Étapes : définir les valeurs par défaut pour les champs de changement lié à l’emploi
Cette rubrique est pertinente pour l’expérience existante en matière de changement lié à l’emploi. Nous prévoyons de retirer cette rubrique dans une version future.
Configurez le processus de gestion
Effectuer un changement lié à l’emploi
et la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Staffing.Sécurité : domaine
Set Up: Staffing
dans le domaine fonctionnel Staffing.Vous pouvez définir les valeurs par défaut pour les champs suivants dans le processus de gestion
Effectuer un changement lié à l’emploi
:
- Titre de fonction
- Titre d’emploi
- Type d’horaire
- Quart de travail
Vous pouvez utiliser les services Web suivants pour charger et récupérer les données en bloc :
- Get Staffing Field Defaults
- Put Staffing Field Defaults
- Get Staffing Field Defaults Condition Rules
- Put Staffing Field Defaults Condition Rules
- Accédez à la tâcheCréer une règle de conditions propre aux valeurs par défaut de changement lié à l’emploi (tout).Créez un ensemble de règles de conditions que vous pouvez utiliser pour déterminer quand charger un champ de changement lié à l’emploi.Exemple : vous voulez définir par défaut le champTitre d’emploien fonction de ce que l’utilisateur entre dans le champProfil d’emploi. Vous créez une règle de conditions à l’aide du champProfil d’emploi proposé.
- (Facultatif) Créez des champs calculés.Créez des champs personnalisés à utiliser dans les valeurs par défaut des champs de dotation en personnel. Sélectionnez les valeurs suivantes dans le champ calculé :ChampValeurObjet de gestionEffectuer un changement lié à l’emploiUtilisation autoriséeValeurs par défaut des champs de dotation en personnel - Changement lié à l’emploi
- Accédez à la tâcheMettre à jour les valeurs par défaut des champs de dotation en personnel.
- Sélectionnez l’ongletChangement lié à l’emploi (tout).Créez une rangée pour chaque champ pour lequel vous souhaitez créer des règles propres aux valeurs par défaut.
- Accédez à la tâcheCréer une règle de conditions propre aux valeurs par défaut de changement lié à l’emploi (tout)à partir de l’inviteRègle de conditions.Créez un ensemble de règles de conditions qui déterminent quand remplir un champ de changement lié à l’emploi particulier.Exemple : vous voulez définir par défaut le champTitre d’emploien fonction de ce que l’utilisateur entre dans le champProfil d’emploi. Vous créez une règle de conditions à l’aide du champProfil d’emploi proposé.
- Associez une ou plusieurs règles de conditions à des champs de dotation en personnel précis dans le processus de gestion et définissez la valeur qui remplit ce champ.Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
- Les valeurs par défaut s’appliquent à toutes les actions de changement lié à l’emploi, ainsi qu’aux étapes de révision et d’approbation. Les valeurs par défaut ne s’appliquent pas lorsque vous corrigez un événementChangement lié à l’emploi.
- Workday traite les règles dans l’ordre dans lequel elles s’affichent dans la grille. Une fois qu’un champ remplit les conditions d’une règle, Workday ignore les règles restantes pour ce champ.
- Les utilisateurs peuvent remplacer les valeurs par défaut des champs lors de l’achèvement de l’événementChangement lié à l’emploi.
Sécurité : domaineSet Up: Staffingdans le domaine fonctionnel Staffing. - (Facultatif) Configurez les champs calculés dans lechamp de rapport.Vous ne pouvez pas utiliser des champs calculés qui contiennent des données sensibles. Exemple :Date de naissance.
Lors d’un événement
Changement lié à l’emploi
, Workday évalue les règles de conditions et applique les valeurs par défaut de manière dynamique pendant que les utilisateurs apportent des modifications aux champs suivants :
- Type d’employé
- Profil d’emploi
- Emplacement
- Poste
- Heures de travail prévues par semaine
Vous voulez définir par défaut le champ
Type d’horaire
en fonction de ce que l’utilisateur entre dans le champ Heures de travail prévues par semaine
.
- Dans la tâcheMettre à jour les valeurs par défaut des champs de dotation en personnel, accédez à l’ongletChangement lié à l’emploi (tout).
- Sélectionnez le boutonAjouter.
- SélectionnezType d’horaireà titre deChamp.
- Créez une nouvelle rangée.
- Accédez à la tâcheCréer une règle de conditions propre aux valeurs par défaut de changement lié à l’emploi (tout)à partir de l’inviteRègle de conditions.
- Cliquez sur OK.
- EntrezHeures de travail prévues par semaine inférieures à 35dans le champDescription.
- Sélectionnez ces valeurs dans la grilleConditions de la règle:Et/Ou(Champ externe source ou règle de conditionsOpérateur relationnelType de comparaisonValeur de comparaison)EtHeures prévues proposéesinférieur ou égal àValeur spécifiée dans ce filtre35
- Cliquez sur OK.
- Retournez à l’ongletChangement lié à l’emploi (tout)dans la tâcheMettre à jour les valeurs par défaut des champs de dotation en personnel.
- SélectionnezHeures de travail prévues par semaine inférieures à 35dans la colonneRègle de conditions.
- Dans la colonneValeur, sélectionnezTemps partielcommeValeur précise.