Affecter des données comptables à un actif

Pour changer la catégorie de dépenses, changez d’abord l’article/élément pour l’actif. Workday alimente la catégorie de dépenses à partir de l’article/élément sélectionné.

Il s’agit de la date d’acquisition de l’actif. La date du document est automatiquement inscrite lorsque la source de l’actif est une réception, une facture de fournisseur ou une ligne de réception associée à un contrat de fournisseur. Il s'agit du début de la durée d'utilité d'un actif lorsque l'option de date de mise en service sur le profil d'amortissement est

définie à Dès l'acquisition

.

Workday verrouille le coût une fois que vous l’avez soumis pour approbation, et vous ne pouvez pas le changer tant qu’il n’a pas été approuvé.

Détermine la façon dont Workday comptabilise un actif. En règle générale, vous enregistrez les actifs passés en charges dans un compte d’état des résultats et les actifs immobilisés dans un compte de bilan.

Contrôle l'option

de mise en service

ainsi que les valeurs par défaut du

Mode d'amortissement

,

de la Convention

et

de la Durée d'utilité

. Vous pouvez changer ces valeurs par défaut indépendamment les unes des autres.

Workday utilise la convention d’amortissement, ainsi que la date de mise en service, pour déterminer la date de début de l’amortissement des actifs. La convention d’amortissement a également une incidence sur :

Date de début de l'amortissement pour les événements de cycle de vie postacquisition qui utilisent l'option d'ajustement d'amortissement
Convention d'amortissement
.
Le montant de l’amortissement pour les première et dernière périodes de la durée d’utilité de l’actif.

Sélectionnez l’option d’ajustement d’amortissement par défaut à utiliser pour tous les événements de cycle de vie postacquisition que vous exécutez pour l’actif.

Vous pouvez préciser ces attributs qui serviront à la production de rapports externes lorsque la catégorie fiscale ou le type de propriété d’un actif correspond. Vous pouvez utiliser les attributs dans les règles d’amortissement supplémentaire. Workday alimente les valeurs en fonction de la catégorie de dépenses indiquée. Cependant, la classe ou le type d’actif que vous sélectionnez dans la tâche

Mettre à jour des partages d’actif

remplace les valeurs sélectionnées ici.

Workday inscrit le centre de coûts dans l’invite

Worktags

lorsque l’actif comprend un worktag de centre de coûts, et que vous activez la fonctionnalité dans votre locataire.

Sélectionnez le travailleur en possession de cet actif.

Lorsque l’actif de l’entreprise provient d’une ligne de contrat de fournisseur, Workday inscrit le numéro de contrat de fournisseur et la date de début du contrat à partir du contrat.

Il s’agit des dates de début et de fin de la ligne de contrat de fournisseur pour cet actif. Workday exige des dates de contrat pour les actifs liés à un contrat de fournisseur.

Précisez l’information sur la consignation de l’actif, à savoir l’emplacement auquel appartient l’actif. Workday inscrit la

valeur de l’Emplacement

à partir de la valeur que vous avez indiquée lors de l’enregistrement de l’actif.

Désignez la source des dépenses inscrites dans le grand livre.

Affiche le nombre de fois que vous partagez les coûts de l’actif. Cliquez sur le nombre pour réaliser une exploration descendante et ainsi afficher les détails de la ligne concernant les coûts partagés.