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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-07-25
Définir la sécurité pour les changements liés à l’emploi

Définir la sécurité pour les changements liés à l’emploi

Cette rubrique est pertinente pour l’expérience existante en matière de changement lié à l’emploi. Nous prévoyons de retirer cette rubrique dans une version future.
Sécurité : domaine
Business Process Administration
 ou
Manage: Business Process Definitions
 et
Security Configuration
 dans le domaine fonctionnel System.
Vous définissez la sécurité pour permettre aux gestionnaires et aux administrateurs d’accéder au processus de gestion
Effectuer un changement lié à l’emploi
 et à chacun de ses domaines de contenu.
  • La politique de sécurité de processus de gestion précise qui peut lancer ou effectuer des actions dans le processus de gestion
    Effectuer un changement lié à l’emploi
    .
  • Les politiques de sécurité de domaine vous permettent de contrôler au niveau du champ qui peut afficher ou modifier les données dans chaque domaine de contenu.
  1. Activez les règles de sécurité des domaines suivants :
    Option Description
    Domaine fonctionnel Staffing
    Staffing Actions
    Staffing Organizations
     (pour les modèles consolidés)
    Domaine fonctionnel Advanced Compensation (pour les modèles consolidés)
    Add Compensation Management Plans
    Change Compensation Management Plans
  2. Accédez au rapport
    Afficher un modèle de processus de gestion
    .
  3. Sélectionnez le type de processus de gestion
    Changement lié à l’emploi
    .
  4. Modifiez la règle de sécurité du processus de gestion :
    1. Sous
      Paramètres des pièces jointes
      , définissez la sécurité des pièces jointes afin de limiter les personnes qui pourront ajouter, modifier et afficher des pièces jointes dans les événements de processus de gestion.
    2. Sélectionnez
      Politique de processus de gestion
      Modifier
       dans le menu des actions connexes du type de processus de gestion.
    3. Sous
      Personnes autorisées à démarrer le processus de gestion
      , sélectionnez les groupes de sécurité auxquels vous souhaitez accorder l’accès pour chaque action de lancement.
      Comme le processus de gestion
      Effectuer un changement lié à l’emploi
       comporte plusieurs actions de lancement, vous pouvez limiter les types de changements liés à l’emploi qui sont disponibles pour différents rôles. Exemple : vous pouvez restreindre l’accès à la tâche
      Changer les détails d’un travailleur auxiliaire
      , mais offrir un accès plus large aux tâches
      Changer d’emplacement
       et
      Demander une mutation
      .
      Pour masquer les tâches qui ne sont pas pertinentes, laissez les groupes de sécurité vides.
    4. Sous
      Personnes autorisées à effectuer des étapes d’actions dans le processus de gestion
      , sélectionnez les groupes de sécurité que vous désirez activer pour effectuer les étapes de révision du processus de gestion.
      Assurez-vous d’accorder les autorisations aux groupes que vous avez affectés aux étapes de révision dans la définition du processus de gestion.
    5. Sous
      Personnes autorisées à effectuer des actions dans l’ensemble du processus de gestion
      , accordez des autorisations au
      Partenaire RH
      , à l’
      Administrateur RH
      , ou à tout autre rôle RH pertinent dans votre organisation.
      Pour garantir l’exécution des validations des processus de gestion, vous devez également accorder l’autorisation
      Afficher tout
       aux rôles pouvant lancer le processus de gestion.
    6. Sélectionnez
      OK
      , puis
      Terminé
       pour revenir au rapport
      Afficher un modèle de processus de gestion
       .
  5. Dans l’onglet
    Groupes de sections
    , passez en revue les sections de modèle et leurs dépendances de tâches pour prendre une décision relativement aux rôles qui doivent accéder à chaque section.
  6. Sélectionnez l’onglet
    Sécurité liée aux tâches
     pour octroyer des autorisations de sécurité sur chaque domaine :
    1. Sélectionnez
      Domain
      Edit Security Policy Permissions
       dans le menu des actions connexes d’un domaine.
    2. Accordez l’accès au domaine en sélectionnant des groupes de sécurité et en indiquant s’ils sont autorisés à afficher ou à modifier les données.
      Pour éviter les problèmes causés par des données incomplètes, accordez des autorisations pour les domaines contenant des champs obligatoires :

        Staffing Actions: Administrator

        Staffing Actions: Change Job Date and Reason

        Staffing Actions: Job Profile

        Staffing Actions: Location

        Staffing Actions: Select or Create Position
         (pour les organisations de gestion par postes)

        Staffing Actions: Move Manager’s Team
         (pour les changements d’emploi qui déplacent un gestionnaire vers une autre organisation)

        Staffing Organizations: Grant, Fund, Program, Gift
         (pour les organisations pour l’imputation des coûts obligatoires)

      La configuration de votre politique de sécurité de domaine pour les domaines Staffing Actions ne s’applique pas aux modèles de changement lié à l’emploi qui utilisent l’interface utilisateur améliorée.
    3. Sélectionnez
      OK
      , puis
      Terminé
       pour revenir au rapport
      Afficher un modèle de processus de gestion
       .
  7. (Facultatif) Si vous avez consolidé
    Effectuer un changement lié à l’emploi
     avec
    Affecter une convention collective à un employé
    ,
    Changer les affectations d’organisations pour un travailleur
     et
    Proposer un changement de rémunération
    , définissez la sécurité pour ces processus.
    Pour conserver un flux des travaux simplifié, Workday n’affiche pas la section
    Rémunération
     aux groupes de sécurité fondés sur des rôles pour les actions de lancement suivantes :
    • Changer les détails d’un travailleur auxiliaire
    • Changer d’emplacement
    • Demander une mutation
    Si vous consolidez
    Changement lié à l’emploi
     avec
    Affecter une convention collective à un employé
    , assurez-vous que vous accordez également des autorisations de sécurité au domaine
    Worker Data: Collective Agreements
    .
  8. Accédez à la tâche
    Activate Pending Security Policy Changes
     pour confirmer vos changements.
Le tableau répertorie les domaines de sécurité recommandés pour les gestionnaires :
Domaine
Sécurise ces actions
Staffing Actions: Change Job Date and Reason
Date d’effet, motif, gestionnaire proposé, organisation proposée, options d’effectif
Staffing Actions: Select or Create Position
Poste existant ou nouveau (pour les organisations de gestion des postes)
Staffing Actions: Job Profile
Profil d’emploi, titre d’emploi
Staffing Actions: Business Title
Titre de fonction
Staffing Actions: Location
Emplacement, heures prévues, profil d’horaire de travail, quart de travail, espace de travail
Staffing Actions: Contract Details
Bon de commande, fournisseur, date de fin du contrat, taux de rémunération, devise, fréquence, détails de l’affectation
Staffing Actions: Attachments
Lien vers le document, catégorie, commentaire
Staffing Organizations: Cost Center
Centre de coûts
Staffing Organizations: Move Manager’s Team
Déplacer l’équipe ou la maintenir dans l’organisation actuelle
Accédez au rapport
Sécurité de processus de gestion fondée sur un modèle
 pour confirmer que le processus de gestion
Effectuer un changement lié à l’emploi
 et les autorisations de sécurité du domaine sont alignés.