Étapes : définir la sécurité pour la formation
Vous pouvez définir la sécurité pour identifier les personnes qui peuvent créer, gérer et accéder au contenu de formation. Workday Learning vous permet de configurer un accès granulaire au domaine pour les tâches et les rapports que votre organisation utilise pour gérer les éléments suivants :
- Contenus de formation.
- Inscriptions à une formation.
- Rappels pour les cours ayant des dates d'expiration.
- Créez des groupes de sécurité pour que vos administrateurs de formation puissent suivre le niveau de granularité dont vous avez besoin pour gérer la formation et l'affectation des utilisateurs.
- Accédez à la tâcheMaintain Functional Areas.Activez les domaines fonctionnels suivants :
- Gestion financière commune
- Learning Core
Security Configurationdans le domaine fonctionnel System. - Configurez les domaines de sécurité pour la formation.
- Configurez les règles de sécurité des processus de gestion suivants :Processus de gestionModifierS'inscrire à du contenuAfin que le formateur principal et le formateur secondaire puissent approuver les inscriptions, ajoutez les groupes de sécurité Formateur interne (pour lui-même) et Formateur externe (pour lui-même) dans l'étape d'approbation.Afin que les évaluateurs puissent gérer le contenu de formation, ajoutez le groupe de sécurité Évaluateur de formation (pour lui-même) dans le domaineSelf-Service: On the Job Training.Gérer une offre de coursPour permettre aux administrateurs de formation ou aux formateurs de transférer une formation dirigée par un formateur en salle de formation dans des offres de cours en ligne, ajoutez leurs groupes de sécurité dans l'action de lancementMettre à jour l'offre sous forme d'offre en ligne uniquement.