Définir les modèles de changement lié à l’emploi

Administrator Guide

Cette rubrique est pertinente pour l’expérience existante en matière de changement lié à l’emploi. Nous prévoyons de retirer cette rubrique dans une version future.

Configurez le processus de gestion Effectuer un changement lié à l’emploi
.

Définissez des modèles consolidés pour le processus de gestion Effectuer un changement lié à l’emploi
.

Sécurité : domaine Set Up: Staffing
dans le domaine fonctionnel Staffing.

Définissez des modèles simplifiés de changement lié à l’emploi auxquels les utilisateurs tels que les gestionnaires peuvent accéder au moyen des actions de lancement suivantes :

Changer les détails d’un travailleur auxiliaire

Effectuer un changement lié à l’emploi

Changer d'emplacement

Demander une mutation

Démarrer un changement lié à l’emploi

Vous pouvez préciser les sections du processus de gestion Effectuer un changement lié à l’emploi
que certains groupes de sécurité peuvent afficher et modifier lors du lancement au moyen d’un modèle de changement lié à l’emploi.

Accédez à la politique de sécurité du processus de gestion Effectuer un changement lié à l’emploi
pour affecter des groupes de sécurité aux actions de lancement.

Vous pouvez supprimer des groupes de sécurité de certaines actions de lancement Changement lié à l’emploi
pour que les membres de ces groupes puissent uniquement lancer des changements liés à l’emploi simplifiés.

Exemple : vous créez un modèle de changement d’emplacement. Quand vous ajoutez des gestionnaires à l’action de lancement

Démarrer un changement lié à l’emploi

, vous les supprimez également de l’action de lancement

Changer d’emplacement

. Ce changement de sécurité garantit que les gestionnaires puissent uniquement accéder à la version simplifiée des changements d’emplacement.

