Enregistrer des actifs hétérogènes
- Définissez le suivi des actifs ou la comptabilité des actifs. Voir :
- Étapes : définir la comptabilité des actifs
- Configurez le processus de gestionÉvénement d’enregistrement d’un actifet la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Business Assets Accounting.
Utilisez la tâche
Enregistrer un actif hétérogène
pour former des actifs hétérogènes à composantes distinctes ou non distinctes. Les actifs hétérogènes se composent de différents types d’actifs qu’il est possible d’utiliser ensemble avant de mettre les actifs en service. Vous pouvez facilement suivre et comptabiliser plusieurs actifs enregistrés avec une seule durée de vie amortissable.- Accédez à la tâcheEnregistrer un actif hétérogène.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description SociétéUne société disposant d’un livre d’actifs.Catégorie de dépensesL’élément de frais ou l’article d’achat acquis que vous souhaitez appliquer à l’actif hétérogène en vue du suivi. La catégorie de dépenses, lorsqu’elle est utilisée dans une règle comptable de l’actif, indique le moment auquel le traitement comptable est différent de celui d’une charge.ArticleVous pouvez uniquement sélectionner des éléments corporels auxquels est associée une catégorie de dépenses suivie.Nom de l’actifDescription de l’actifVous pouvez changer le nom et la description par défaut pour qu’ils reflètent la manière dont votre société effectue le suivi de cet actif.Autre identifiant d’actifNº de sérieFabricantVous pouvez définir ces attributs supplémentaires afin d’améliorer la recherche et le suivi.Classe d’actifsType d’actifLes valeurs disponibles découlant de la catégorie de dépenses précisée sont sélectionnées par défaut, mais elles peuvent être changées. Workday utilise ces attributs pour établir des règles d’amortissement supplémentaire et produire des rapports externes.Centre de coûts de coordinationWorkday inscrit le centre de coûts dans l’inviteWorktagslorsque l’actif comprend un worktag de centre de coûts, et que vous activez la fonctionnalité dans votre locataire.Cochez la caseCharger automatiquement le centre de coûts de coordinationdans la sectionOptions liées aux actifs de l’entreprisede la tâcheModifier la configuration du locataire – Gestion financière.Coordonnateur de l’actifSélectionnez le travailleur en possession de cet actif.Cycles de vie des composantes distinctesSélectionnez cette option pour que Workday recherche les actifs regroupés ou uniques que vous ajoutez comme faisant partie d’un actif hétérogène à composantes distinctes. Annulez votre sélection pour afficher les résultats de recherche répertoriant les actifs regroupés ou uniques enregistrés que vous pouvez ajouter à l’actif hétérogène à composantes non distinctes.Date d’acquisitionWorkday utilise la date du bon de commande, la date de réception, la date du contrat de fournisseur ou la date de facture de fournisseur pour lancer l’étape d’affectation de données comptables des processus de gestionRéceptionouFacture de fournisseur. Si vous changez la date, entrez uneDate d’acquisitionantérieure à la date du jour.EmplacementPrécisez l’information sur la consignation de l’actif, à savoir l’emplacement auquel appartient l’actif. Workday inscrit la valeur de l’Emplacementà partir de la valeur que vous avez indiquée lors de l’enregistrement de l’actif.WorktagsUtilisez des worktags comme mots clés pour classer et rechercher plus facilement des transactions. Configurez les types de worktags dans la tâcheMettre à jour l’utilisation de worktags. Quand vous comprenez un type de worktag qui comporte des worktags connexes, Workday facture automatiquement les valeurs des worktags connexes pour les transactions.Vous activez Quand la mise en équilibre par worktag partielle dans la tâcheMettre à jour la configuration de la mise en équilibre par worktag, Workday équilibre les lignes d’écriture au moyen de worktags de mise en équilibre Les lignes d’écriture :- Héritent des worktags de mise en équilibre facultatifs en fonction des types de worktag sélectionnés.
- Génèrent les montants à payer et à recevoir à partir des écritures pour équilibrer les transactions.
- Après la soumission, précisez les critères de recherche afin de trouver et de sélectionner les actifs que vous souhaitez utiliser en vue de créer l’actif hétérogène.Workday affiche la quantité mise à jour et la valeur totale de l’actif hétérogène en fonction des actifs que vous avez sélectionnés.
- Une fois l’ajout d’actifs à l’actif hétérogène terminé, affichez un aperçu de celui-ci et modifiez-en les détails.
Le processus de gestion
achemine la transaction pour révision et approbation. Une fois l’enregistrement de l’actif approuvé et terminé, Workday change le statut de l’actif qui passe de
Événement d’enregistrement d’un actif
En attente de l’enregistrement
à Enregistré
. Workday crée l’actif hétérogène avec un nouvel identifiant d’actif et commence son suivi en tant qu’actif unique. Si l’actif est un actif hétérogène à composantes distinctes, les événements de cycle de vie de chaque actif sont alors distincts. Si l’actif est un actif hétérogène à composantes non distinctes, chaque actif partage les événements de cycle de vie.Lorsque vous incluez des actifs de l’entreprise créés à partir de l’immobilisation liée à un projet dans des actifs hétérogènes, Workday rend l’actif lié au projet immobilisable indisponible pour d’autres ajustements.
Délivrez ou procédez manuellement à la mise en service de l’actif, transférez-le, cédez-le et procédez à sa remise en service pour en effectuer le suivi.