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Dernière mise à jour : 2025-07-25
Affecter des ensembles d'aide financière

Affecter des ensembles d'aide financière

  • Affecter des stratégies de regroupement aux entités universitaires, aux niveaux universitaires ou aux programmes d’études.
  • Les étudiants ont un régime de présence d’aide financière.
  • Les étudiants ont des ISIR pour l’emballage de leurs besoins.
  • Calculer le coût de présence pour les ensembles de besoins ou les ensembles de rémunération au mérite qui nécessitent un calcul de la composante de la paie.
  • Sécurité :
    • Domaine
      Set Up: Merit Package
       dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
    • Domaine
      Set Up: Need Packages
       dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
À chaque période universitaire, vous pouvez configurer Workday pour conditionner automatiquement les attributions d’aide financière aux étudiants. Vous pouvez préciser la date à laquelle attribuer les ensembles d’aide financière et les étudiants à attribuer.
Si les renseignements d’un étudiant changent après la réception d’un ensemble d’aide financière, Workday réintègre son aide financière. Le regroupement est effectué en fonction de la politique de réaction à l’emballage de leur entité universitaire ou de leur programme d’études.
  1. Accédez à la tâche correspondante :
    • Créer un calendrier de tâches pour un regroupement de rémunération au mérite
      .
    • Créer un calendrier pour une tâche d’emballage nécessaire
      .
  2. Entrez la
    date de début
     et
    la date de fin
     pour déterminer l’intervalle de dates de ce calendrier.
  3. (Facultatif) Entrez les critères de sélection pour préciser les étudiants auxquels ce calendrier s’applique.
    Les étudiants doivent répondre à tous les critères que vous sélectionnez pour recevoir un ensemble.
    Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Entrant pour la période universitaire
    Sélectionnez cette option pour limiter la tâche aux étudiants qui entrent dans votre établissement au cours de l’année d’attribution que vous sélectionnez pour le calendrier des tâches.
    Statut de l'évaluation ISIR
    (Nécessite un regroupement seulement) Workday regroupe les étudiants avec ce statut d’évaluation ISIR.
    Statut de la vérification fédérale
    (Nécessite un regroupement seulement) Workday regroupe les étudiants avec ce statut de vérification fédéral. Ce statut indique si l’ISER de l’étudiant a été sélectionnée pour vérification fédérale et s’il y a eu un traitement.
    Inscrit à des cours
    Sélectionnez cette option pour inclure les étudiants inscrits à des cours.
    Statut SMS (dernière période avec inscription)
    Sélectionnez cette option pour inclure les étudiants qui avaient ce statut passer en revue au cours de la dernière période universitaire avec l’inscription au cours.
    Statut de la RIC (dernière période avec inscription et évaluation de la RIC)
    Sélectionnez cette option pour inclure les étudiants qui avaient ce statut passer en revue au cours de la dernière période universitaire avec l’inscription au cours et l’évaluation en cours.
    Minimum du revenu total
    Maximum du revenu total
    (Nécessite un regroupement seulement) Workday regroupe les étudiants avec un revenu total dans cette fourchette.
  4. (Facultatif) Pour les regroupements dont vous avez besoin, définissez l’
    ordre de priorité des regroupements d’étudiants
    .
    Workday classe les étudiants par ordre de priorité en ce qui concerne l’aide financière selon le besoin en fonction de l’ordre dans la grille. En cas d’égalité, Workday utilise la priorité suivante pour rompre l’égalité, et ainsi de suite. Si la priorité finale donne encore lieu à une égalité ou si vous ne définissez aucune priorité, Workday traite les étudiants dans un ordre aléatoire.
    Pour la grille, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Date de réception de la première demande ISIR
    Les étudiants qui soumettent leurs demandes ISIR à une date antérieure ont la priorité. Cette date est fondée sur la
    date de réception de la demande
    , qui est un champ de l’ISER.
    Date de fin du fichier
    Les étudiants qui soumettent tous les documents de vérification à une date antérieure ont la priorité.
    Nécessité la plus élevée
    Les étudiants qui ont besoin d’aide financière pour le montant le plus élevé ont la priorité. Workday calcule le besoin d’aide financière en soustrayant l’index d’aide aux étudiants (SAI) du coût de la présence.
Workday évalue automatiquement les données de chaque étudiant et son admissibilité à l’aide financière et commence à traiter les ensembles d’aide financière pour la date de début sélectionnée. Si plusieurs processus d’aide financière sont en vigueur, Workday sélectionne tous les étudiants qui répondent aux critères de sélection pour l’un des processus.
Vous pouvez afficher votre configuration dans le rapport
Afficher un calendrier de tâches d’emballage de rémunération au mérite
 ou
Afficher un calendrier de tâches d’emballage nécessaire
 .
(Facultatif) Utilisez les
tâches Modifier un calendrier de tâches liées à l’emballage de rémunération au mérite
 ou
Modifier un calendrier de tâches liées à l’emballage nécessaire
 pour élargir les critères de sélection et vous assurer que tous les étudiants sont pris en compte.