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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-04-03
Affecter le coût de la présence

Affecter le coût de la présence

Sécurité : domaine
Set Up: Cost of Attendance
 dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
Chaque période universitaire, vous pouvez configurer Workday pour affecter automatiquement le coût de fréquentation aux étudiants. Vous pouvez préciser la date et les étudiants auxquels affecter le coût de fréquentation.
Si les renseignements d’un étudiant changent après l’affectation du COA, Workday réévalue le montant en fonction de la politique de réaction au COA de son entité universitaire ou de son programme d’études.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une planification de tâches pour le coût de fréquentation
     .
  2. Entrez la
    date de début
     et
    la date de fin
     qui déterminent l’intervalle dans lequel cette planification s’applique.
  3. (Facultatif) Entrez des critères de sélection pour préciser les étudiants auxquels ce calendrier s’applique.
    Les étudiants doivent répondre à tous les critères que vous sélectionnez pour que Workday leur affecte le coût de fréquentation.
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Entrant pour la période universitaire
    Sélectionnez cette option pour limiter la emploi afin d’affecter le coût de fréquentation uniquement aux étudiants qui entrent dans votre établissement au cours de l’année d’attribution que vous avez sélectionnée pour le calendrier de la emploi .
    Statut de l'évaluation ISIR
    Workday affecte le coût de fréquentation aux étudiants ayant ce statut de révision du dossier d'information sur l'étudiant institutionnel (ISIR).
    Statut de la vérification fédérale
    Workday affecte le coût de fréquentation aux étudiants ayant ce statut de vérification fédérale . Ce statut indique si le Department of Education (ED) des États-Unis a vérifié l’ISIR de l’étudiant.
    Demande d'aide financière terminée
    Sélectionnez cette option pour limiter la emploi afin d’affecter le COA uniquement aux étudiants dont les demandes d’aide financière sont finalisées.
    Inscrit aux cours
    Sélectionnez cette option pour inclure les étudiants inscrits à des cours.
    Statut dans les RE (dernière période avec inscription)
    Sélectionnez cette option pour inclure les étudiants qui avaient ce statut de progression universitaire satisfaisante au cours de la dernière période universitaire avec une inscription à un cours.
    Statut du code d'accès à la paie (dernière période avec inscription et évaluation de la paie)
    Sélectionnez cette option pour inclure les étudiants qui ont eu ce statut au cours de la dernière période universitaire avec une inscription à un cours et une évaluation au cours de la période universitaire.
Workday évalue automatiquement les données de chaque étudiant et son admissibilité à l’aide financière, et commence à affecter le coût des absences pour la date de début que vous avez sélectionnée. Si plusieurs processus d’aide financière sont en vigueur, Workday sélectionne tous les étudiants qui répondent aux critères de sélection pour l’un des processus.
Vous pouvez afficher votre configuration dans le rapport
Afficher un calendrier de tâches pour le coût de fréquentation
 .
(Facultatif) Utilisez la tâche
Modifier la planification d’une tâche liée au coût de fréquentation
 pour élargir les critères de sélection, car le coût de fréquentation doit changer au fil du temps et pour vous assurer que tous les étudiants sont comptabilisés.