu'un processus de gestion peut inclure.
Workday affiche le texte d'aide au-dessus de chaque message de validation déclenché ; aussi, tenez compte à la fois du texte d'aide et des messages de validation en contexte. Si vous utilisez ces deux outils, utilisez le texte d'aide pour fournir des informations générales, et les messages de validation de la formation individuels pour aider à la résolution de problèmes dans des contextes de validation spécifiques.
Vous pouvez utiliser le rapport
Mettre à jour les validations de formation
pour créer et gérer les messages de validation personnalisée pour les processus de gestion suivants :
- Se désinscrire d'une formation
- S'inscrire à du contenu
- Accédez au rapportMettre à jour les validations de formation.
- Sélectionnez un contexte de validation de cours.
- Définissez le niveau d'Importancede la nouvelle validation :
- Critique :empêche les utilisateurs de s'inscrire à un cours ou de s'en désinscrire.
- Avertissement :avertit les utilisateurs mais les autorise à poursuivre.
- Pour la tâcheAjouter une validation personnalisée, tenez compte des éléments suivants :
Option Description DescriptionMessage que Workday affiche lorsque les utilisateurs ne peuvent pas s'inscrire à un cours ou s'en désinscrire si vous n'avez pas configuré de message de validation distinct. Pour configurer un message de validation d'Erreurcritiqueoud'Avertissement, sélectionnez dans le menu des actions associées d'un élément de la colonneValidations.Catégorie(Facultatif) Affectez une catégorie pour faciliter la recherche ultérieure de la règle de validation.Créez des catégoriesRègle de validation personnaliséedans la tâcheMettre à jour les catégories de règle de condition.Logique dérivéeL'instruction que vous avez définie via les conditions de la règle. Le champ affiche :- Les instructions existantes.
- Les nouvelles instructions une fois que vous les avez définies et enregistrées.
Copier une condition à partir d'une règle(Facultatif) Copiez et modifiez une règle de validation existante pour en créer une nouvelle. - Pour vous assurer que les règles de validation s'appliquent au bon type de contenu de formation, configurez des conditions de règle qui précisent leType de cours, parmi les deux suivants :
- Offre de cours
- Cours numérique
Permet d'empêcher les employés de s'inscrire à une offre de cours lorsque leur site principal est différent de celui du cours.
Description : le site du cours que vous avez sélectionné est différent de votre lieu de travail principal.
Logique dérivée : Site principal ne figure pas dans la liste de sélection Le Site et le Site principal ne sont pas vides.
Champ | Valeur |
|---|---|
Et/Ou | Et, Et |
Champ externe source ou règle de condition | Site principal, Site principal |
Opérateur relationnel | ne figure pas dans la liste de sélection, n'est pas vide |
Type de comparaison | Valeur provenant d'un autre champ, Valeur indiquée dans ce filtre |
Valeur de comparaison | Location |
- Cliquez sur le boutonMettre à jour les validationsdans le rapportMettre à jour les validations de formationpour afficher et gérer les modifications apportées à vos règles de validation.
- Utilisez la tâcheMettre à jour le texte d'aidepour configurer le texte d'aide du processus de gestion.