Éléments à prendre en compte pour la définition : changements liés à l’emploi
Cette rubrique est pertinente pour l’expérience existante en matière de changement lié à l’emploi. Nous prévoyons de retirer cette rubrique dans une version future.
Vous pouvez utiliser cette rubrique pour prendre les bonnes décisions lors de la configuration et de l’utilisation du processus de gestion
Effectuer un changement lié à l’emploi
. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
De quoi s’agit-il?
Vous pouvez définir des flux des travaux pour les changements liés à l’emploi en configurant et en combinant des tâches et des processus de gestion. Exemple : la mutation d’un travailleur entraîne une modification des avantages sociaux et nécessite l’approbation d’un administrateur des ressources humaines.
Le principal processus à prendre en compte est le processus de gestion
Effectuer un changement lié à l’emploi
, qui contrôle la plupart des changements liés à l’emploi entre les événements Embaucher
et Fin d’emploi
d’un travailleur, notamment :
- Rétrogradations.
- Changements des données d’emploi.
- Mutations latérales.
- Changements d’emplacement.
- Promotions.
- Mutations entre gestionnaires et organisations.
Vous pouvez définir le processus de gestion
Effectuer un changement lié à l’emploi
pour utiliser l’apprentissage automatique afin de fournir des recommandations pour des champs communs lorsqu’un utilisateur effectue un changement lié à l’emploi.Avantages pour l’entreprise
Le processus de gestion
Effectuer un changement lié à l’emploi
est intuitif et configurable, vous permettant de :
- Réduire les erreurs manuelles.
- Limiter la formation requise pour que les utilisateurs puissent effectuer des changements liés à l’emploi.
- Configurer les événements associés comme sous-processus.
- Initiateur
- Mode de lancement par les utilisateurs
- Emplacement
- Organisation ou gestionnaire
- Motif
- Type de travailleur
Effectuer un changement lié à l’emploi
, Workday permet aux utilisateurs appropriés d’accéder aux étapes et de les exécuter.Cas d’utilisation
- Conversion de collaborateurs individuels en gestionnaires en affectant d’autres travailleurs à leurs organisations de supervision.
- Création et mise à jour des demandes de postes et des candidatures internes.
- Lancement de processus tels que les changements de rémunération, les changements d’emplacement et l’accueil et l’intégration des nouvelles embauches.
- Changement de l’emploi d’un employé pour une affectation au pays.
- Déplacement de gestionnaires ou d’équipes entières vers d’autres organisations.
- Déplacement de travailleurs d’un gestionnaire à un autre.
Questions à se poser
Question | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
À quoi ressemble votre processus idéal pour les changements liés à l’emploi? | Tenez compte des processus de changements liés à l’emploi actuels ou prévus pour votre organisation. Décidez de ce qui fonctionne et de ce que vous souhaitez changer. Planifiez vos processus et vos changements avant de les configurer dans Workday.
Une compréhension approfondie de votre flux des travaux idéal peut vous aider à prendre des décisions concernant la configuration. |
Parmi vos organisations, lesquelles sont affectées par les changements liés à l’emploi et en quoi leurs exigences diffèrent-elles? | Vous pouvez configurer des définitions de processus de gestion Effectuer un changement lié à l’emploi pour différentes organisations. Exemples :
Vous pouvez également utiliser des règles de conditions pour modifier le flux des travaux de chaque définition. Les définitions fondées sur des règles sont plus efficaces pour les transactions de gros volume que les définitions dans lesquelles la même condition est répétée pour plusieurs étapes. Exemple : vous avez la possibilité de créer une définition fondée sur des règles qui évalue les travailleurs quant à leur statut de travailleur à temps plein, plutôt que de créer plusieurs étapes exigeant que les travailleurs soient des employés à temps plein. Vous pouvez également configurer des modèles consolidés fondés sur des règles pour permettre aux initiateurs d’exécuter certains sous-processus lors d’un changement lié à l’emploi en fonction des règles de conditions. |
Quelles autres étapes voulez-vous inclure quand vous effectuez des changements liés à l’emploi? | Vous pouvez ajouter des tâches comme étapes dans le processus de gestion Effectuer un changement lié à l’emploi , y compris :
Accédez au rapport Options de configuration de processus de gestion pour rechercher une liste complète des tâches que vous pouvez ajouter pour lancer des sous-processus du processus de gestion Effectuer un changement lié à l’emploi . |
Comment voulez-vous lancer les changements liés à l’emploi? | Workday vous permet de décider quels rôles peuvent lancer et approuver des changements liés à l’emploi et quels rôles sont touchés par ces changements. Les utilisateurs ayant accès peuvent lancer des changements liés à l’emploi à partir des éléments suivants :
|
Jusqu’à quelle date antérieure chaque rôle doit-il pouvoir apporter des changements liés à l’emploi? | Les changements rétroactifs liés à l’emploi peuvent avoir un impact sur d’autres processus, notamment les tâches de dotation en personnel, les processus de paie et les intégrations en aval. Vous pouvez configurer une date maximum dans le passé pour appliquer les changements rétroactifs liés à l’emploi.
