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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-11-14
Enregistrer l'amortissement d'un actif et les charges d'amortissement

Enregistrer l'amortissement d'un actif et les charges d'amortissement

Sécurité : le domaine
Process: Business Asset Accounting
 dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting.
Vous pouvez planifier un calendrier dans Workday de manière à enregistrer l’amortissement et les charges d’amortissement des actifs de la entreprise qui sont en service ou délivrés. Vous pouvez planifier l’exécution du traitement :
  • Une fois
  • Récurrent
  1. Accédez à la tâche
    Enregistrer des charges d’amortissement
     .
  2. Sélectionnez une
    fréquence d'exécution
     .
    La fréquence d’exécution contrôle l’onglet
    Planification
     , où vous pouvez configurer la fréquence à laquelle Workday enregistre les charges d’amortissement.
    Workday sélectionne toutes les lignes d’amortissement non traitées jusqu’à la période d’exécution de la tâche, inclusivement.
  3. Entrez le
    Nom de la demande
     .
    Workday affiche le nom de la demande dans les rapports.
  4. Pour l’onglet
    Enregistrer des charges d’amortissement
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Société
    Vous pouvez exécuter la tâche pour les hiérarchies de entreprise où toutes les sociétés ont le même calendrier comptable.
    Amortissement (immobilisations corporelles)
    Amortissement (immobilisations incorporelles)
    Lorsque vous sélectionnez à la fois les cases
    Amortissement (immobilisations
     corporelles) et
    Amortissement (immobilisations
     incorporelles), Workday les enregistre selon le même calendrier.
    Date de publication
    S’affiche lorsque vous sélectionnez la fréquence d’exécution
    Exécuter immédiatement
     ou
    Exécuter une fois plus tard
     .
    Sélectionnez une date dans une période de grand livre ouverte.
    Lors du calcul de l’amortissement depuis le début de l’exercice, Workday détermine les charges d’amortissement en vigueur au dernier jour de la période dans laquelle vous les inscrivez. Exemple : vous enregistrez les charges d’amortissement avec une date d’inscription au 10 décembre :
    • Le 14 décembre, le champ Amortissement enregistré depuis le début de l’exercice dans l’onglet Comptabilité des actifs ne comprend pas la charge d’amortissement du 10 décembre.
    • Au 31 décembre, le champ Amortissement enregistré depuis le début de l’exercice dans l’onglet Comptabilité des actifs inclut la charge d’amortissement du 10 décembre.
    Option de date d'inscription
    S’affiche lorsque vous sélectionnez une fréquence d’exécution récurrente.
    Workday détermine la date comptable pour une exécution d’amortissement donnée en fonction de l’
    option de date d’inscription
     que vous sélectionnez :
    • Lorsque vous sélectionnez
      Période actuelle
       , Workday inscrit l'amortissement ou la charge d'amortissement au dernier jour de la période au cours de laquelle la tâche est exécutée.
    • Lorsque vous sélectionnez
      Période précédente
       , Workday inscrit l'amortissement ou la charge d'amortissement au dernier jour de la période précédant l'exécution de la tâche.
    Lorsque la tâche s’exécute pendant une période clôturée, Workday inscrit l’amortissement ou la charge d’amortissement au dernier jour de la période ouverte suivante.
    Identifiant d'actif
    Si vous ne trouvez pas d’actif, assurez-vous que :
    • Des données comptables sont affectées à l’actif.
    • L’actif a des charges d’amortissement à imputer en fonction de la date de publication.
    • La catégorie de dépenses de l’actif est associée à un profil d’amortissement.
    • L'onglet
      de l'historique de processus
       dans le rapport
      Afficher un actif de l'entreprise
       n'affiche pas d'autres événements en progression :.
    Aperçu de l'exécution
    S’affiche lorsque vous sélectionnez la fréquence d’exécution
    Exécuter immédiatement
     ou
    Exécuter une fois plus tard
     .
    Cette case à cocher vous permet de vérifier les détails de l’amortissement ou des charges d’amortissement avant que Workday ne les enregistre.
    Le chargement de l'aperçu peut prendre plusieurs secondes.
  5. Pour l’onglet
    Planification
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Rattrapage
    Workday utilise ce champ pour déterminer le nombre de fois qui exécuter la tâche après que les problèmes de maintenance ont causé des erreurs. Vous pouvez limiter la tâche à une seule exécution au lieu de rattraper toutes les occurrences manquées.
    L’onglet
    Planifier
     s’affiche lorsque vous sélectionnez une fréquence d’exécution récurrente.
Workday inscrit l’amortissement et les charges d’amortissement dans :
  • Tous les livres d’actifs de la entreprise . Si l’actif figure dans plusieurs livres, définissez des restrictions de livres d’actifs pour indiquer auxquels des actifs imputer des charges.
  • Les grands livres sous la forme d'un journal par entreprise, récapitulé par catégorie de dépenses, emplacement et worktags. La date comptable de l’écriture est la date d’inscription que vous avez indiquée dans vos règles d’inscription comptable propres à l’amortissement et à l’amortissement cumulé.
Exécutez le rapport
Traitements futurs planifiés
 et accédez au menu des actions connexes de votre traitement planifié pour :
  • Affichez les détails des exécutions d’amortissement planifiées et d’amortissement.
  • Replanifier les exécutions.
  • Définir des notifications lorsque des exécutions planifiées échouent ou se terminent.