Créer des ensembles de règles de communication d’aide financière
- Créez des courriels d’étudiants appartenant à la catégorieAide financièreet utilisés pour :
- Décaissements
- Ensembles
- Progression universitaire satisfaisante
- Sécurité : domaineSet Up: Financial Aid Rule Sets and Policiesdans le domaine fonctionnel Financial Aid.
Indiquez les messages que vous utilisez pour envoyer des notifications aux étudiants lorsque vous décaissez des fonds d’aide financière ou lorsque leur statut de progression universitaire satisfaisante (SAP) change.
- Accédez à la tâcheCréer un ensemble de règles de communication d’aide financière.
- Ajoutez une rangée dans la grilleEnvoyer à un courriel - Prioritépour chaque type de courriel auquel envoyer des communications d’aide financière et les organiser par ordre de priorité.Si un étudiant n’a pas le premier type de courriel, Workday envoie des courriels au type suivant. Si un étudiant n’a aucun des types de courriels définis, Workday n’envoie à l’étudiant aucun courriel défini dans cet ensemble de règles.
- Pour l’ongletDécaissements, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Prêt fédéral décaisséSélectionnez un message à envoyer lorsque Workday débourse un prêt fédéral.Paiement décaisséSélectionnez un message à envoyer lorsque Workday décaisse un paiement qui n’est pas un prêt fédéral. - Pour l’ongletProgression universitaire satisfaisante, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Progrès universitaire réussiSélectionnez un message à envoyer lorsqu'un étudiant dont le statut d'avertissement ou d'échec au stade de l'approvisionnement est maintenant passé.Avertissement lié à une progression universitaire satisfaisanteSélectionnez un message à envoyer lorsqu’un étudiant fait l’objet d’un avertissement lié à la RIC.Le statut de progression universitaire satisfaisante a échouéSélectionnez un message à envoyer lorsqu’un étudiant échoue à une évaluation SMS officielle ou à une évaluationde la plage de temps maximum.Plage de temps maximum associée à l’échec d’un processus universitaire satisfaisanteSélectionnez un message à envoyer lorsqu'un étudiant échoue à une évaluationde la plage de temps maximum.Groupes à exclureSélectionnez les groupes d’étudiants à exclure de la réception de communications SMS. Lorsque vous évaluez SMS, vous pouvez sélectionner des groupes d’étudiants supplémentaires à exclure de la réception de communications pour cette exécution particulière.Si l’exclusion de la politique est en conflit avec une inclusion d’une évaluation de la composante de la paie, l’exclusion de la politique a la priorité. Exemple : si la politique exclut les étudiants internationaux, les étudiants internationaux ne reçoivent pas de communications relatives à la RIC, même si vous les incluez spécifiquement dans les communications pour une évaluation de la RIC.Programmes d'études à exclureSi vous excluez des programmes d’études, sélectionnez les programmes d’études à exclure. - Pour l’ongletEnsembles d’aide financière, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Ensemble d'aide financière crééSélectionnez un message à envoyer lorsqu’un étudiant reçoit un nouvel ensemble d’aide financière dans Workday.Ensemble d'aide financière rectifiéSélectionnez un message à envoyer lorsque l’ensemble d’aide financière d’un étudiant est mis à jour.
Vous pouvez utiliser le rapport
Afficher un ensemble de règles de communication d’aide financière
pour réviser l’ensemble de règles.Accédez à la tâche
Mettre à jour la politique de communication de l’aide financière
pour affecter l’ensemble de règles de communication de l’aide financière à une entité universitaire et à un niveau.