Éléments de définition : contenu packagé pour la formation
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation de contenu packagé. Elle explique :
- Pourquoi le définir.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Impacts en aval et interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
De quoi s'agit-il
Le contenu packagé dans Workday fait référence au contenu de formation conforme aux spécifications de type de fichier SCORM (partage de contenu d'objet de référence modèle) ou AICC (Aviation retiré de l'Ordinateur de formation Committee). Le contenu packagé inclut également des cours sous licence délivrés par des fournisseurs de contenu de formation en ligne. Vous pouvez utiliser du contenu packagé dans les cours Workday Learning pour ordinateur de bureau et appareil mobile.
Avantages pour l'entreprise
- Créer une expérience familière et intuitive pour les apprenants en leur permettant de consommer des formats de contenu de formation packagés dans Workday.
- Personnaliser du contenu de formation packagé pour créer une expérience de formation personnalisée.
- Améliorer l'efficacité en sélectionnant une leçon avec contenu packagé pour fournir le score principal et note du cours.
- Simplifier le reporting grâce aux des informations de suivi du contenu packagé dans les rapports de formation.
Cas d'utilisation
- Récupérer automatiquement les données manquantes pour mettre à jour les enregistrements avec les meilleurs taux d'achèvement, les score et les meilleurs taux de réussite ou les dernières interactions.
- Importer du contenu packagé dans Workday sous forme de leçons dans un cours.
- Suivre les packages dans Workday en fonction de leur statut d'achèvement
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quelles normes de contenu de formation en ligne Workday Learning prend-il en charge ? | Workday prend en charge les versions suivantes d'AICC et de SCORM pour le contenu packagé :
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Comment voulez-vous que les utilisateurs accèdent au contenu packagé ? | Vous pouvez créer des cours Workday Learning pour ordinateur de bureau et appareil mobile à l'aide d'un contenu packagé. Nous prenons en charge le contenu packagé pour iPad, iPhone et Android sur les systèmes d'exploitation suivants :
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Comment importer du contenu média existant dans Workday ? | Vous pouvez importer du contenu packagé dans Workday en utilisant :
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Recommandations
- Les apprenants doivent désactiver les bloqueurs de fenêtres contextuelles qui peuvent affecter les interactions entre le contenu packagé SCORM et Workday.
- Pour gérer efficacement de gros volumes de contenu packagé, utilisez la tâcheCréer une tâche d'importation de médiapour télécharger des fichiers avant de créer des leçons ou des cours.
- Vous ne pouvez pas utiliser des fichiers de contenu packagé SCORM ou AICC pour des leçons autonomes. Dans la mesure où ces fichiers nécessitent une création détaillée et peuvent être affectés aux apprenants, nous vous recommandons de les placer plutôt dans des leçons du cours, car cela vous permet d'utiliser davantage de fonctionnalités pour eux.
Critères
Pour permettre à Workday de recevoir les données des questionnaires SCORM ou AICC, vous devez :
- Activer les rapports d'interaction pour le contenu packagé dans la tâcheModifier la définition de l'environnement client - HCM.
- Tester vos fichiers dans un outil indépendant pour vous assurer qu'ils publient les résultats de l'interaction. Exemple : Cloud SCORM.
Limites
- La taille de fichier vidéo maximum est de 4 Go pour le contenu packagé.
- Workday recherche uniquement les virus sur les téléchargements de 2 Go ou moins.
- Workday limite par défaut les téléchargements à 2 Go pour les nouveaux clients uniquement. Vous pouvez cocher la caseAugmenter la taille de téléchargement maximumdans la tâcheModifier la définition de l'environnement client - HCMpour permettre des téléchargements plus volumineux, mais Workday ne les analysera pas pour la présence de virus.
- Vous pouvez modifier les résultats d'inscription à des cours contenant du contenu packagé uniquement si leur statut est Non démarré ou En progression.
- Vos fichiers de contenu packagé doivent répondre aux critères suivants :
- Taille maximum de fichiers extraits : 20 Go.
- Nombre maximum de fichiers extraits : 100 000.
- Taille maximum de téléchargement de fichiers ZIP à l'aide de Drive ou du sélecteur de fichier de Workday Learning : 4 Go.
- Taille maximum de téléchargement de fichiers ZIP à l'aide du service d'importation de média : 20 Go.
Définition de l'environnement client
Activez les paramètres à l'échelle de l'environnement client pour le contenu packagé dans la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - HCM
.Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Set Up: Learning External Content Integrations dans le domaine fonctionnel Learning Core. | Permet d'accéder aux tâches de gestion liées aux intégrations de contenu externe pour la formation. |
Set Up: Tenant Setup - HCM dans le domaine fonctionnel System | Permet de configurer du contenu packagé pour votre environnement client. |
Processus de gestion
Vous pouvez utiliser les processus de gestion suivants pour ajouter des étapes d'approbation aux cours contenant du contenu packagé lorsque vous créez ou modifiez du contenu de formation ou gérez des versions de contenu de formation :
- Gérer un cours
- Gérer une leçon
- Gérer un programme
Nom affiché dans les rapports
Rapports ou tableaux de bord | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Traduire un objet de gestion
| Permet de créer des titres et descriptions traduits pour du contenu packagé. |
Engagement des apprenants
| Permet d'afficher les inscriptions et les finalisations afin d'évaluer l'engagement des apprenants. |
Formation de mon équipe
| Permet d'afficher un récapitulatif du statut d'achèvement des cours des apprenants. |
Afficher une leçon externe
| Activer et désactiver les leçons externes.
Permet aux apprenants d'accepter les conditions des fournisseurs tiers et de lire les vidéos. |
Intégrations
Intégrations ou services web | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Gérer une offre de cours
Gérer un cours de formation Gérer une leçon Gérer un programme de formation | Permet de créer ou mettre à jour des types de contenu de formation. |
Abonnement à un contenu de formation
| Permet de créer ou de mettre à jour des abonnements à du contenu de formation qui comporte du contenu packagé. |
Insérer un contenu de formation importé
Insérer un enregistrement de formation importé | Permet de charger en bloc du contenu existant ou des inscriptions dans Workday. |
Paramètres du média
| Permet de mettre à jour les paramètres d'accès limité des éléments média. |
Relations et interactions
Fonctions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Planification de carrière et de développement personnel | Vous pouvez créer du contenu packagé que les apprenants vont consommer pour leur développement personnel ou professionnel. |
Talents | Vous pouvez utiliser la fonctionnalité d'enquête de Workday Talent comme type de leçon dans un cours afin de recueillir du feedback et d'améliorer les supports de votre contenu packagé. |