(Facultatif) Accédez à la tâche

Mettre à jour des étiquettes personnalisées

pour personnaliser les étiquettes de tâche et de rapport

Démarrer un changement lié à l’emploi

Accédez à la tâche

Mettre à jour des modèles de changement lié à l’emploi

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Nom du modèle	Vous verrez ce nom dans la section Que désirez-vous faire? qui s’affiche lorsque vous lancez le changement lié à l’emploi. Seuls les modèles actifs s’affichent pour les initiateurs. Vous pouvez désactiver n’importe quel modèle, mais vous ne pouvez pas supprimer un modèle en cours d’utilisation . Le nom du modèle détermine ce qui s’affiche lorsque vous configurez le rapport Démarrer un changement lié à l’emploi dans le Profil du travailleur . Le texte affiché sur le bouton est limité à 30 caractères. Lorsque vous dépassez les 30 caractères, le texte est coupé. Vous pouvez également rechercher le nom du modèle directement à partir de la recherche globale.
Ordre du modèle	Configurez l’ordre des modèles de changement lié à l’emploi en fonction de leur pertinence pour votre organisation. Les utilisateurs verront ces modèles dans l’ordre que vous aurez configuré lorsqu’ils lanceront un changement lié à l’emploi. L’ordre détermine les modèles qui s’affichent lorsque vous configurez le rapport Démarrer un changement lié à l’emploi dans le Profil du travailleur . Workday affiche les cinq premiers modèles de changement lié à l’emploi en tant que boutons.
Sélectionner le motif pour le modèle	Pour les modèles pour lesquels la case Activer l’interface utilisateur améliorée pour ce modèle n’est pas cochée, l’utilisateur peut voir le motif pour lequel vous sélectionnez ce changement dans le champ Quel est le motif de ce changement? champ, mais ne peut pas le modifier. Pour les modèles dont la case Activer l’interface utilisateur améliorée pour ce modèle est cochée, vous pouvez configurer plusieurs motifs. Les utilisateurs peuvent sélectionner l’un de ces motifs dans la section Quel est le motif de ce changement? champ. S’il n’y a qu’un seul motif pour un modèle, le champ ne s’affiche pas. Quand vous configurez les catégories d’événements et les motifs pour effectuer un changement lié à l’emploi , assurez-vous que les changements que vous apportez n’affectent pas les modèles de changement d’emploi. Sélectionnez les motifs qui s’appliquent aux initiateurs prévus. Exemple : vous souhaitez utiliser ce modèle à la fois pour les employés et les travailleurs auxiliaires. Vous sélectionnez le motif de changement de données, car vous l’avez configuré dans la tâche Mettre à jour des catégories et des motifs d’événements pour les employés et les travailleurs auxiliaires.
Texte d’aide pour un modèle	Ce texte s’affiche sous l’invite Que désirez-vous faire? quand un utilisateur sélectionne un modèle. Vous pouvez traduire au besoin.
Activer l'interface utilisateur améliorée pour ce modèle	Sélectionnez cette option pour afficher une interface améliorée pour un modèle. Cette sélection changera la disposition des champs Effectuer un changement lié à l'emploi et présentera une expérience utilisateur simplifiée. L’interface utilisateur améliorée ne prend pas en charge : Modèles avec l'emplacement après le changement configurés dans Sélectionner des champs modifiables pour la page de démarrage . Évaluant les configurations de sécurité pour les domaines de sécurité Staffing Actions en plus de Staffing Actions: Change Job Date and Reason . Workday coche automatiquement la case Activer l'interface utilisateur améliorée pour ce modèle pour tous les modèles qui incluent les actions de lancement suivantes : Changer les détails d'un travailleur auxiliaire , Effectuer un changement lié à l'emploi , Changer d'emplacement et Demander une mutation . Pour ces actions de lancement : Désactivez ou supprimez le modèle pour ne plus utiliser l’expérience utilisateur améliorée. Vos configurations de règles de sécurité et de conditions existantes dans le processus de gestion Effectuer un changement lié à l’emploi s’appliqueront à tous les modèles que vous configurez. Workday vous recommande de passer en revue cette configuration dans le processus de gestion Effectuer un changement lié à l’emploi à l’aide de la tâche Edit Business Process Security Policy . Vous pouvez lancer un changement lié à l’emploi ou Demander une mutation à partir de plusieurs endroits, comme le processus de gestion Embauche à partir de Workday Recruiting ou un changement lié à l’emploi lancé à partir du studio de conception d’organisations. Tous les modèles que vous configurez pour Effectuer un changement lié à l’emploi et Demander une mutation s’appliqueront dans Workday.
Appliquer ce modèle aux étapes de révision et d'approbation	Sélectionnez cette option pour appliquer la configuration de votre modèle à l’affichage des étapes de révision et d’approbation. Cette sélection permet aux responsables de la révision et aux approbateurs de voir le même affichage de modèle simplifié que les initiateurs. Lorsque cette option est sélectionnée, votre configuration dans le champ Champs à afficher s'appliquera également aux étapes de révision et d'approbation. Cette fonction n’est pas disponible sur Android.
Désactiver ce modèle	Sélectionnez cette option pour désactiver le modèle. Vous ne pouvez pas désactiver un modèle qui fait partie d’un événement de changement lié à l’emploi en cours. Vous devez terminer ou annuler ces événements pour désactiver le modèle.