Exemple : vous créez une validation personnalisée pour vous assurer que les gestionnaires ne peuvent effectuer des changements liés à l’emploi que jusqu’à un mois plus tôt. Toutefois, vous autorisez les administrateurs RH à effectuer des changements rétroactifs liés à l’emploi aussi loin que nécessaire. |
Que devraient voir et faire vos utilisateurs quand ils effectuent des changements liés à l’emploi? | Vous pouvez créer des changements liés à l’emploi simplifiés pour les initiateurs, les responsables de la révision et les approbateurs à l’aide de la tâche Mettre à jour des modèles de changement lié à l’emploi . Ces modèles vous permettent de contrôler l’information visible et modifiable quand les utilisateurs accèdent aux étapes de lancement, de révision et d’approbation de Démarrer un changement lié à l’emploi .
Vous pouvez également activer une interface utilisateur améliorée pour les modèles afin de simplifier l’expérience utilisateur. Vous pouvez également configurer divers outils pour aider les personnes à effectuer des changements liés à l’emploi, tels que :
|
Voulez-vous fournir des recommandations d’apprentissage automatique aux utilisateurs lorsqu’ils effectuent des changements liés à l’emploi? | Vous pouvez choisir de partager des catégories de données avec Workday. Une fois que vous avez choisi de l’utiliser, il faut environ deux semaines à Workday pour traiter vos données et présenter des recommandations. Pour utiliser les données les plus pertinentes, nous vous recommandons d’activer cette fonction dans votre locataire de production. Les recommandations dépendent du volume de vos données fournies. Nous vous recommandons de disposer de données historiques avant d’utiliser cette fonction. |
Recommandations
- Créez des modèles de changement lié à l’emploi pour aider les utilisateurs à effectuer des changements liés à l’emploi plus efficacement. Vous pouvez configurer des modèles en fonction des scénarios de changement lié à l’emploi pour votre organisation.
- Nous vous recommandons de planifier tous les scénarios possibles de changement lié à l’emploi. Pensez à ce à quoi vous voulez que les changements liés à l’emploi ressemblent au sein de votre organisation et aux scénarios que vous souhaitez éviter.
- La définition par défautEffectuer un changement lié à l’emploiinclut toutes les étapes obligatoires dans le bon ordre. Modifiez la définition par défaut uniquement dans la mesure nécessaire pour répondre aux besoins de votre entreprise. Testez souvent pendant la configuration pour réduire les erreurs.
- Révisez vos configurations de changement lié à l’emploi chaque fois que vous mettez en œuvre de nouveaux outils et processus de gestion dans Workday.
- Créez des modèles de changement lié à l’emploi pour aider les utilisateurs à effectuer les changements liés à l’emploi plus efficacement.
Exigences
Vous devrez peut-être prendre des mesures supplémentaires pour activer cette fonction selon l’entente d’abonnement au service de votre organisation. Pour en savoir plus, consultez cet article de Community .
Vous devez définir le processus de gestion
Effectuer un changement lié à l’emploi
pour gérer les travailleurs dans Workday.Limites
Nous ne prenons pas en charge les traductions pour la fonctionnalité Recommandations d’apprentissage automatique pour un changement lié à l’emploi.
Configuration du locataire
Vous pouvez préciser les options qui seront automatiquement remplies lors d’un changement lié à l’emploi, notamment :
- Les options liées à la place d’effectif.
- Les organisations pour la gestion par emplois.
