Éléments de définition : leçons de formation
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des leçons. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
De quoi s'agit-il
Les leçons sont un élément de contenu de formation auquel les utilisateurs peuvent accéder en tant qu'unité autonome ou dans le cadre d'un cours. Exemples :
- Guide de cours.
- Fiche pratique.
- Vidéo.
- Conférence enregistrée.
- Simulation logicielle.
Avantages pour l'entreprise
- Améliorez toujours votre contenu en créant des enquêtes pour recueillir le feedback des apprenants.
- Encouragez la formation collaborative en permettant aux utilisateurs de personnaliser leur contenu et de partager leur expertise en chargeant facilement des vidéos ou d'autres contenus de leçon.
- Optimisez la distribution de contenu éducatif et de conformité dans toute votre organisation.
- Rationaliser la gestion des catalogues en permettant aux experts en la matière de créer et de gérer leur propre contenu.
- Ciblez des domaines de votre organisation avec du contenu propre à un public.
- Favorisent la conformité et l'archivage en fournissant un enregistrement vérifiable de la compréhension de l'apprenant pour tout le contenu important.
Cas d'utilisation
- Créer des leçons de toutes pièces ou utiliser un média précédemment chargé.
- Créer des leçons en utilisant du contenu provenant de Workday Learning ou du matériel importé, ou une combinaison des deux.
- Créer des segments média ou avec formateur.
- Créer des leçons uniques pour les tâches de gestion ou combiner plusieurs leçons pour créer un cours.
- Définir un processus d'approbation pour les nouveaux contenus afin de maintenir un contenu de leçon de haute qualité.
- Afficher le contenu à la une ou recommandé aux apprenants.
- Héberger des leçons sur différents sites pendant plusieurs jours.
- Inclure des supports liés aux activités de formation à l'emploi. Exemple : démonstration de conduite de chariot élévateur et évaluation de suivi.
- Obliger les apprenants à suivre des leçons à des fins de formation sur la conformité juridique.
- Obliger les apprenants à confirmer qu'ils ont lu et compris une règle, une procédure de sécurité ou tout autre contenu important.
Questions à se poser
Question | Consideration |
|---|---|
Quel contenu souhaitez-vous créer pour les leçons ? | Vous pouvez créer :
|
Quels types de leçon voulez-vous ajouter aux cours mixtes et numériques ? | Vous pouvez ajouter les types de leçon suivants aux cours mixtes :
Vous pouvez ajouter les types de leçon suivants aux cours numériques :
|
Comment souhaitez-vous gérer les sites pour vos leçons avec formateur ? | Vous pouvez sélectionner différents sites pour chaque leçon avec formateur. Les leçons peuvent se dérouler sur n'importe quel site de formation marqué comme tel par votre entreprise. |
Comment souhaitez-vous gérer les dates d'expiration des leçons ? | Vous pouvez garantir la continuité des leçons en définissant une date de fin pour la leçon en cours qui correspond à la date de début de la nouvelle version. |
Recommandations
- Veillez à ce que les leçons obligatoires soient suivies dans le bon ordre.
- Pour vous assurer que les formateurs peuvent suivre la participation et saisir les notes au niveau des leçons, affectez-les à la fois comme formateurs principaux et comme formateurs de leçon.
- Téléchargez une image pour représenter le thème des leçons avec formateur.
Conditions
Vous devez créer des thèmes avant de créer des leçons. Les thèmes vous permettent de classer le contenu de formation pour en faciliter l'accès.
Restrictions
- Workday ne peut pas effectuer le suivi des supports externes. Vous ne pouvez pas définir des leçons contenant des supports externes comme formations obligatoires, car vous ne pouvez pas connaître leur statut d'achèvement.
- Workday n'accepte pas les fichiers de contenu packagé SCORM ou AICC pour les leçons autonomes.
- Workday n'effectue pas de suivi des leçons. Pour suivre la progression d'une leçon, créez un cours à leçon unique.
- Vous ne pouvez pas inclure les types de leçon Accusé de réception, Contenu externe, Activité de formation ou Enquêtes dans les leçons autonomes.
