Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-09-20
Créer des calendriers de nouveau calcul de plans de paiement pour étudiants

Créer des calendriers de nouveau calcul de plans de paiement pour étudiants

Sécurité : domaine
Set Up: Student Collections
 dans le domaine fonctionnel Student Financials.
Les changements apportés aux affectations de frais étudiants, aux attributions d’aide financière ou aux imputations de paiements peuvent avoir une incidence sur le montant que les étudiants doivent payer. Lorsque les étudiants ont des régimes de paiements, Workday signale les régimes de paiements aux fins de recalcul afin d’incorporer les effets des changements. Vous pouvez créer des calendriers pour recalculer automatiquement les régimes de paiements signalés chaque nuit. Exemple : un étudiant a un régime de paiements avec un versement en souffrance à échéance le 1er avril et un versement à échéance le 1er mai. Lorsque des frais du régime sont annulés, ce qui réduit le total du régime de paiements et que le calendrier de nouveau calcul est actif, le montant du versement exigible le 1er mai diminue.
Workday recalcule uniquement les régimes de paiements internes.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un calendrier de nouveau calcul de plan de paiement pour étudiants
     .
  2. Dans les champs
    Date de début
     et
    Date de fin
     , définissez la fenêtre horaire pour que Workday recalcule les plans de paiement pour étudiants.
  3. Dans la section
    Critères de sélection des étudiants
     , précisez la population d’étudiants à qui recalculer les plans de paiement pour étudiants.
  4. Dans le champ
    Période universitaire
     , sélectionnez les périodes universitaires des régimes de paiements à recalculer.
À la date de début, la tâche
recalculer des versements de plan de paiement pour étudiants
 commence à recalculer les plans de paiements pour étudiants marqués pour les périodes universitaires précisées en fonction des étudiants que vous avez sélectionnés. La tâche traite tous les étudiants admissibles à tout calendrier de nouveau calcul actif pour les régimes de paiement.
Une fois que vous avez configuré des courriels pour les plans de paiement pour étudiants, Workday envoie un courriel aux étudiants concernés pour les informer que leurs versements ont changé.
Lorsque vous accédez à la tâche
Mettre à jour le contrôle des dates de périodes universitaires
 pendant la fenêtre de contrôle Recalculer en souffrance, Workday recalcule tous les versements impayés. Exemple : lorsque le total du régime de paiements diminue pendant la fenêtre de contrôle Recalculer en souffrance, Workday réduit les versements d’avril et de mai de manière égale.