Étapes : définir l'intégration de la classe virtuelle avec zoom
- Créez et activez une application OAuth entre deux serveurs dans Zoom.
- Ajoutez un nom à votre demande de référencement. Workday vous recommande d'utiliserLearning Virtual Classroom Integrationpour le nom de l'application.
- Notez sonIdentifiant de compte,sa Clé secrète clientetson Identifiant client.
- Ajoutez une description abrégée, le nom du contact et les coordonnées du développeur. Vous pouvez renseigner les champs de coordonnées à votre convenance.
- Ajoutez les périmètres suivants :
- user:feed:user:admin: pour garantir que tous les formateurs sont utilisateurs dans l'environnement client de zoom.
- réunion:écriture:meeting:admin- Pour créer des réunions pour le compte de la boîte aux lettres par défaut et de l'organificateur
- join:delet:meeting:admin: pour supprimer d'anciennes réunions, lorsque vous modifiez des leçons pour mettre à jour le champ de l'organisme de financement.
- éligible:feed:list_past_participants:admin: pour obtenir les enregistrements de participation aux réunions créées par l'intégration Workday. Ce périmètre est facultatif. Ce champ est obligatoire si vous prévoyez d'utiliser l'intégration de classe virtuelle avec Zoom - Synchronisation de la participation qui sera livrée dans la prochaine version.
- Créez un compte Zoom par défaut associé à une boîte aux lettres pour cette intégration.
- Sécurité : domaineManage: Learning Virtual Classroom Integrationdans le domaine fonctionnel Learning Core.
Vous souhaitez intégrer Workday Learning avec Zoom pour vous permettre de créer automatiquement des liens de réunion Zoom lorsque vous planifiez des leçons en classe virtuelle dans des offres de cours. Cela améliorera l'expérience de l'administrateur de formation pour la planification des leçons en classe virtuelle et améliorera les leçons en classe virtuelle pour votre personnel international.
Vous pouvez ajouter un organiser pour une leçon en classe virtuelle Zoom. La boîte de réception de l'organisme associée au compte Zoom sera utilisée pour planifier une réunion Zoom et l'organisme sera l'hôte de la leçon en classe virtuelle. Si vous activez l'intégration de calendrier, Workday envoie une invitation à une réunion avec un lien zoom vers le calendrier Outlook ou Google de l'apprenant.
Si vous n'ajoutez pas d'organisme de cours à l'offre de cours avec une leçon en classe virtuelle Zoom, le compte Zoom associé à la boîte aux lettres par défaut sera utilisé pour générer le lien Zoom. Workday vous recommande fortement de mettre à jour l'offre de cours et d'ajouter le formateur et l'organisme du niveau de la leçon après avoir identifié un formateur pour éviter les restrictions de Zoom liées aux réunions simultanées.
Votre intégration échouera si vous planifiez ou mettez à jour une offre avec un organisme qui ne figure pas dans votre environnement client Zoom.
Workday recommande de faire preuve de prudence lors du test de cette fonctionnalité dans les environnements de test, car des invitations par e-mail réelles seront envoyées dans les boîtes de réception des apprenants.
- Accédez à la tâcheCreate Integration System User.Créez un utilisateur du système d'intégration (ISU). Nous vous recommandons d'utiliserLearning_Integrations_Usercomme nom d'utilisateur.
- Chaque système d'intégration doit avoir un ISU unique.
- Conservez la valeur zéro comme expiration de la session pour éviter son expiration.
- Cochez la caseNe pas autoriser les sessions IUpour empêcher l'utilisateur du système d'intégration de se connecter à Workday via l'interface utilisateur.
Sécurité : domaineIntegration Securitydans le domaine fonctionnel Integration. - Accédez à la tâcheCreate Security Group.
- Votre type de groupe de sécurité défini par l'environnement client estGroupe de sécurité du système d'intégration (non limité).
- Nous vous recommandons d'utiliserLearning Integration Groupcomme nom d'utilisateur.
- Affectez l'ISU que vous avez créé à ce groupe de sécurité.
Sécurité : domaineSecurity Configurationdans le domaine fonctionnel System. - Accédez à la tâcheMaintain Permissions for Security Grouppour mettre à jour les règles de sécurité des domaines.
