Affecter des données comptables à un actif

Pour changer la catégorie de dépenses, changez d’abord l’article/élément pour l’actif. Workday remplit la catégorie de dépenses à partir de l’article/élément sélectionné.

Il s’agit de la date d’acquisition de l’actif. La date du document est automatiquement inscrite lorsque la source de l’actif est une réception, une facture de fournisseur ou une ligne de réception associée à un contrat de fournisseur. Il s’agit du début de la durée d’utilité d’un actif lorsque l’option de date de mise en service sur le profil d’amortissement est définie

à Dès l’acquisition

.

Workday verrouille le coût une fois que vous l’avez soumis pour approbation, et vous ne pouvez pas le changer tant qu’il n’a pas été approuvé.

Détermine la façon dont Workday comptabilise un actif. En général, vous enregistrez les actifs passés en charge dans un compte d’état des résultats et les actifs immobilisés dans un compte de bilan.

Contrôle l'option

Mettre en service

ainsi que les valeurs par défaut du

Mode d'amortissement

,

de la Convention

et

de la Durée d'utilité

. Vous pouvez changer ces valeurs par défaut de manière indépendante.

Workday utilise la

Convention

ainsi que la date de mise en service pour déterminer la date de début de l’amortissement.

Vous pouvez préciser ces attributs qui serviront à la production de rapports externes lorsque la catégorie fiscale ou le type de propriété d’un actif correspond. Vous pouvez utiliser les attributs dans les règles d’amortissement supplémentaire. Workday inscrit les valeurs en fonction de la catégorie de dépenses indiquée. Toutefois, la classe ou le type d’actif que vous sélectionnez dans la tâche

Mettre à jour des partages d’actif

remplace les valeurs sélectionnées ici.

Workday charge le centre de coûts à partir de l’invite

Worktags

lorsqu’il comporte un worktag de centre de coûts et que vous activez la fonctionnalité dans votre locataire.

Sélectionnez le travailleur en possession de cet actif.

Lorsque l’actif de l’entreprise provient d’une ligne de contrat de fournisseur, Workday inscrit le numéro de contrat de fournisseur et la date de début du contrat à partir du contrat.

Il s’agit des dates de début et de fin de la ligne de contrat de fournisseur pour cet actif. Workday exige des dates de contrat pour les actifs liés à un contrat de fournisseur.

Précisez l’information sur la consignation de l’actif, à savoir l’emplacement auquel appartient l’actif. Workday inscrit la valeur de

l’emplacement

à partir de la valeur que vous avez indiquée lors de l’enregistrement de l’actif.

Déterminez la source des dépenses inscrites dans le grand livre.

Affiche le nombre de fois où vous partagez les coûts de l’actif. Cliquez sur le nombre pour réaliser une exploration descendante et ainsi afficher les détails de la ligne concernant les coûts partagés.