Considérations relatives à la configuration : contenu d'apprentissage
Vous pouvez utiliser cette rubrique pour vous aider à prendre des décisions lors de la planification de votre configuration et de l’utilisation du contenu d’apprentissage. Il explique :
- Pourquoi le mettre en place.
- Comment cela s'intègre dans le reste de Workday.
- Impacts en aval et interactions entre produits.
- Exigences de sécurité et configurations des processus métier.
- Questions et limites à considérer avant la mise en œuvre.
Reportez-vous aux instructions détaillées de la tâche pour obtenir tous les détails de configuration.
Qu'est-ce que c'est
Avec Workday Learning, vous pouvez créer du contenu, tel que des cours, des leçons et des programmes, à ajouter à un catalogue d'apprentissage pour votre organisation.
Avantages commerciaux
- Associez le contenu aux certifications afin de pouvoir récompenser les apprenants qui terminent avec succès le contenu d’apprentissage.
- Associez le contenu d’apprentissage aux compétences lorsque vous créez ou modifiez un cours ou un programme afin que les utilisateurs puissent rechercher du contenu par compétences.
- Assurez-vous que le contenu d’apprentissage répond aux exigences avant la publication en ajoutant des étapes d’approbation aux processus métier.
- Obtenez des informations sur le contenu de votre catalogue d’apprentissage en créant un tableau de découverte.
- Augmentez l’efficacité de la maintenance du catalogue en permettant aux experts en la matière de créer leur propre contenu.
- Augmentez la flexibilité et améliorez l’expérience utilisateur en combinant contenu d’apprentissage interne et externe.
- Facilitez la formation et la garantie de la conformité au sein de votre organisation.
- Offrez un environnement d’apprentissage interactif en permettant aux employés de personnaliser leur contenu, comme le contenu sur les objectifs de performance.
- Simplifiez les recherches en regroupant les sujets de votre catalogue en fonction de compétences spécifiques, telles que les RH et la gestion de produits.
Cas d'utilisation
- Créez et délivrez des certifications aux apprenants en fonction de leur réussite du contenu d'apprentissage associé.
- Créez des cours que les instructeurs dispensent en personne, avec du contenu numérique ou une combinaison des deux.
- Organisez le contenu de gestion de projet pour développer les compétences et l'expertise en matière de conception de projet.
- Permettez à vos apprenants de fournir des commentaires via des questionnaires ou des évaluations.
- Offrir un cours obligatoire sur la santé et la sécurité à un groupe de premiers intervenants.
- Incluez du contenu externe tiers, tel que des vidéos Skillsoft ou YouTube, dans vos cours, leçons et programmes.
- Fixez une date limite pour un cours de formation en ligne sur la sécurité que tous les employés doivent suivre.
- Marquez les médias comme sensibles afin que les utilisateurs extérieurs à votre organisation ne puissent pas les voir.
- Informez les responsables et les partenaires commerciaux RH lorsque du contenu d’apprentissage est attribué à des travailleurs à temps plein de votre organisation. Cette fonctionnalité ne prend pas en charge les apprenants d'entreprise étendus.
- Créez des schémas de version et ajoutez-les aux cours mixtes de votre catalogue d'apprentissage, afin de pouvoir versionner votre contenu de manière cohérente.
Questions à considérer
Question | Considération |
|---|---|
Quel type de contenu devez-vous créer pour votre organisation ? | Vous pouvez créer et mélanger ces types de contenu :
|
Quels éléments de contenu devez-vous inclure dans vos cours d’apprentissage ? | Les cours mixtes et numériques peuvent inclure n’importe quelle combinaison de ces éléments, en fonction des besoins de votre organisation :
|
Avez-vous du contenu multimédia existant que vous devez charger à partir de systèmes externes ? | Workday traite tout élément qui n'est pas un lien externe ou une enquête comme du contenu multimédia. Exemple : documents, webinaires enregistrés, simulations logicielles, tests, quiz et vidéos.