- Accédez au domaineManage: Learning Virtual Classroom Integration.Ajoutez le groupe de sécurité du système d'intégration à la sectionAutorisations de rapport/tâcheavec le droit d'accèsAfficheretModifier, et la sectionAutorisations d'intégrationavecle droit d'accès ExtraireetInsérerpour que l'intégration puisse s'exécuter.Sécurité : domaineManage: Learning Virtual Classroom Integrationdans le domaine fonctionnel Learning Core.
- Accédez à la tâcheActivate Pending Security Policy Changes.Activez les modifications de règle de sécurité en attente pour l'intégration.
- Accédez à la tâcheCreate Integration Systempour ajouter des valeurs dans les champsNom du systèmeetModèle.Nous vous recommandons d'utiliser le modèlede classe virtuelle de formation prédéfini par Workday pour zoom.Sécurité : domaineIntegration Builddans le domaine fonctionnel Integration.
- Exécutez le rapportView Integration System.Dans le menu des actions associées :
- Sélectionnez , puis ajoutez votre ISU au compte Workday.
- SélectionnezConfigure Integration Attributes for Integration Systemet renseignez les valeurs des champs suivants :
- Identifiant du compte: dans l'application Zoom que vous avez créée dans votre configuration Zoom.
- Identifiant client: depuis l'application Zoom que vous avez créée dans votre configuration Zoom.
- Clé secrète client: depuis l'application Zoom que vous avez créée dans votre configuration Zoom.
- Boîte aux lettres: boîte aux lettres associée au compte Zoom par défaut que vous avez créé dans la console d'administration de Zoom.
- Limite de participant: renseignez ce champ en fonction de la limite la plus basse prise en charge par vos licences de zoom. Exemple : si le formateur A dispose d'une licence entreprise avec un nombre maximum de participants de 300 et que le formateur B a une licence d'entreprise avec une limite de participants maximum de 500, saisissez 300 comme limite de participants dans Workday.
Sécurité : domaineIntegration Builddans le domaine fonctionnel Integration. - Accédez au processus degestion Gérer une offre de courset accédez à la tâcheModifier une définition de processus de gestiondans le menu des actions associées.
- Ajoutez une nouvelle étape.
- SélectionnezIntégrationpourType.Cette action vous invite à configurer le système d'intégration. Si vous avez suivi ces étapes, vous n'avez pas besoin de sélectionnerExécuter en tant qu'utilisateur, car l'intégration sélectionne automatiquement votre ISU.
- Sélectionnez votre intégration Zoom et cliquez surOK.
Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :- Administration des processus de gestion
- Manage: Business Process Definitions
- Dans le menu des actions associées de la nouvelle étape, sélectionnez .
- Dans l'inviteMettre à jour les conditions des étapes, sélectionnezCréer une règle de conditiondans l'inviteRègle.
- Dans la tâcheCréer une règle de condition, saisissezDescription.
- Créez les deux conditions de règle suivantes :Et/OuChamp externe source ou règle de conditionOpérateur relationnelType de comparaisonValeur de comparaisonEtSystèmes d'intégration - valeurs proposéesn'importe quelle valeur de la liste de sélectionValeur indiquée dans ce filtreSystème d'intégration de zoomOuSystèmes d'intégration - actuelsn'importe quelle valeur de la liste de sélectionValeur indiquée dans ce filtreSystème d'intégration de zoom
- Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - HCM.
- Sélectionnez une intégration Zoom dans l'inviteSélectionnez les intégrations de classe virtuelle.
- (Facultatif) Configurez la synchronisation des participations.Ajoutez les champsd'application work:list_past_participants:adminetRègles de sécurité sociale:list_past_instances:adminà votre application OAuth de type serveur-à-sever.Accédez à la sectionFormationde la tâcheModifier la définition de l'environnement client - HCM. Dans l'inviteSélectionnez les intégrations de classe virtuelle, sélectionnez l'intégration Zoom que vous souhaitez utiliser.Saisissez des valeurs dans les champsPourcentage minimum pour une participation totaleetPourcentage minimum pour une participation partielle. Cochez la case Suivide non-participation pour les classes virtuelles.
Vous pouvez ajouter automatiquement des liens de réunion Zoom aux cours ou envoyer des invitations à des réunions avec des liens de réunion Zoom dans la boîte de réception Outlook ou Google de l'apprenant.