Vous pouvez afficher les options de configuration du locataire qui ont un impact sur le processus de gestion
Effectuer un changement lié à l’emploi
dans les sections suivantes de la tâche Modifier la configuration du locataire - HCM
:
- Staffing
- Demandes de postes
- Absences
Sécurité
Les politiques de domaine de sécurité pour ces événements affectent les groupes de sécurité autorisés à accéder aux sections associées dans le processus de gestion
Effectuer un changement lié à l’emploi
:
- Effectuer un changement lié à l’emploi
- Changer des affectations d’organisations
- Proposer un changement de rémunération
Staffing Actions: Compensation for All Job Profiles
peut afficher les échelles de rémunération de tous les profils d’emploi.L’accès de l’initiateur à une organisation de supervision détermine la visibilité de nombreux champs Changement lié à l’emploi. Par conséquent, Workday peut masquer de manière dynamique des champs et des sections à un utilisateur.
L'interface utilisateur améliorée n'applique pas les configurations de sécurité de domaine pour tous les domaines de sécurité des actions liées à la dotation en personnel, à l'exception
des actions suivantes : Changer la date d'emploi et le motif
. L’interface utilise plutôt une combinaison de politique de sécurité de processus de gestion, de configuration de modèle et de configuration de champs facultatifs pour déterminer les renseignements sur le changement lié à l’emploi qui sont affichés à un utilisateur.Processus de gestion
Votre définition du changement lié à l’emploi peut avoir une incidence sur les événements en aval, tels que les suivants :
- Processus de gestionAffecter un groupe de paie.
- Processus de gestionChanger les choix d’avantages sociaux.
- Processus de gestionChanger les affectations d’organisations pour un travailleur.
- TâcheMettre à jour le contrat d’un employé.
- Processus de gestion de l’accueil et de l’intégration.
- Processus de gestionProposer un changement de rémunération.
- Intégrations de tierce partie.
- Profil d’emploi
Effectuer un changement lié à l’emploi
en cours peuvent empêcher le lancement ou l’achèvement des processus d’un travailleur.Certains processus de gestion lancent
Changement lié à l’emploi
, et peuvent nécessiter des définitions de processus de gestion particulières pour fonctionner. Exemple : Échanger des postes
.Production de rapports
Ajoutez la tâche
Effectuer un changement lié à l’emploi
dans le tableau de bord Gestion de mon équipe pour aider les gestionnaires à suivre et à gérer les changements liés à l’emploi et les tâches urgentes pour leurs équipes.Ajoutez le rapport
Démarrer un changement lié à l’emploi
au profil du travailleur pour permettre aux utilisateurs de lancer les changements liés à l’emploi pertinents pour un travailleur en particulier.Vous pouvez utiliser le rapport
Afficher les détails d’un modèle de document
pour afficher les modèles de document créés avec Workday Docs.Intégrations
- Vous pouvez utiliser lejobChangesAPI REST pour lancer et soumettre les changements liés à l’emploi. Vous pouvez mettre à jour les informations sur les travailleurs, telles que :
- L’emplacement.
- Le titre de fonction.
- Le profil d’emploi.
- Le poste.
- La classification d’emplois.
Connexions et interactions
Les événements de
Exemple : quand vous mutez un travailleur dans un autre pays, le changement d’emplacement peut avoir une incidence sur ses avantages sociaux, sa rémunération et ses informations d’accueil et d’intégration.
changement lié à l’emploi
peuvent toucher de nombreux autres domaines fonctionnels dans Workday, notamment :
Fonctions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Benefits | |
Compensation | |
Onboarding | |
Payroll | Les changements liés à l’emploi vous permettent de changer l’information sur un travailleur, ce qui peut avoir une incidence sur le traitement de sa paie et de ses avantages sociaux. Les changements liés au poste, à l’emplacement, à l’organisation et à la rémunération sont des exemples de changements liés à l’emploi ayant une incidence sur la paie. |
Time Tracking | Quand vous changez le poste du travailleur à l’aide du processus de gestion Effectuer un changement lié à l’emploi , Workday ajoute le nouveau poste aux blocs d’heures à compter de la date d’effet du changement. |
Recrutement | Les transactions de recrutement pour les candidats internes sont acheminées vers Changement lié à l’emploi une fois que le travailleur a atteint la phase Prêt pour l’embauche . |
Workday Docs | Vous pouvez créer des modèles de document dans Workday Docs à inclure dans les étapes Générer des documents pour Effectuer un changement lié à l’emploi. |
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.