Actualiser les plans de présence pour l’aide financière
- Sécurité : domaineManage: Refresh Attendance Plandans le domaine fonctionnel Financial Aid.
Workday actualise automatiquement les plans de présence pour l’aide financière chaque nuit afin que les processus d’aide financière qui utilisent les données des plans de présence disposent de la période universitaire, du statut du chargement ou des détails de la situation actuelle les plus récents. Si vous avez besoin de mettre à jour immédiatement les données du régime de présence, vous pouvez actualiser manuellement les régimes de présence au lieu d’attendre l’orchestration de l’emploi de nuit. Exemple : un étudiant quitte une classe et doit savoir immédiatement l’incidence que cela a sur son aide financière.
Workday recommande d’attendre l’actualisation chaque nuit dans la mesure du possible.
- Accédez au rapport correspondant :
- Exécutez des processus d’aide financière pour étudiants par postulant.
- Exécutez les processus de services financiers pour étudiants par étudiant.
Ces rapports vous aident à traiter manuellement les ISIR au lieu d’attendre l’orchestration de l’étudiant de nuit. Voir : Référence : exécuter des rapports sur les processus de gestion financière étudiante. - Sélectionnez les étudiants pour lesquels actualiser les plans de présence.Workday recommande d’actualiser les plans de présence avant de faire progresser les ISIR. Pour une performance optimale du locataire, Workday recommande d’actualiser les plans de présence pour seulement quelques étudiants à la fois.
- SélectionnezActualiser le plan de présence.
- Effectuez la tâche :
Option Description À la période universitaire standard actuelleSélectionnez cette option si vous souhaitez actualiser les statuts de chargement des périodes universitaires à partir de la période universitaire standard actuelle. Cela empêche une mise à jour rétroactive des statuts de chargement des périodes universitaires antérieures.Workday vous recommande d’utiliser cette option pour actualiser les statuts des chargements.Pour toutes les périodes universitaires standardSélectionnez cette option si vous souhaitez mettre à jour les statuts de chargement pour toutes les périodes universitaires standard, y compris les périodes universitaires antérieures.Lorsque vous actualisez le statut du chargement des périodes universitaires antérieures, vous voudrez peut-être réexécuter les tâches suivantes :- Ensemble d'aide financière pour la rémunération au mérite
- Ensemble ayant besoin d'une aide financière
- Évaluer une progression universitaire satisfaisante
À la période universitaire standard, y compris la date d’effetSélectionnez cette option si vous souhaitez mettre à jour les statuts de chargement des périodes universitaires à partir de la période universitaire standard définie en fonction de la date d’effet. Workday détermine la période universitaire standard en fonction de la date de fin standard.Exemple : le calendrier de début 2025 a une date de début au 01/01/2025 et une date de fin au 05/31/2025. Lorsque vous entrez une date d’effet pour le 04/15/2025, Workday actualise le statut du chargement pour la période universitaire Print 2025. Lorsque vous entrez une date d’effet au 01/12/2024, Workday actualise également le statut du chargement de la période universitaire précédente, soit l’Automne 2024.
Les processus en aval utilisent les données du plan de présence mises à jour lors de la prochaine exécution. Vous pouvez attendre que l’orchestration de la tâche de nuit de l’étudiant utilise les données mises à jour, ou exécuter les processus manuellement.
(Facultatif) Exécutez manuellement les processus en aval à l’aide du rapport
Exécuter des processus d’aide financière pour étudiants par période
. Si vous lancez les processus en aval manuellement, Workday recommande de les exécuter dans l’ordre dans lequel l’orchestration des tâches de nuit aux étudiants les exécute :
- Coût de présence.
- Conditionnement de rémunération au mérite.
- Nécessitent un emballage.
- Le décaissement.
- Évaluations de frais.