Cloud Connect for Learning et Public Learning Content vous permettent d'importer du contenu multimédia tiers. Les travailleurs peuvent également accéder à du contenu externe par recherche ou via des liens en tant que cours recommandé. Vous pouvez importer des médias dans Workday en utilisant :
|
Vous souhaitez suivre la création de contenu ? | Tous les utilisateurs peuvent créer du contenu, mais vous pouvez surveiller sa création en ajoutant des étapes d'approbation pour garantir que le contenu répond aux exigences spécifiées avant la publication. |
Comment souhaitez-vous gérer votre contenu d’apprentissage ? | Vous pouvez créer des évaluateurs et des instructeurs pour planifier les horaires et évaluer les apprenants. Vous pouvez les attribuer au contenu en fonction du type de leçon :
|
À qui souhaitez-vous donner accès à votre contenu d’apprentissage ? | Vous pouvez utiliser la sécurité segmentée pour fournir l’accès au contenu d’apprentissage et contrôler la possibilité de le modifier. Voici des exemples de groupes de sécurité segmentés :
|
Souhaitez-vous recevoir des commentaires des apprenants sur la qualité de votre contenu d'apprentissage ? | Vous pouvez configurer votre locataire pour permettre aux apprenants d’évaluer leur contenu d’apprentissage. Lorsque vous activez les évaluations, les apprenants peuvent évaluer leurs cours et programmes terminés, y compris SCORM. Ils peuvent également évaluer des leçons autonomes dans le catalogue d’apprentissage à n’importe quelle étape de leur inscription. |
Recommandations
- Configurez la sécurité segmentée afin que les rubriques héritent ou remplacent la sécurité par défaut de leur catalogue si vous avez créé plusieurs catalogues d'apprentissage pour votre organisation.
- Nous vous recommandons d'avoir moins de 250 000 cours dans votre catalogue d'apprentissage. Ce nombre n'inclut pas les enregistrements ou le contenu importés.
- Workday associe chaque sujet de votre catalogue d’apprentissage à une image. Vous pouvez utiliser n’importe quelle image qui répond aux exigences de votre entreprise.
- Utilisez une taille totale de pixels de 1 427 x 803 pour vos images. Vous devrez peut-être recadrer votre image si elle dépasse les paramètres recommandés.
- Utilisez un rapport hauteur/largeur d'image de 16:9 (dans le cas de 1 366 x 768) et de 4:3 (dans le cas de 1 024 x 768).
Exigences
Créez un sujet avant de pouvoir créer du contenu d’apprentissage. Les sujets regroupent votre contenu afin que les apprenants puissent le trouver dans le catalogue d'apprentissage.
Limites
- Le contenu externe inactif n'est supprimé du rapportParcourir le contenu d'apprentissagequ'une fois la fenêtre de maintenance hebdomadaire du samedi terminée.
- Workday ne peut pas suivre les matériaux externes. Vous ne pouvez pas définir des leçons avec des supports externes comme apprentissage obligatoire, car vous ne pouvez pas connaître leur état d'avancement.
- Vous pouvez appliquer un seul segment de sécurité aux catalogues d'apprentissage ou aux rubriques d'apprentissage, mais pas aux deux.
- Vous ne pouvez ajouter qu'un seul contenu d'apprentissage par règle de certification d'apprentissage.
- Vous ne pouvez afficher les cours que sous forme de liste séparée par des virgules dans vos notifications par e-mail.
- Vous ne pouvez pas inclure d'enquêtes dans un cours tant que vous ne les avez pas activées. Vous pouvez activer une enquête en créant un lien pour celle-ci, lui permettant de fonctionner comme une leçon dans un cours.
- Vous ne pouvez pas sélectionner d'éléments multimédias à partir de Drive lorsque vous utilisez Mobile.
Configuration du locataire
Utilisez la tâche
Modifier la configuration du locataire - HCM
pour configurer ces options à l'échelle du locataire pour votre contenu d'apprentissage :
Option | Description |
|---|---|
Activer l'intérêt express
| Permet aux utilisateurs d'exprimer leur intérêt pour des cours lorsqu'aucune offre appropriée n'est disponible pour eux dans un lieu et une plage de dates spécifiés. |
Activer les parcours d'apprentissage
| Permet aux apprenants d'ajouter du contenu aux parcours d'apprentissage. |
Activer la configuration des prix pour les types de personnes
| Permet la configuration des prix pour les travailleurs et les apprenants d'Extended Enterprise. Une fois que vous l'avez activé pour au moins 1 type de personne, vous pouvez configurer :
|
Activer les catégories de sécurité
| Vous permet de restreindre l'accès par segment de catégorie de sécurité. |
Activer le contenu packagé
| Vous permet de télécharger du contenu multimédia packagé dans les leçons du cours. |
Activer les rapports d'interaction sur le contenu packagé
| Vous permet de générer des rapports sur les réponses des apprenants dans les cours contenant des leçons multimédias avec du contenu packagé.
