Étapes : définir les changements liés à l’emploi
Cette rubrique est pertinente pour l’expérience existante en matière de changement lié à l’emploi. Nous prévoyons de retirer cette rubrique dans une version future.
Consultez les éléments à prendre en compte pour la configuration du processus de gestion
Effectuer un changement lié à l’emploi
.Définissez le processus de gestion
Effectuer un changement lié à l’emploi
pour apporter des changements à la dotation en personnel des employés et des travailleurs auxiliaires, notamment :
- Changements au contrat.
- Rétrogradations.
- Changements d’emploi latéraux.
- Changements d’emplacement.
- Promotions.
- Mutations.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - HCMpour configurer les options suivantes dedotation en personnel:
- Changement lié à l'emploi - Option par défaut liée à la place d'effectif
- Changement d’emploi - Utiliser les organisations par défaut pour la gestion par emplois
- Changement d’emploi - Déplacer par défaut l’équipe avec le gestionnaire
- Autoriser le chevauchement pour les postes dont la libération est en cours
- Cocher automatiquement la case « Le chevauchement est-il possible pour ce poste? » pour les événements de libération de poste
- Activer le chevauchement pour un poste dans les restrictions de poste
- Autoriser le remplacement de restrictions dans les événements de dotation en personnel
- Configurez le processus de gestionChangement lié à l’emploidans le domaine fonctionnel StaffingPour obtenir la liste des actions autorisées et des options d’approbation dansChangement lié à l’emploi, accédez au rapportOptions de configuration de processus de gestion.Pour obtenir un routage correct pour l’action de lancementDemander une mutation, incluez les étapes de révision pour le gestionnaire actuel et le gestionnaire destinataire.Affectez une étape de révision à un partenaire RH ou à un autre rôle ayant un accès sécurisé à toutes les sections du processus de gestionChangement lié à l’emploi. Cette étape fait en sorte qu’une personne révise tous les changements liés à l’emploi, notamment les détails que les gestionnaires pourraient ne pas pouvoir afficher.
- (Facultatif) Accédez au rapportAfficher un modèle de processus de gestion.Dans les actions connexes du type de processus de gestion Changement lié à l’emploi, sélectionnez pour démarrer simultanément des tâches à partir de sous-processus configurés. Assurez-vous que :
- Effectuer un changement lié à l’emploiest la première étape dans l’ordre de traitement.
- Chaque sous-processus consolidé est une étape d’action dans la définition du processus de gestionEffectuer un changement lié à l’emploi. Workday vous recommande d’ajouter ces étapes avant l’étape d’achèvement.
- Proposer un changement de rémunérationest la dernière étape dans l’ordre de traitement.
- Il existe une étape de révision pourProposer un changement de rémunérationdans la définition du processus de gestionChangement lié à l’emploipour éviter les changements de rémunération non révisés.
L’étape d’approbation de l’événementChangement lié à l’emploicomprend tous les sous-processus consolidés. Vous recevez tous les événements du modèle sous forme d'une tâche dansMes tâches. Les modèles consolidés pourraient permettre aux travailleurs de voir les événements qui :- Ne sont pas pertinents pour eux.
- Ne concernent que les travailleurs basés dans d’autres emplacements.
Vous pouvez définir une étapeApprobation groupéesupplémentaire pour les sous-processus qui ne font pas partie du modèle consolidé.Règles de conditions prédéfinies par Workday pour certaines étapes d’action. Exemple : vous créez une étape d’action pourChanger l’organisation supérieure. Workday applique la règle de conditions suivante :Déplacer l’équipe du gestionnaire est-il sélectionné ou s’il s’agit d’une demande de service Web, et s’il y a des organisations subordonnées à déplacer?Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- (Facultatif) Définir les modèles de changement lié à l’emploi.
- (Facultatif) Activez l’achèvement automatique pour la définition du processus de gestionChangement lié à l’emploi.
- (Facultatif) Configurez Workday Assistant pour la dotation en personnel.Vous pouvez lancer des changements liés à l’emploi depuis le robot de clavardage de l’Assistant Workday dans :
- Votre locataire Workday.
- Workday for Microsoft Teams.
- Workday pour Slack.
