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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-12-13
Étapes : gérer le contenu de formation

Étapes : gérer le contenu de formation

Le catalogue de formation comprend des programmes, des cours mixtes et numériques, des offres de cours pour les cours mixtes et des leçons autonomes. Vous pouvez créer et mettre à jour les cours et les offres de cours afin que les apprenants puissent s'y inscrire. Workday prend en charge la formation par les pairs. À ce titre, vous et vos salariés avez la possibilité de créer des leçons autonomes, sous la forme d'une tâche du libre-service du salarié.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les groupes d'articles de vente
     .
    Créez un groupe d'articles de vente associé aux coûts relatifs aux programmes et cours de formation.
    Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Learning Core :
    • Set Up: Sale Item
    • Afficher : Article de vente
  2. Accédez à la tâche
    Créer un article de vente
     .
    Créez des articles de vente associés aux coûts relatifs aux programmes et cours de formation. Les articles de vente incluent :
    • Restauration.
    • Supports de cours.
    • Honoraires des formateurs.
    • Location de salle.
    Vous pouvez ajouter ces articles de vente lorsque vous créez ou modifiez des programmes ou des cours. La somme de tous les articles de vente relatifs à un programme ou un cours permet d'obtenir le coût global. S'il n'existe aucun article de vente, aucun coût n'est affecté au contenu de formation. Workday affiche la valeur
    Coût
     dans les rapports suivants afin que les apprenants puissent consulter le coût d'un contenu de formation avant de s'y inscrire :
    • Afficher un programme de formation
    • Afficher un cours
    Sécurité : le champ
    Catégorie de revenu
     est sécurisé via le domaine fonctionnel Common Financial Management.
  3. (Facultatif) Créez des aptitudes à rattacher à votre contenu de formation.
  4. (Facultatif) Créez des compétences à ajouter à votre contenu de formation.
  7. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer une leçon
     .
    Créez des leçons autonomes pour ajouter du contenu (vidéos et documents, par exemple) à votre catalogue de formation, sous forme de leçon unique. Veillez à sélectionner un type de média pris en charge par Workday.
    Vous ne pouvez pas ajouter de fichiers média SCORM ou AICC aux leçons autonomes.
    Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Learning Core :
    • Accès à la formation
    • Manage: Learning Content
  13. (Facultatif) Configurer un contenu externe.
    Autorisez les apprenants à accéder au contenu à partir de fournisseurs tiers.
  14. (Facultatif) Définissez le Nom de l'apprenant pour du Contenu packagé.
    Autorisez Workday à envoyer le nom d'un apprenant, son matricule ou les deux à des fournisseurs de contenu packagé tiers.
    • Accédez à la tâche
      Modifier la définition de l'environnement client - HCM
       .
    • Dans la section
      Contenu packagé
       , cochez la case
      Envoyer le nom de l'apprenant à un fournisseur de contenu tiers
      .
  15. (Facultatif) Partagez les éléments média que vous avez téléchargés dans Workday avec d'autres administrateurs de la formation afin qu'ils puissent également ajouter ces médias à des cours.
    1. Accédez
      à Drive
       à partir du menu principal de Workday.
    2. Sélectionnez le dossier ou le fichier média que vous voulez partager et cliquez sur
      Partager
       pour configurer les autorisations.
    Sécurité : domaine
    Drive
     dans le domaine fonctionnel System.
    Seuls les utilisateurs ayant accès au domaine
    Drive
     peuvent accéder aux médias que vous partagez.
  17. Configurez les traductions des valeurs de champ dans les objets de gestion suivants de la catégorie
    Learning: Learning – Course Management
     pour la formation globale :
    • Cours
       (pour les offres de cours)
    • Leçon avec formateur
    • Cours de formation
    • Élément de contenu externe de formation
    • Élément de contenu de média de formation
    • Élément de contenu d'enquête sur la formation
  18. (Facultatif) Créez des campagnes de formation pour recommander des contenus aux utilisateurs.
  19. (Facultatif) Copiez les responsables et les partenaires commerciaux RH dans les rappels générés à partir du contenu de formation. Vous pouvez utiliser les affectations de rôles pour définir le RHBP. Cette fonctionnalité n'est pas compatible avec les apprenants d'entreprise étendue.