Ce paramètre s'applique aux données de réponse d'interaction pour les nouvelles complétions de contenu packagé futur. |
Activer le contenu packagé sur mobile
| Permet aux utilisateurs de visualiser le contenu packagé pour les leçons d'apprentissage sur :
|
Activer l'évaluation des cours et du contenu d'apprentissage
| Permet aux utilisateurs d'évaluer le contenu auquel ils sont inscrits et toutes les leçons autonomes du catalogue d'apprentissage. |
Sécurité
Domaine | Considération |
|---|---|
Domaine d'accès à l'apprentissage dans le domaine fonctionnel Learning Core | Permet aux utilisateurs de :
|
Gérer : Contenu d'apprentissage dans le domaine fonctionnel Learning Core | Vous permet d'accéder aux tâches et aux rapports de gestion du contenu d'apprentissage. |
Configuration : Catalogue d'apprentissage dans la zone fonctionnelle Learning Core | Vous permet d'accéder au catalogue d'apprentissage pour les rapports et tâches administratives. |
Gérer : Importation de médias dans la zone fonctionnelle du service Backpack Hub | Vous permet d'importer de gros volumes de fichiers vidéo et de contenu multimédia packagé. Ce domaine n'est disponible que lorsque vous activez Media Cloud dans votre locataire. |
Gérer : Paramètres multimédias dans la zone fonctionnelle du service Backpack Hub | Vous permet d'accéder et de gérer les paramètres du contenu multimédia. |
Créer et gérer des enquêtes dans la zone fonctionnelle Système | Vous permet de créer, modifier, copier, afficher, lancer, fermer et annuler des enquêtes. |
Gérer les enquêtes dans la zone fonctionnelle Système | Vous permet de créer, modifier, copier, afficher, lancer, fermer et annuler des enquêtes. |
Libre-service : Évaluateur d'apprentissage dans ces domaines fonctionnels :
| Permet aux évaluateurs d’apprentissage externes de consulter leurs profils. |
Libre-service : Répondez à des sondages dans la zone fonctionnelle Système | Permet aux utilisateurs d'accéder aux leçons d'enquête Workday. |
Processus d'affaires
Processus d'affaires | Considération |
|---|---|
Annuler l'offre de cours
| Vous permet de créer des règles de condition et des notifications personnalisées. |
Modifier les données supplémentaires du cours
Modifier les données supplémentaires du programme | Vous permet de sélectionner des groupes de sécurité pour approuver l'ajout de champs personnalisés au contenu d'apprentissage. |
S'inscrire au contenu
| Vous permet de créer des règles de condition et des notifications personnalisées à l'aide de champs de rapport pour le contenu d'apprentissage sur l'objet métier Événement d'inscription à l'apprentissage. Exemple : les apprenants peuvent abandonner des cours à la demande sans l'approbation du responsable, sauf s'il s'agit d'un apprentissage obligatoire (cours de campagne ou cours inscrits par le responsable). |
Gérer le cours
Gérer la leçon Gérer le programme | Vous permet d'ajouter des étapes d'approbation pour garantir que le contenu répond aux exigences avant la publication lorsque les travailleurs :
|
Gérer l'offre de cours
| Vous permet de configurer la politique de sécurité des processus métier pour permettre aux administrateurs ou aux instructeurs d'apprentissage de déplacer la formation en classe dirigée par un instructeur en ligne dans les offres de cours. |
Gérer l'évaluateur d'apprentissage externe Gérer l'évaluateur d'apprentissage interne | Vous permet de créer et de modifier des évaluateurs d'apprentissage internes et externes. |
Gérer l'instructeur d'apprentissage externe
Gérer l'instructeur d'apprentissage interne | Vous permet de créer et de modifier des instructeurs internes et externes. |
Inscription de masse
| Permet aux managers d'inscrire leurs équipes à un cours. |
Liste d'attente dans le cours
| Permet aux apprenants de rejoindre une liste d'attente jusqu'à ce qu'une place soit disponible. |
Rapports
Rapport ou tableau de bord | Description |
|---|---|
Traduire Business Object
| Créez des titres et des descriptions traduits pour le contenu d’apprentissage. |
Cours et leçons créés (12 derniers mois)
| Surveillez la quantité de contenu que les utilisateurs créent par mois. |
Tableau de bord d'administration de l'apprentissage | Fournir une vue administrative du contenu d'apprentissage avec accès à :
|
Contenu d'apprentissage par notation
| Utilisez ce rapport pour identifier :
|
Engagement des apprenants
| Évaluez les inscriptions et les réussites afin de pouvoir déterminer pourquoi certains apprenants s’impliquent plus que d’autres.
