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Dernière mise à jour : 2025-12-12
Étapes : définir la comptabilité des actifs

Étapes : définir la comptabilité des actifs

Définissez le suivi des actifs. VoirÉtapes : définir le suivi des actifs .
Vous pouvez définir la comptabilité des actifs pour en effectuer le suivi de la valeur financière des actifs et enregistrer la comptabilisation des événements de cycle de vie que vous exécutez sur les actifs. Exemple : vous enregistrez l’amortissement des actifs à la fin d’une période comptable.
Vous pouvez définir :
  • Plusieurs livres d’actifs comptables et non comptables pour enregistrer et suivre vos actifs différemment selon les normes comptables et les exigences en matière de déclaration fiscale auxquelles vous vous conformez.
  • Des règles propres à un livre d’actifs pour que Workday charge les traitements comptables et les profils d’amortissement des actifs en fonction de leurs informations et de leur livre d’actifs. Exemple : Workday enregistre un actif en tant qu’actif amortissable dans un livre et en tant que charge dans un autre livre.
  • Les règles d’inscription comptable propres aux actifs de l’entreprise pour acheminer la comptabilisation des événements de cycle de vie que vous exécutez sur les actifs.
  • Des processus de gestion pour personnaliser votre quantité de supervision manuelle. Exemple : vous vérifiez les lignes avec suivi sur les factures de fournisseurs avant que Workday n’enregistre les actifs. VoirConcept : évaluations des lignes avec suivi .
    1. Configurez les processus de gestion suivants et leurs politiques de sécurité :
      • Dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting :
        • Événement d'ajustement d'un actif
        • Événement d'affectation de données comptables à un actif
        • Événement d'ajustement du coût d'un actif
        • Événement de dépréciation d'un actif
        • Événement de reclassement d'un actif
        • Événement d'enregistrement d'un actif
        • Événement de mise à jour de la durée d'utilité d'un actif
      • Dans le domaine fonctionnel Business Asset Tracking :
        • Événement de cession d'un actif
        • Événement de remise en service d'un actif
    2. Pour réviser les lignes avec suivi sur les réceptions créées à partir de lignes de bon de commande, ajoutez
      Réviser des lignes de réception avec suivi
       à titre d’ étape
      d’action
       au processus de gestion
      Réception
       dans le domaine fonctionnel Procurement.
    3. Pour réviser les lignes avec suivi sur les factures de fournisseurs créées à partir de lignes de bon de commande, ajoutez l’ étape
      d’action
      Réviser les lignes de facture avec suivi
       au processus de gestion
      Événement lié à une facture de fournisseur
       dans le domaine fonctionnel Supplier Accounts.
  2. Configurez les règles d’inscription comptable suivantes :
    • Amortissement cumulé
    • Cession d'actifs de l'entreprise - Don
    • Profits sur cession d'actifs de l'entreprise
    • Pertes sur cession d'actifs de l'entreprise
    • Cession d'actifs de l'entreprise - Vente
    • Charges d'amortissement
    • Dépréciation
    • Dépenses
  3. (Facultatif) Configurez les motifs d’ajustement des actifs.
  4. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour les motifs de dépréciation d’actifs
     .
    Configurez les motifs de dépréciation d’actifs que les utilisateurs pourront sélectionner lors de la dépréciation d’actifs.
    Sécurité : le domaine
    Set Up: Business Asset Accounting
     dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting.
  5. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour les motifs de retrait d’un actif
     .
    Configurez les motifs de retrait de l’actif que les utilisateurs pourront sélectionner lors du retrait de l’actif.
    Sécurité : le domaine
    Set Up: Business Asset Accounting
     dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting.
  7. Configurez un livre comptable d’actifs principal pour la norme comptable principale selon laquelle vous produisez la production de rapports. Vous pouvez ajouter des livres d’actifs non comptables supplémentaires aux fins de production de rapports.
  8. (Facultatif) Lorsque vous produisez un rapport selon plusieurs normes comptables, configurez la comptabilité multilivre d’actifs.
    Ajoutez des livres comptables d’actifs pour chacune des normes comptables en fonction desquelles vous générez des rapports.
  9. Créez des règles d’amortissement supplémentaire pour les actifs immobilisés dans des livres d’actifs non comptables. Workday applique l’amortissement supplémentaire lorsque vous mettez en service des actifs.
  10. Configurez des règles de regroupement d’actifs pour que Workday combine des actifs identiques sur une ligne de réception ou de facture de fournisseur en un seul actif.
  11. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Gestion financière
     .
    Cochez la case
    Toujours aller à la révision des lignes avec suivi pour la catégorie de dépenses avec suivi
     dans la section
    Options liées aux actifs de l’entreprise
     lorsque vous :
    • Activez la révision des lignes pouvant faire l’objet d’un suivi.
    • Vous ne voulez pas ignorer la révision des lignes avec suivi pour une ligne de bon de commande que vous avez partiellement réceptionnée et dont vous avez déterminé que l’accès ne peut pas faire l’objet d’un suivi lors d’une révision précédente.
    Sécurité :
    Définition : Définition du locataire - Gestion financière
     dans le domaine fonctionnel System.
  12. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Gestion financière
     .
    Pour configurer le format des identifiants que Workday génère pour les actifs de l’entreprise, sélectionnez ou créez un générateur ID dans l’invite
    Générateur ID - Actifs de l’entreprise
     de la section
    Identifiants séquentiels de document commercial
     .
    Sécurité :
    Définition : Définition du locataire - Gestion financière
     dans le domaine fonctionnel System.
  13. (Facultatif) Chargez dans Workday les actifs dont vous faites le suivi dans d’autres systèmes.