Considérations relatives à la configuration : contenu packagé pour l'apprentissage
Vous pouvez utiliser cette rubrique pour vous aider à prendre des décisions lors de la planification de votre configuration et de l'utilisation du contenu packagé. Il explique :
- Pourquoi le mettre en place.
- Comment cela s'intègre dans le reste de Workday.
- Impacts en aval et interactions entre produits.
- Exigences de sécurité et configurations des processus métier.
- Questions et limites à considérer avant la mise en œuvre.
Reportez-vous aux instructions détaillées de la tâche pour obtenir tous les détails de configuration.
Qu'est-ce que c'est
Le contenu packagé dans Workday fait référence au contenu d'apprentissage conforme aux spécifications de type de fichier SCORM (Sharable Content Object Reference Model) ou AICC (Aviation Industry Computer-Based Training Committee). Le contenu packagé comprend également des cours sous licence auprès de fournisseurs de contenu d’apprentissage en ligne. Vous pouvez utiliser du contenu packagé dans les cours Workday Learning pour ordinateur et mobile.
Avantages commerciaux
- Créez une expérience familière et intuitive pour les apprenants en leur permettant de consommer des formats de contenu d'apprentissage packagés dans Workday.
- Personnalisez le contenu d’apprentissage packagé pour créer une expérience d’apprentissage personnalisée.
- Améliorez l'efficacité en sélectionnant une leçon de contenu packagé pour fournir le score et la note principaux du cours.
- Simplifiez la création de rapports à l’aide des informations de suivi du contenu packagé dans les rapports d’apprentissage.
Cas d'utilisation
- Récupérez automatiquement les données manquantes pour mettre à jour les enregistrements avec les meilleurs taux d'achèvement, de score et de réussite ou les dernières interactions.
- Importez du contenu packagé dans Workday sous forme de leçons dans un cours.
- Suivre les packages dans Workday en fonction de leur état d'avancement
Questions à considérer
Questions | Considérations |
|---|---|
Quelles normes de contenu d'apprentissage en ligne Learning prend-il en charge ? | Workday prend en charge ces versions d'AICC et de SCORM pour le contenu packagé :
|
Comment souhaitez-vous que les utilisateurs accèdent au contenu packagé ? | Vous pouvez créer des cours Workday Learning à l'aide de contenu packagé pour ordinateur de bureau et mobile. Nous prenons en charge le contenu packagé pour iPad, iPhone et Android utilisant des appareils exécutant :
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Comment importer du contenu multimédia existant dans Workday ? | Vous pouvez importer du contenu packagé dans Workday en utilisant :
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Recommandations
- Les apprenants doivent désactiver les bloqueurs de fenêtres contextuelles, qui peuvent avoir un impact sur les interactions entre le contenu packagé SCORM et Workday.
- Pour gérer efficacement de grands volumes de contenu packagé, utilisez la tâcheCréer une tâche d'importation de médiapour télécharger des fichiers avant de créer des leçons ou des cours.
- Vous ne pouvez pas utiliser les fichiers de contenu packagé SCORM ou AICC pour des leçons autonomes. Étant donné que ces fichiers nécessitent une création détaillée et peuvent être attribués aux apprenants, nous vous recommandons de les placer dans des leçons au sein d'un cours, car cela vous permet d'utiliser davantage de fonctionnalités pour eux.
Exigences
Pour permettre à Workday de recevoir des données au niveau des questions des quiz SCORM ou AICC, vous devez :
- Activez les rapports d'interaction de contenu packagé sur la tâcheModifier la configuration du locataire - HCM.
- Testez vos fichiers dans un outil indépendant pour vous assurer que les fichiers publient les résultats d'interaction. Exemple : SCORM Cloud.
Limites
- 4 Go est la taille maximale du fichier vidéo pour le contenu packagé.
- Workday analyse uniquement les téléchargements de 2 B ou moins à la recherche de virus.
- Les valeurs par défaut de Workday limitent les téléchargements à 2 Go pour les nouveaux clients uniquement. Vous pouvez cocher la caseAugmenter la taille maximale de téléchargementdans la tâcheModifier la configuration du locataire - HCMpour activer des téléchargements plus volumineux, mais Workday ne les analysera pas à la recherche de virus.
- Vous ne pouvez modifier les résultats d'inscription pour les cours contenant du contenu packagé que lorsqu'ils ont le statut « non commencé » ou « en cours ».
- Vos fichiers de contenu packagé doivent répondre à ces exigences :
- Taille maximale du fichier extrait de 20 Go.
- Maximum de 100 000 fichiers extraits.
- Taille maximale de téléchargement du fichier zip, à l'aide du sélecteur de fichiers Drive ou Learning, de 4 Go.
- Taille maximale de téléchargement du fichier zip, à l'aide du service Media Import, de 20 Go.
Configuration du locataire
Activez les paramètres à l'échelle du locataire pour le contenu packagé dans la tâche
Modifier la configuration du locataire - HCM
.Sécurité
Domaines | Considérations |
|---|---|
Configuration : intégrations de contenu externe d'apprentissage dans le domaine fonctionnel Learning Core | Vous permet d'accéder aux tâches de gestion liées aux intégrations de contenu externe pour l'apprentissage. |
Configuration : Configuration du locataire - HCM dans la zone fonctionnelle Système | Vous permet de configurer du contenu packagé pour votre locataire. |
Processus d'affaires
Vous pouvez utiliser ces processus métier pour ajouter des étapes d'approbation aux cours contenant du contenu packagé lorsque vous créez ou modifiez du contenu d'apprentissage ou gérez des versions de contenu d'apprentissage :
- Gérer le cours
- Gérer la leçon
- Gérer le programme
Rapports
Rapports ou tableaux de bord | Considérations |
|---|---|
Traduire Business Object
| Créez des titres et des descriptions traduits pour le contenu packagé. |
Engagement des apprenants
| Consultez les inscriptions et les réussites pour évaluer l’engagement des apprenants. |
L'apprentissage de mon équipe
| Afficher un résumé de l’état d’achèvement du cours pour les apprenants. |
Voir la leçon externe
| Activer et désactiver les leçons externes.
Permettez aux apprenants d’accepter les conditions de tiers et de lire des vidéos. |
Intégrations
Intégrations ou services Web | Considérations |
|---|---|
Gérer l'offre de cours
Gérer le cours d'apprentissage Gérer la leçon Gérer le programme d'apprentissage | Vous permet de créer ou de mettre à jour des types de contenu d'apprentissage. |
Souscription au contenu d'apprentissage
| Vous permet de créer ou de mettre à jour des abonnements pour du contenu d'apprentissage contenant du contenu packagé. |
Mettre le contenu d'apprentissage importé
Mettre l'enregistrement d'apprentissage importé | Vous permet de charger en masse du contenu ou des inscriptions existants dans Workday. |
Mettre les paramètres multimédias
| Vous permet de mettre à jour les paramètres d'accès restreint pour les éléments multimédias. |
Connexions et points de contact
Caractéristiques | Considérations |
|---|---|
Planification de carrière et de développement | Vous pouvez créer du contenu packagé que les apprenants peuvent consommer pour leur développement personnel ou professionnel. |
Talent | Vous pouvez utiliser la fonctionnalité d'enquête de Talent comme type de leçon dans un cours pour recueillir des commentaires afin d'améliorer vos supports de contenu packagés. |