- (Facultatif) Masquer ou rendre obligatoires des champs facultatifs.Les domaines fonctionnels suivants sont disponibles pour le processus de gestionEffectuer un changement lié à l’emploi:
- Effectuer un changement lié à l’emploi.
- Changer des affectations d'organisations pour un travailleur (sous-processus d'interface utilisateur améliorée seulement).
Workday requiert ou masque le champ uniquement si votre configuration de modèle inclut le champ. Exemple : vous devez remplir le champType d’employé. Votre configuration de modèle de changement lié à l’emploi masque la sectionDétails administratifs. L’initiateur ne voit pas le champType d’employé, car cette section est masquée.Si vous masquez lacase Fermer le poste actuel?à l’aide de la tâcheConfigurer des champs facultatifs, il s’affichera toujours dans l’interface utilisateur améliorée. Pour masquer le champ, vous devez retirer la sectionEmploi/poste à pourvoir du champSections à afficherdans la tâcheMettre à jour des modèles de changement lié à l'emploi. - (Facultatif) Créez des notifications personnalisées.Définissez des notifications par courriel pour les adresses de courriel personnelles ou professionnelles.Vous pouvez remplacer le modèle de courriel. Si vous utilisez Notification Designer, vous pouvez créer un modèle et l’activer pour la catégorie de notificationsProcessus de gestion personnalisé. Vous pouvez utiliser le modèle de notification pour envoyer des notifications lorsque vous utilisez le processus de gestionChangement lié à l’emploi.
- (Facultatif) Mettre à jour les paramètres de localisation.Ces champs utilisent l’emplacement proposé au lieu de l’emplacement actuel pour toute transaction de dotation en personnel :
- Classifications d’emplois supplémentaires
- Quart de travail
- Espace de travail
- (Facultatif) Créer un texte d’aide pour le changement lié à l’emploi.
- (Facultatif) Définissez le suivi du temps de travail par pays.
- (Facultatif) Ajoutez des worklets à des processus de gestion.Configurez les worklets intégrés pour qu’ils s’affichent lorsque les utilisateurs terminent un processus de gestion Effectuer unchangement lié à l’emploi, y compris aux étapes de sous-processus.
- (Facultatif) Configurer des messages de validation personnalisée.Lorsqu’un utilisateur déclenche une validation ou une alerte personnalisée dans un modèle de changement lié à l’emploi alors que la case Activerl’interface utilisateur améliorée pour ce modèleest cochée, Workday passe à la première page du modèle pour permettre à l’utilisateur de corriger le problème.
- (Facultatif) Modifiez le champOrganisation de supervisionpour les tâches suivantes afin de pouvoir sélectionner la bonne organisation de supervision lors de la mutation de travailleurs à un nouveau gestionnaire :
- Réviser le changement lié à l'emploi
- Réviser : Gestionnaire destinataire
Workday limite les autorisations de ce champ lorsque l’étape de révision est acheminée au gestionnaire actuel. Les options de l’organisation de supervision se limitent à celles auxquelles le gestionnaire a accès, mais ne sont pas limitées aux subordonnés. Cette restriction ne s’applique pas à la tâcheRéviser : Gestionnaire actuel, car cela interrompreait le flux de demande de mutation et rendrait l’organisation de supervision non modifiable.
Affichez les changements liés à l’emploi dans les profils des travailleurs et dans les rapports standard Workday.
- Les changements liés à l’emploi affichent le type de motif dans l’historique d’un travailleur.
- Les rapports sur la dotation en personnel filtrent les événements dechangement lié à l’emploipar type de motif.
Vous pouvez annuler, retirer ou corriger des événements de
changement lié à l’emploi
. Pour apporter des corrections hors séquence, utilisez le processus de gestion Modifier un poste
.L’accès qu’a l’initiateur à une organisation de supervision détermine la visibilité de nombreux champs
Effectuer un changement lié à l’emploi
. Par conséquent, Workday peut masquer des champs et des sections à l’initiateur de manière dynamique. Les gestionnaires peuvent lancer des changements liés à l’emploi dans Workday. Ils peuvent suivre la progression des changements liés à l’emploi à l’aide du tableau de bord
Gestion de mon équipe
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