Sélectionner des actions de lancement	Vous pouvez préciser où les initiateurs peuvent accéder à des modèles précis, par exemple au moment : D’effectuer des actions en masse. D’utiliser la tâche Démarrer un changement lié à l’emploi . D’utiliser la boîte de discussion de Workday Assistant. D’utiliser une API REST. Vous pouvez créer des modèles pour les actions de lancement suivantes : Changer les détails d'un travailleur auxiliaire , Effectuer un changement lié à l'emploi , Changer d'emplacement et Demander une mutation . Pour ces actions de lancement, Workday coche automatiquement la case Activer l’interface utilisateur améliorée pour ce modèle . Désactivez ou supprimez le modèle pour ne plus utiliser l’expérience utilisateur améliorée.
Sélectionner des règles de conditions	Créez des règles de conditions ou ajoutez des règles existantes à un modèle de changement lié à l’emploi. Les règles de conditions sont fondées sur le poste actuel du travailleur. Le modèle s’affiche lorsque le poste actuel remplit toutes les règles de conditions.
Sélectionner des groupes de sécurité	Sélectionnez des groupes de sécurité pour lancer les changements liés à l’emploi à l’aide d’un modèle de changement lié à l’emploi. Le modèle s’affiche pour les initiateurs qui ont accès à au moins 1 groupe de sécurité.
Sélectionner des champs modifiables pour une page de démarrage	Disponible dans les modèles pour lesquels la case Activer l’interface utilisateur améliorée pour ce modèle n’est pas cochée. Sélectionnez les renseignements que vous voulez que les initiateurs modifient dans la section Démarrer du modèle. What do you want to doExemple : quand vous incluez Emplacement après le changement , les initiateurs peuvent modifier le champ Quel sera l’emplacement de cette personne après le changement? Quand vous laissez cette section vide, l’initiateur voit toujours les champs suivants : À quelle date ce changement doit-il entrer en vigueur? Quel est le motif de ce changement? L’interface utilisateur améliorée ne prend pas en charge le champ Emplacement après le changement . Pour cocher la case Activer l'interface utilisateur améliorée pour ce modèle , vous devez désélectionner le champ Emplacement après le changement .
Sélectionner des sections pour le modèle	Sélectionnez les sections du processus de gestion Effectuer un changement lié à l’emploi que vous voulez que l’utilisateur puisse afficher. Workday masque toutes les autres sections à l’utilisateur. Les étapes subséquentes de la définition de processus de gestion s’afficheront normalement et respecteront les règles. Quand vous sélectionnez ces sections, tenez compte de la façon dont le remplissage des valeurs peut avoir un impact sur les changements apportés à votre tâche. Les responsables de la révision et les approbateurs verront des sections supplémentaires lorsque les renseignements auront changé. Exemple : vous sélectionnez Emplacement après le changement dans l’invite Sélectionner des champs modifiables pour une page de démarrage , mais ne sélectionnez pas Détails de l’emplacement dans Sélectionner des sections pour le modèle . L’initiateur ne voit pas la section Détails de l’emplacement , mais les heures de travail prévues par semaine peuvent toujours être chargées automatiquement en fonction du profil d’horaire de l’emplacement proposé. Les responsables de la révision et les approbateurs voient la section Détails de l’emplacement . Assurez-vous que les sections et les sous-processus que vous sélectionnez correspondent au modèle consolidé associé. Exemple : vous sélectionnez le Centre de coûts à afficher dans le modèle de changement d’emploi. Vous vous assurez que le sous-processus Changer les affectations d’organisations pour un travailleur figure dans le modèle consolidé associé.
Champs à afficher	Vous pouvez configurer différents champs pour différentes sections selon que vous avez coché ou non la case Activer l’interface utilisateur améliorée pour ce modèle . Sélectionnez les champs que vous souhaitez afficher. Les champs suivants s’affichent même lorsque vous ne les configurez pas dans la colonne Champs à afficher : Date prévue de fin de l’emploi , lorsqu’elle est vide pour un employé ayant un contrat à durée déterminée. Quart de travail , lorsqu’il est vide et que vous l’avez configuré tel que requis dans le profil d’emploi. Cette fonction ne s’applique pas aux modèles avec des actions en masse configurées dans la colonne Sélectionner des actions de lancement .
Sélectionner des sous-processus pour le modèle	Sélectionnez les sous-processus que vous voulez que l’utilisateur puisse afficher. Les responsables de la révision et les approbateurs voient les changements apportés aux renseignements relatifs aux sous-processus seulement lorsque vous configurez les sous-processus dans le modèle. Lorsque vous configurez plusieurs sous-processus à l’aide de l’interface utilisateur améliorée, Workday n’utilise pas l’ordre des sous-processus que vous configurez dans la tâche Configurer un modèle consolidé , à laquelle vous pouvez accéder lorsque vous sélectionnez Processus de gestion > Configurer un modèle consolidé dans le menu des actions connexes du rapport Changer. Type de processus de gestion d’emploi. Au lieu de cela, nous affichons chaque sous-processus dans l’ordre suivant lorsqu’il est configuré : Effectuer un changement lié à l’emploi Changer d’affectation d’organisation Proposer un changement de rémunération Quand vous excluez le sous-processus Proposer une rémunération à partir d’un modèle, assurez-vous d’inclure une étape de révision pour la définition du processus de gestion Proposer une rémunération . Cette étape empêche les changements de rémunération non révisés.

