Étapes : gérer les contrats d’organismes subventionnaires pour étudiants
Vous pouvez utiliser les contrats d’organisme subventionnaire pour étudiants pour permettre aux entités suivantes de payer les frais d’études d’un ou de plusieurs étudiants :
- Sociétés
- Établissements d'enseignement
- Organismes gouvernementaux
- Organisations tierces
- Gérez les séquences ID pour les factures d’organismes subventionnaires pour étudiants et les documents connexes au niveau du locataire à l’aide de la tâcheModifier la configuration du locataire - Étudiantou au niveau de la entreprise à l’aide de la tâcheModifier des définitions ID de société.
- Définir des calendriers de décaissements, des règles propres aux calendriers de décaissements et des règles d'affichage des paiements prévus, et des blocages pour les contrats d'organismes subventionnaires d'étudiants.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheRecalculer le contrat d’organisme subventionnaire pour étudiants.Incorporer les incidences de l’activité d’inscription, des changements d’inscription et d’autres événements sur les montants calculés avant de facturer les organismes subventionnaires. Cette tâche ne met pas à jour les montants des lignes entrés manuellement.Sécurité : domaineManage: Student Sponsor Contracts Processingdans le domaine fonctionnel Student Financials.
- Accédez au rapportRechercher des contrats d’organismes subventionnaires pour étudiants.Facturer les organismes subventionnaires d’étudiants pour les paiements que vous avez décaissés pour leur compte à des étudiants.
- À partir du menu des actions connexes d’un contrat d’organisme subventionnaire pour étudiants, sélectionnez.
- Sélectionnez les lignes de contrat à facturer.
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Student Financials :- Manage: Student Sponsor Contract Invoicing
- Reports: Student Sponsor Contracts
- (Facultatif) Accédez à la tâcheCréer une règle propre à la disposition des factures d’organismes subventionnaires pour étudiants. Sélectionnez la disposition du formulaire commercial.Sécurité : domaine Manage: Student Sponsor Contract Invoicingdans le domaine fonctionnel Student Financials.
- Accédez à la tâche Print Student Sponsor Invoices.Imprimez et envoyez par courriel les factures des organismes subventionnaires pour étudiants. Une fois que Workday a généré les fichiers PDF, cliquez surEnvoyer les factures par courrielpour les envoyer aux organismes subventionnaires.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheCréer une facture consolidée pour un contrat d’organisme subventionnaire pour étudiants.Simplifier la facturation et les paiements en regroupant les lignes de contrat individuelles des organismes subventionnaires d’étudiants dans une seule facture.Sécurité : les domaines du domaine fonctionnel Student Financials :
- Manage: Student Sponsor Contract Invoicing
- Manage: Student Sponsor Contracts Processing
- (Facultatif) Accédez à la tâcheCréer une disposition de factures d’organismes subventionnaires pour étudiants consolidées. Sélectionnez la disposition personnalisée du formulaire commercial pour la facture consolidée.Sécurité : domaine Manage: Student Sponsor Contract Invoicingdans le domaine fonctionnel Student Financials.
- Accédez à la tâcheImprimer des factures d’organismes subventionnaires pour étudiants consolidées.Vous pouvez imprimer et envoyer par courriel des factures d’organismes subventionnaires pour étudiants consolidées avec ou sans les factures individuelles. Lorsque vous sélectionnez l’option Inclure les factures individuelles, Workday génère un fichier PDF unique avec les factures individuelles, en plus de la facture consolidée PDF.Une fois que Workday a généré les fichiers PDF, cliquez surEnvoyer les factures par courrielpour les envoyer aux organismes subventionnaires.
- (Facultatif) Gérez les remboursements pour les problèmes liés aux paiements des organismes subventionnaires d’étudiants.