Le rapport affiche uniquement les données du dernier mois complet. |
Tableau de bord du Learning Trainer | Permettre aux formateurs de :
|
Tableau de bord de ma bibliothèque | Permettez aux apprenants de gérer leurs parcours d'apprentissage et de créer un programme personnalisé à partir du catalogue d'apprentissage. |
Vous pouvez utiliser la source de données du rapport
Contenu d'apprentissage
dans les rapports personnalisés pour suivre les données de contenu d'apprentissage de votre organisation.Intégrations
Service Web | Considération |
|---|---|
Modifier les données supplémentaires du cours d'apprentissage
Modifier les données supplémentaires de l'offre de cours d'apprentissage Modifier les données supplémentaires du programme d'apprentissage | Vous permet de mettre à jour les champs personnalisés datés d'effet pour le contenu d'apprentissage. |
S'inscrire au contenu d'apprentissage
| Vous permet d'inscrire des apprenants à du contenu d'apprentissage.
Respecte les dates d'échéance que vous définissez lorsque vous inscrivez en masse des apprenants à l'aide de ce service Web. |
Gérer l'instructeur d'apprentissage externe
Gérer l'instructeur d'apprentissage interne | Vous permet de créer des instructeurs internes à partir de travailleurs au sein de votre locataire et d'instructeurs externes. |
Gérer la règle d'équivalence
| Vous permet de créer ou de mettre à jour des règles d'équivalence. |
Gérer le cours d'apprentissage
Gérer la leçon Gérer le programme d'apprentissage | Vous permet de créer ou de mettre à jour des types de contenu d'apprentissage.
Utilisez la case à cocher Héritage sur le service Web Gérer les cours d'apprentissage pour permettre à un cours de s'afficher en tant que cours hérité dans les rapports et d'identifier quand il est téléchargé en tant que cours hérité. Cette case à cocher n'est plus effective à ce jour. Si vous la décochez à l'avenir, toutes les versions du cours seront décochées. |
Gérer la règle des prérequis d'apprentissage
| Vous permet de créer ou de mettre à jour des règles prérequises. |
Gérer l'évaluateur d'apprentissage externe
Gérer l'évaluateur d'apprentissage interne | Vous permet de créer ou de mettre à jour des évaluateurs d'apprentissage externes et internes. |
Souscription au contenu d'apprentissage
| Vous permet de créer ou de mettre à jour des abonnements pour du contenu d'apprentissage. |
Mettre le contenu d'apprentissage importé
Mettre l'enregistrement d'apprentissage importé | Vous permet de charger en masse du contenu ou des inscriptions existants dans Workday. |
Mettre l'apprentissage d'autres types d'unités
| Vous permet de créer ou de mettre à jour d'autres types d'unités pour les cours numériques et mixtes. |
Mettre le sujet d'apprentissage
| Vous permet de créer ou de mettre à jour des sujets d'apprentissage. |
Mettre les paramètres multimédias
| Vous permet de mettre à jour le paramètre de la case à cocher Restreindre l'accès pour un élément multimédia spécifique. |
Workday prend également en charge les intégrations avec des fournisseurs de contenu multimédia tiers, notamment :
- Coursera
- Go1
- Harvard ManageMentor®
- LinkedIn Learning™
- OpenSesame
- Pluralsight
- Skillsoft Percipio
- Udemy Business
- YouTube
Connexions et points de contact
Point de contact | Considération |
|---|---|
Planification de carrière et de développement | Workday Learning aide les apprenants à identifier les cours les mieux classés par les travailleurs à leur poste sur leur graphique d'opportunités. |
Intégration | Vous pouvez créer des campagnes d'apprentissage obligatoires pour afficher le contenu d'apprentissage sur le worklet Obligatoire pour vous sur le tableau de bord d'intégration. |
Talent | Tu peux:
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