(Facultatif) Accédez à la tâche

Configurer un récapitulatif de profil

pour permettre aux utilisateurs de lancer un changement lié à l’emploi directement à partir d’un profil du travailleur.

Configurez le rapport

Démarrer un changement lié à l’emploi

dans le

profil du travailleur

Sécurité : domaine Staffing Actions: Change Job Date and Reason
dans le domaine fonctionnel Staffing.

Workday affiche les 30 premiers caractères des 5 premiers modèles que vous avez configurés dans la tâche

Mettre à jour des modèles de changement lié à l’emploi

sous forme de boutons dans le profil du travailleur.

(Facultatif) Accédez à la tâche

Configurer un champ facultatif

pour configurer des champs comme masqués, en lecture seule ou obligatoires.

Le processus de gestion Effectuer un changement lié à l’emploi est disponible pour les domaines fonctionnels suivants :

Effectuer un changement lié à l’emploi

Changer des affectations d'organisations pour un travailleur (sous-processus d'interface utilisateur améliorée seulement)

Workday requiert ou masque le champ uniquement si votre configuration de modèle inclut le champ. Exemple : vous devez remplir le champ

Type d’employé

. Votre configuration de modèle de changement lié à l’emploi masque la section

Détails administratifs

. L’initiateur ne voit pas le champ

Type d’employé

, car cette section est masquée.

Si vous masquez le

champ Fermer le poste actuel?

à l’aide de la tâche

Configurer des champs facultatifs

, il s’affichera toujours dans l’interface utilisateur améliorée. Pour masquer ce champ, vous devez retirer la section

Emploi/poste

à pourvoir du champ

Sections à afficher

dans la tâche

Mettre à jour des modèles de changement lié à l'emploi

Une fois que vous avez soumis vos changements dans la tâche

Mettre à jour des modèles de changement lié à l’emploi

, Workday affiche un rapport

Afficher des modèles de changement lié à l’emploi

que vous pouvez utiliser pour afficher les modèles et les télécharger au format PDF.

Pour les modèles qui cochent la case

Activer l’interface utilisateur améliorée pour ce modèle

, les utilisateurs verront :

Les champs Effectuer un changement lié à l’emploi
s’affichent dans le nouveau format et certains changements d’étiquette de champ.

Interface utilisateur améliorée pour les étapes du flux des travaux Effectuer un changement lié à l’emploi, notamment :

Lancement
, Enregistrer pour plus tard
, Renvoyer
.

Réviser les étapes (y compris Réviser le changement lié à l'emploi
, Réviser : Gestionnaire destinataire
, Réviser : Gestionnaire actuel
).

Approuver les étapes.

Les informations actuelles sur le travailleur affichées dans le panneau latéral des étapes modifiables du flux des travaux. Lorsqu’ils sélectionnent une date d’effet, le panneau latéral affiche l’information sur le travailleur à cette date d’effet.

L’interface utilisateur améliorée affichée sur les appareils mobiles.

Le bouton

Apporter des changements

dans les étapes de révision modifiables qui entraînent un changement lié à l’emploi. Lorsque des informations manquantes ou non valides, Workday affiche un message d’erreur et

Apporter des changements

est la seule option. Lorsqu’aucun changement ou correction n’est requis pour les étapes de révision modifiables, les utilisateurs peuvent sélectionner

Apporter des changements

Approuver

Renvoyer

Les utilisateurs peuvent déléguer l’action de lancement

Démarrer un changement lié à l’emploi

. Ils peuvent également accéder à l’action de lancement sur le tableau de bord

Gestion de mon équipe

Vous pouvez créer des rapports et des règles de conditions en fonction des modèles de changement d’emploi.

Étapes : définir les changements liés à l’emploi

2023R1 What’s New Post: Launch Change Job from Worker Profile

2023R1 What’s New Post: Change Job Templates for Review and Approval Steps

2023R2 What’s New Post: Field Level Configuration for Change Job Templates