Définir les options d’affichage des données financières

Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Student Financials :

Manage : Student Charge Processing

Set Up: Student Financials

Vous pouvez afficher des renseignements qui aident les étudiants à comprendre leurs données financières et masquer les renseignements qui pourraient les confondre.

Accédez à la tâche

Mettre à jour les options financières pour les étudiants institutionnels

Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Choisir d'utiliser les frais en attente	Sélectionnez cette option pour afficher les frais en attente sur les comptes d’étudiants. Les frais en attente permettent aux étudiants d’estimer leurs coûts immédiatement après l’inscription à des cours avec frais, au lieu d’attendre que les frais soient inscrits sur leurs comptes. Lorsque les étudiants effectuent des paiements pour des frais en attente, Workday met à jour les soldes de leurs comptes, mais n’impute pas les paiements ou ne crée pas de comptabilité tant que les frais ne sont pas inscrits. Lorsque vous choisissez d’utiliser les frais en attente, les périodes de purge pour les étudiants ne sont pas en vigueur et les frais de cours ne sont pas agrégés. Si vous prévoyez d’utiliser des politiques propres aux périodes de vacances des étudiants ou d’agréger les frais de cours, n’affichez pas les frais en attente.
Autoriser l'actualisation du compte	Lorsque vous cochez cette case et que le compte de l’étudiant comporte des frais et des renonciations qui nécessitent un traitement en dehors des heures de pointe, Workday affiche le bouton Actualiser le compte et les statuts suivants pour les administrateurs : Compte à jour - Le compte de l’étudiant est à jour. Tous les indicateurs de réaction à une facture sont traités pour toutes les périodes universitaires. Compte non mis à jour - Le compte de l’étudiant n’est pas à jour. Il existe des indicateurs de réaction à des frais actifs pour les périodes universitaires avec des calendriers d’évaluation des frais actifs. Mise à jour - Le compte de l’étudiant comporte une période universitaire qui met actuellement à jour les frais, les dérogations, l’imputation automatique ou le retrait d’un blocage. Dans ces tâches et rapports : Vignette d'aperçu de l'activité du compte Afficher l'activité d'un compte d'étudiant Afficher un compte financier d'étudiant Afficher l'historique de compte financier d'étudiant par période universitaire Afficher l'historique de compte financier d'étudiant pour les plans de paiement Afficher des frais et des paiements non réglés de comptes financiers pour étudiants Afficher un récapitulatif de transactions Pour les étudiants et les mandataires tiers, le statut du compte n’est pas à jour dans les tâches et rapports suivants : Vignette d'aperçu de l'activité du compte Effectuer un paiement Effectuer un paiement en tant que tierce partie Libre-service de l’étudiant : Afficher l'onglet Détails de l'échéance maintenant Onglet Afficher des régimes de paiements Onglet Afficher des transactions Afficher l'activité d'un compte Afficher l'activité d'un compte en tant que tierce partie Afficher l'activité d'un compte d'étudiant Lorsque cette case est cochée, le bouton Autoriser l’actualisation du compte ne s’affiche pas pendant les heures de pointe, sauf si la case Afficher le bouton d’actualisation pendant l’enregistrement aux heures de pointe est également cochée. Workday définit les heures de pointe pour l’enregistrement de votre locataire à 5 minutes avant et 5 minutes après : Heure de début de l’inscription ouverte désignée dans la tâche Mettre à jour les contrôles liés aux dates de la période universitaire . L’heure de début des nominations aux fins d’inscription définie dans la tâche Mettre à jour des nominations d’inscription aux périodes universitaires .
Afficher le bouton d'actualisation pendant l'enregistrement de pointe	(Facultatif) Sélectionnez cette option pour afficher le bouton Actualiser le compte si nécessaire.
Masquer la période universitaire dans les paiements d'étudiants	Pour éviter toute confusion, vous pouvez masquer les périodes universitaires des transactions de paiement d’étudiants pour les étudiants et les utilisateurs tiers. Cette option ne masque pas les périodes universitaires aux administrateurs. Workday associe les paiements d’étudiants aux périodes universitaires que les étudiants en font, même s’ils étaient destinés à une période universitaire différente. Exemple : en août, un étudiant effectue un paiement pour des frais pour la période universitaire d’aval, qui commence en septembre. Workday associe le paiement à la période universitaire d’été plutôt qu’à la période universitaire d’échec.
Autoriser les mandataires à recevoir des notifications proactives de soldes en souffrance	Sélectionnez cette option pour envoyer des courriels de notifications proactives aux utilisateurs tiers lorsque vous avez ajouté des adresses de courriel. Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez également sélectionner : Les deux cases à cocher suivantes dans la tâche Gérer les autorisations pour une tierce partie : Effectuer un paiement Notifications proactives de gestion financière étudiante Un message proxy dans la tâche Configurer des affectations de blocages en souffrance .
Disposition du rapport de relevé d'étudiant	Sélectionnez la disposition de rapport de relevé pour les étudiants de votre établissement.
Tâche liée au traitement des contrats d'organismes subventionnaires pour étudiants dans le cadre de l'orchestration de nuit	Sélectionnez cette option pour décaisser automatiquement les contrats d’organismes subventionnaires chaque nuit. Le contrat d’organisme subventionnaire est décaissé dans la tâche Décaisser des paiements pendant l’orchestration de l’emploi de nuit lorsque vous cochez cette case et que le contrat d’organisme subventionnaire répond aux critères suivants : Correspond aux périodes universitaires, aux dates de décaissements, à l’institution, etc. Remplit les conditions d’admissibilité au décaissement. Remplit les conditions du calendrier de décaissements. Les fonds des contrats d’organismes subventionnaires ne sont pas décaissés dans l’orchestration de nuit après leur décaissement manuel avec la tâche Décaisser des paiements. Voir : Débourser des paiements de contrats d'organismes subventionnaires pour étudiants.
Activer l'évaluation de chaque enregistrement indépendamment	Cochez cette case afin de pouvoir utiliser les tâches suivantes afin d’évaluer les inscriptions à des cours répétés trois fois ou plus : Copier les frais fondés sur l'inscription des étudiants Créer des frais fondés sur l’inscription des étudiants Modifier des frais fondés sur l'inscription des étudiants Une fois que vous avez ajouté la case à cocher Évaluer chaque inscription indépendamment à des frais fondés sur l’inscription, vous devez décocher la case des frais fondés sur l’inscription pour désactiver cette option.

Définir les politiques de période de nettoyage des étudiants

Créer des règles de regroupement de frais étudiants