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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-11-14
Étapes : gérer un contenu de formation

Étapes : gérer un contenu de formation

Le catalogue de formation comprend des programmes, des cours mixtes et numériques, des offres de cours pour les cours mixtes et des leçons autonomes. Vous pouvez créer et mettre à jour des cours et des offres de cours pour permettre l'inscription des apprenants. Workday prend en charge la formation par les pairs. À ce titre, vous et vos salariés avez la possibilité de créer des leçons autonomes, sous la forme d'une tâche du libre-service du salarié .
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les groupes d'articles de vente
     .
    Créez un groupe d'articles de vente associé aux coûts relatifs aux programmes et cours de formation.
    Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Learning Core :
    • Domaine Set Up: Sale Item
    • Afficher un article de vente
  2. Accédez à la tâche
    Créer un article de vente
     .
    Créez des articles de vente associés aux coûts relatifs aux programmes et cours de formation. Les articles de vente incluent :
    • Restauration.
    • Supports de cours.
    • Honoraires des formateurs.
    • Location de salle.
    Vous pouvez ajouter ces articles de vente lorsque vous créez ou modifiez des programmes ou des cours. La somme de tous les articles de vente relatifs à un programme ou un cours permet d'obtenir le coût global. S'il n'existe aucun article de vente, aucun coût n'est affecté au contenu de formation. Workday affiche la valeur
    Coût
     dans les rapports suivants afin que les apprenants puissent consulter le coût d'un contenu de formation avant de s'y inscrire :
    • Afficher un programme de formation
    • Afficher le cours
    Sécurité : la tâche
    Créer une catégorie de produit
     est sécurisée via le domaine
    Set Up: Basic Revenue Category Worktag
     .
    Accordez un accès à la fois
    à Afficher
     et
    Modifier
     au domaine
    Set Up: Basic Revenue Category Worktag
     .
  3. (Facultatif) Créez des aptitudes à rattacher à votre contenu de formation.
  4. (Facultatif) Créez des compétences à ajouter à votre contenu de formation.
  7. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer une leçon
     .
    Créez des leçons autonomes pour ajouter du contenu (vidéos et documents, par exemple) à votre catalogue de formation, sous forme de leçon unique. Vérifiez que vous sélectionnez un type de média pris en charge par Workday.
    Vous ne pouvez pas ajouter des fichiers média de contenu packagé SCORM ou AICC à des leçons autonomes.
    Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Learning Core :
    • Accès à la formation
    • Gérer un contenu de formation
  13. Autorisez les apprenants à accéder au contenu à partir de fournisseurs tiers.
  14. (Facultatif) Définissez le nom de l'apprenant pour du contenu packagé.
    Autorisez Workday à envoyer le nom d'un apprenant, Identifiant ou les deux à des fournisseurs de contenu packagé tiers.
    • Accédez à la tâche
      Modifier la définition de l'environnement client - HCM
       .
    • Dans la section
      Contenu packagé
       , cochez la case
      Envoyer le nom de l'apprenant au fournisseur de contenu tiers
       .
  15. (Facultatif) Partagez les éléments média que vous avez téléchargés dans Workday avec d'autres administrateurs de la formation afin qu'ils puissent également ajouter ces médias à des cours.
    1. Accédez
      à Drive
       à partir du menu principal de Workday.
    2. Sélectionnez le dossier ou le fichier média que vous voulez partager et cliquez sur
      Partager
       pour configurer les autorisations.
    Sécurité : domaine
    Drive
     dans le domaine fonctionnel System.
    Seuls les utilisateurs ayant accès au domaine
    Drive
     peuvent accéder aux médias que vous partagez.
  17. Configurez des traductions pour les valeurs de champ dans les objets de gestion suivants de la catégorie
    Learning: Learning – Course Management
     pour la formation globale :
    • Cours
       (pour les offres de cours)
    • Leçon avec formateur
    • Cours de formation
    • Élément de contenu externe de formation
    • Élément de contenu média de formation
    • Élément de contenu d'enquête de formation
  18. (Facultatif) Créez des campagnes de formation pour recommander des contenus aux utilisateurs.
  19. (Facultatif) Copiez les responsables et les partenaires commerciaux RH dans les rappels générés à partir du contenu de formation. Vous pouvez utiliser les affectations de rôles pour définir le HRBP. Cette fonctionnalité ne prend pas en charge les apprenants d'entreprise étendue.