- Vous ne pouvez pas affecter une réponse correcte à une réponse à l'enquête. Workday Learning utilise des enquêtes uniquement pour recueillir du feedback.
- Vous devez lancer une enquête avant de pouvoir l'ajouter en tant que leçon à un cours.
- Vous devez accéder à Workday version bureau pour affecter aux leçons le statut Achevé.
- Les évaluations de contenu ne peuvent être activées ou désactivées que pour tous les types de contenu de votre environnement client, plutôt que pour les leçons individuelles. La fonctionnalité de commentaire est indépendante de la notation du contenu.
- Le statut d'inscription de chaque leçon doit être finalisé pour évaluer un cours ou un programme, y compris SCORM.
Définition de l'environnement client
Accédez à la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - HCM
pour configurer les options suivantes à l'échelle de l'environnement client pour les leçons :
Option | Description |
|---|---|
Activer le contenu packagé
| Permet de charger du contenu média packagé sous forme de leçons dans un cours. |
Activer le contenu packagé sur périphérique mobile
| Permet aux utilisateurs d'afficher le contenu packagé pour les leçons de formation sur :
|
Activer la notation des cours et des leçons
| Permet aux utilisateurs d'évaluer les leçons auxquelles ils sont inscrits et toutes les leçons autonomes du catalogue de formation. |
Sécurité
Domaine | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Learning Access dans le domaine fonctionnel Learning Core. | Permet aux utilisateurs de :
|
Create and Manage Surveys dans le domaine fonctionnel System. | Permet aux utilisateurs de créer, modifier, copier, afficher, lancer, fermer et annuler des leçons de type enquête. |
Manage Surveys dans le domaine fonctionnel System. | Permet aux utilisateurs de créer, modifier, copier, afficher, lancer, fermer et annuler des leçons de type enquête. |
Self-Service: Take Surveys dans le domaine fonctionnel System. | Permet aux utilisateurs d'accéder aux leçons de type enquête Workday. |
Processus de gestion
Processus de gestion | Description |
|---|---|
Gérer un évaluateur de formation externe Gérer un évaluateur de formation interne | Permet de créer et de modifier des évaluateurs de formation internes et externes. |
Gérer le formateur externe
Gérer le formateur interne | Permet de définir et de gérer des formateurs internes à partir d'employés déjà présents dans votre environnement client et des formateurs tiers externes. |
Gérer une leçon
| Permet de créer et de modifier tous les types de leçon, y compris la création de nouvelles versions d'une leçon existante. Vous pouvez ajouter des étapes d'approbation pour vous assurer que les leçons satisfont aux exigences spécifiées avant leur publication. |
Reporting
Rapport ou tableau de bord | Description |
|---|---|
Cours et leçons créés (12 derniers mois)
| Permet de suivre le taux de création de contenus de formation par les utilisateurs. Exemple : utilisez ces informations pour identifier les services qui auront le plus besoin de cours. |
Contenu de formation par note
| Permet de suivre la qualité de votre catalogue de formation en regroupant les leçons par note. |
Formateur | Permettre aux formateurs de :
|
Intégrations
Service web | Consideration |
|---|---|
Gérer le formateur externe
Gérer le formateur interne | Permet de désigner des utilisateurs tiers externes comme formateurs externes et des employés comme formateurs internes. |
Gérer une leçon
| Permet de créer ou de mettre à jour des leçons autonomes. |
Gérer un évaluateur de formation externe
Gérer un évaluateur de formation interne | Permet de créer ou de mettre à jour des évaluateurs de formation internes ou externes. |
Relations et interactions
Interaction | Consideration |
|---|---|
Accueil et intégration | Vous pouvez créer des campagnes de formation obligatoire pour afficher des leçons dans le worklet Obligatoire du tableau de bord Accueil et intégration. |
Talents | Vous pouvez utiliser la fonctionnalité d'enquête de Workday Talents comme type de leçon dans un cours pour recueillir du feedback et ainsi améliorer votre contenu. |