Éléments de définition : formateurs
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation de la fonctionnalité relative aux formateurs. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
La fonctionnalité Workday relative aux formateurs vous permet de sélectionner et de configurer les paramètres des formateurs qui effectuent les opérations suivantes :
- Gérer des listes d'attente.
- Dispenser des leçons.
- Évaluer le travail des apprenants.
Avantages pour l'entreprise
- Interface intuitive qui permet aux formateurs de gérer facilement leur emploi du temps et leurs cours.
- Configurer des tableaux de bord et des notifications pour tenir les formateurs informés de leurs cours à venir.
- Réduire la charge de travail des administrateurs en permettant aux formateurs de gérer la liste d'attente des inscriptions et en chargeant en bloc les formateurs existants dans Workday.
- Mettre à jour la sécurité de votre catalogue de formation et des informations sur les employés.
- Permettre aux formateurs de créer des leçons et de planifier des offres de cours.
- Respecter les normes en ajoutant des étapes d'approbation avant de publier le contenu des leçons.
- Améliorer l'expérience des apprenants en affectant des utilisateurs externes ou des experts en la matière en tant que formateurs.
Cas d'utilisation
- Permettre aux formateurs de saisir les évaluations, les scores et la participation des apprenants à leur cours.
- Affecter des formateurs à des leçons ou cours individuels.
- Générer des fichiers PDF pour chaque feuille de présence de cours.
- Configurer des alertes pour notifier les formateurs lorsque vous les affectez à une offre de cours.
- Charger des formateurs existants dans Workday.
Questions à se poser
Question | Élément à prendre en compte |
|---|---|
Qui sont vos formateurs ? | Vos cours ou leçons peuvent être dispensés par des :
Les formateurs externes ne peuvent pas :
|
Comment souhaitez-vous informer les formateurs sur les cours ? | Vous pouvez informer les formateurs sur les cours à venir en configurant :
|
Comment évaluez-vous vos apprenants ? | Vous pouvez affecter un formateur pour évaluer du travail et enregistrer la participation à des leçons individuelles.
Vous pouvez également affecter des formateurs principaux lors de la planification d'une offre de cours. Ces formateurs évaluent le niveau global et la participation au cours. Les formateurs principaux peuvent réviser les niveaux de réussite et remplacer les résultats si nécessaire. |
Comment gérez-vous vos supports de formation ? | Vous pouvez autoriser les formateurs à créer et modifier du contenu de formation. Les formateurs peuvent également vérifier leur contenu en l'affichant en tant qu'apprenant.
Vous pouvez aussi limiter l'accès au contenu d'un cours en fonction de différents critères. Par exemple, vous limitez l'accès des formateurs en fonction de leur site. Vous pouvez configurer des processus de gestion pour ajouter des étapes d'approbation lorsque les formateurs :
|
Recommandations
Aucun impact.
Actions requises
Créez des comptes d'utilisateurs de formation externes pour les formateurs externes.
Limites
Les apprenants ne reçoivent pas de notifications automatiques lorsque vous convertissez en webinaire une leçon dirigée par un formateur en salle de formation.
Vous ne pouvez pas affecter les formateurs selon des groupes par rôle.
Vous devez afficher le nom des formateurs dans les offres de cours pour les apprenants.
Définition de l'environnement client
Aucun impact.
Sécurité
Vous pouvez utiliser :
- Des groupes de sécurité prédéfinis par Workday pour permettre aux formateurs d'accéder uniquement à du contenu de formation spécifique.
- Un groupe de sécurité par segment pour permettre aux formateurs d'accéder à du contenu de formation.
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Self Service: Learning Instructor
| Les utilisateurs ayant accès à ce domaine peuvent utiliser des tâches et rapports de gestion des listes, notamment les éléments suivants :
|
Manage: Create and Edit Learning Roles
| Les utilisateurs ayant accès à ce domaine peuvent accéder à des tâches et rapports d'administration pour gérer les formateurs. |
Processus de gestion
Processus de gestion | Description |
|---|---|
Gérer une offre de cours
| Vous pouvez configurer la règle de sécurité du processus de gestion pour permettre aux administrateurs de formation ou aux formateurs de transférer une formation dirigée par un formateur en salle de formation dans des offres de cours en ligne. |
Gérer le formateur externe
Gérer le formateur interne | Vous pouvez configurer ces processus de gestion pour désigner des utilisateurs tiers externes comme formateurs externes et des employés comme formateurs internes. |
Génération de rapports
Utilisez le tableau de bord
Formateur
pour permettre aux formateurs de :
- Consulter votre emploi du temps et les offres de cours dispensées.
- Gérer vos activités de formation.
- Rechercher des employés à inscrire à des cours.
- Gérer des listes d'attente.
- Gérer l'évaluation et la participation.
Learning Instructors
lorsque vous créez des rapports personnalisés sur les formateurs.Intégrations
Service web | Élément à prendre en compte |
|---|---|
Gérer le formateur externe
Gérer le formateur interne | Utilisez ces services web pour désigner des employés à l'intérieur et à l'extérieur de votre environnement client comme formateurs. |
Get External Learning Instructors
Get Internal Learning Instructors | Utilisez ces services web pour afficher les formateurs dans votre environnement client. |
Manage Learning Instructor From Worker
| Utilisez ce service web pour ajouter ou désactiver des formateurs. |
Relations et interactions
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.