Concept : tâches de comptabilisation des actifs
Les tâches de comptabilisation des actifs vous permettent d’effectuer le suivi de la valeur financière des actifs immobilisés dans les livres d’actifs.
Lorsque vous définissez la comptabilité des actifs, vous pouvez accéder aux éléments suivants :
- Les tâches de suivi des actifs pour tous les actifs, y compris les actifs passés en charges que vous récupérez aux fins de suivi uniquement. VoirConcept : tâches de suivi des actifs .
- Les tâches de comptabilisation des actifs immobilisés.
Avant de lancer de nouveaux changements touchant des actifs, vous devez terminer l'exécution de tout événement de cycle de vie en progression.
Tâches lancées par processus de gestion
À mesure que vous exécutez les processus de gestion pour les actifs de l’entreprise, Workday crée les tâches suivantes dans Mes tâches :
Tâche | Description | Sécurité |
|---|---|---|
Affecter des données comptables à un actif
| Lors de l’enregistrement de l’actif immobilisé, vous pouvez mettre à jour le traitement comptable et les données dans le livre d’actifs principal.
| Configurez le processus de gestion Événement d’affectation de données comptables à un actif et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting. |
Réviser les lignes de facture avec suivi
| Vous pouvez passer en revue les lignes avec suivi avant d’enregistrer des actifs à partir des factures de fournisseurs.
| Configurez le processus de gestion Événement lié à une facture de fournisseur et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Supplier Accounts. |
Réviser des lignes de réception avec suivi
| Vous pouvez passer en revue les lignes pouvant faire l’objet d’un suivi avant d’enregistrer les actifs à partir des réceptions.
| Configurez le processus de gestion Réception et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Procurement. |
Actions connexes
Vous pouvez accéder à ces tâches comptables à partir du menu des actions connexes des actifs immobilisés enregistrés. La disponibilité de la tâche dépend des éléments suivants :
- La façon dont vous enregistrez les actifs. VoirEnregistrer des actifs .
- Le statut et le traitement comptable des actifs.
- L’activité antérieure au niveau des actifs.
Tâche | Description | Sécurité |
|---|---|---|
Ajuster le coût d'acquisition
Ajuster le coût postacquisition | Vous pouvez ajuster le coût d’acquisition d’un actif. Vous pouvez également ajouter les taxes/impôts, les frais de transport ou les coûts postacquisition pour les articles/éléments comme d’importantes réparations.
| Configurez le processus de gestion Événement d’ajustement du coût d’un actif et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting. |
Ajuster un actif
| Vous pouvez modifier les calendriers de taux des actifs qui utilisent des calendriers de taux personnalisés et qui sont en service. Workday applique le nouveau plan d’amortissement à compter de la date d’effet de la transaction que vous sélectionnez. | Configurez le processus de gestion Événement d’ajustement d’un actif dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting. |
Changer les données comptables
| Vous pouvez changer le traitement comptable et les informations des actifs dans tous les livres comptables.
| Configurez le processus de gestion Événement d’affectation de données comptables à un actif et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting. |
Changer la configuration d'un livre d'actifs
| Vous pouvez changer le traitement comptable et les informations des actifs dans les livres non comptables.
| Domaine Process: Non-Accounting Asset Books dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting. |
Changer le statut comptable d'amortissement
| Pour éviter de générer des écritures comptables pour les charges d’amortissement antérieures, vous pouvez définir le statut comptable des lignes de charge d’amortissement ou effacer le statut comptabilisé des actifs dans un livre comptables d’actifs.
| Domaine Process: Business Asset Accounting dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting. |
Corriger la durée d'utilité
Ajuster la durée d'utilité | Si votre configuration initiale de la durée d’utilité d’un actif est incorrecte, vous pouvez la corriger. En cas de changement de la durée d’utilité estimée d’un actif, il est également possible d’ajuster la durée d’utilité.
| Configurez le processus de gestion Événement de mise à jour de la durée d’utilité d’un actif et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting. |
Céder
| Vous pouvez céder des actifs dont vous ne faites plus le suivi dans vos enregistrements comptables.
Vous pouvez également céder plusieurs actifs à la fois à l’aide des tâches suivantes :
VoirCéder des actifs . | Configurez le processus de gestion Événement de cession d’un actif et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting. |
Déprécier
| Pour refléter la valeur actuelle des actifs lorsque la juste valeur de marché devient inférieure à la valeur nette comptable de façon permanente, vous pouvez enregistrer les dépréciations.
VoirDéprécier des actifs . | Configurez le processus de gestion Événement de dépréciation d’un actif et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting. |
Mettre à jour des partages d'actif
| Vous pouvez fractionner le coût et l’amortissement de l’actif sur plusieurs centres de coûts ou sur d’autres worktags.
| Configurez le processus de gestion Événement de partage d’actif et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Business Assets Tracking. |
Mettre en service
| Vous pouvez mettre en service les actifs immobilisés amortissables manuellement pour commencer à enregistrer l’amortissement sans les délivrer aux travailleurs. Vous pouvez mettre en service des actifs manuellement seulement si leur statut est Enregistré .Vous n’avez pas besoin de mettre en service manuellement les actifs lorsque vous les délivrez aux travailleurs ou lorsque vous les mettez en service dès l’acquisition. | Domaine Process: Business Assets dans le domaine fonctionnel Business Asset Tracking. |
Reclasser
| Vous pouvez reclasser la catégorie de dépenses d’un actif immobilisé. Pour les actifs avec un amortissement inscrit, vous pouvez également changer :
VoirReclasser des actifs . | Configurez le processus de gestion Événement de reclassement d’un actif et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting. |
Remettre en service
| Vous pouvez remettre en service les actifs dont vous avez cédés.
VoirCéder des actifs . | Configurez le processus de gestion Événement de remise en service d’un actif et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting. |
Reprendre l'amortissement
| Vous pouvez CV l’amortissement des actifs interrompus.
| Domaine Process: Business Asset Accounting dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting. |
Interrompre l'amortissement
| Vous pouvez suspendre l’amortissement des actifs.
| Domaine Process: Business Asset Accounting dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting. |
Autres tâches
Vous pouvez également :
- Enregistrez l’amortissement et les charges d’amortissement des actifs de la entreprise . VoirEnregistrer l'amortissement d'un actif et les charges d'amortissement .
- Repérez et corrigez une erreur d’écriture à l’aide de la tâcheCorriger une écriture opérationnelle avec erreurs.
- D’utiliser le service WebGet Assetafin de créer un Créateur d’interfaces Entreprise sortant et d’envoyer les données concernant l’actif à un service d’amortissement fiscal externe.