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Dernière mise à jour : 2024-11-15
Ensemble d’aide financière manuel

Ensemble d’aide financière manuel

  • Affecter des stratégies de regroupement aux entités universitaires, aux niveaux universitaires ou aux programmes d’études.
  • Les étudiants ont un régime de présence d’aide financière.
  • Les étudiants ont des ISIR pour l’emballage de leurs besoins.
  • Calculer le coût de présence pour les ensembles de besoins ou les ensembles de rémunération au mérite qui nécessitent un calcul de la composante de la paie.
  • Sécurité :
    • Reports: Financial Aid Period Records
       dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
    • Domaine
      Manage: Merit Packages
       dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
    • Domaine
      Manage: Need Packages
       dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
Vous pouvez exécuter manuellement le traitement de regroupement d’aide financière pour les étudiants sélectionnés en dehors du traitement régulièrement planifié. Le processus de regroupement exclut les étudiants qui :
  • Ont des éléments d’action incomplets avec un blocage des regroupements.
  • Ne disposez pas d’un ISIR valide pour l’exercice d’attribution d’aide financière. Un ISIR valide peut avoir n’importe quel statut, sauf
    Rejeter
    . Les étudiants doivent avoir un ISIR valide pour l’emballage des besoins.
Vous pouvez également ajuster des ensembles d’aide financière individuels sans exécuter l’emballage à l’aide du rapport
Total de l’assistance financière
 dans le groupe de profil Aide financière d’un profil d’étudiant. Workday vous recommande de ne pas ajuster manuellement l’ensemble d’aide financière d’un étudiant à l’aide du rapport
Total de l’assistance financière
 lorsque :
  • Une autre personne est en train de modifier le rapport pour l’étudiant.
  • Lorsqu’une tâche de regroupement de rémunération au mérite ou de besoin qui inclut l’étudiant est en cours.
  1. Accédez au rapport
    Exécuter des processus d’aide financière pour étudiants par période
     .
  2. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Type d'étudiant
    Sélectionnez
    Étudiant
    .
    Exercice d'attribution
    Workday regroupe les étudiants qui ont un régime d’aide financière qui inclut l’année d’attribution que vous sélectionnez.
    Types de périodes universitaires
    Workday regroupe les étudiants qui ont un régime d’aide financière qui inclut le type de période que vous sélectionnez.
  3. Sélectionnez les étudiants à inclure dans un paquet.
    Les résultats des rapports affichent le programme d’études initial de l’étudiant. Pour afficher les programmes d’études actuels et historiques d’un étudiant, accédez au rapport
    Réviser des programmes d’études pour le statut de chargement
     .
  4. Sélectionnez
    Ensemble d’aide financière nécessaire
     ou
    Ensemble d’aide financière lié à la rémunération au mérite
    .
    Lorsque vous cochez la case Ensemble
    d’attributions provisoires,
     le statut de chaque attribution en paquet est
    Provisoire
    , quel que soit le statut initial de l’attribution configuré pour l’élément d’attribution à l’étudiant. Exemple : si vous organisez des attributions pour attirer des étudiants potentiels, vous pouvez définir le statut à
    Provisoire
    .
    Les attributions provisoires ne sont pas prises en compte dans les limites fiscales.
Les étudiants peuvent accepter ou refuser des attributions. Les administrateurs peuvent également accepter ou refuser des attributions en leur nom.