Céder des actifs
- Définissez le suivi ou la comptabilité des actifs. Voir :
- Étapes : définir la comptabilité des actifs
- Définir les types de cessions d’actifs.
- Configurez les processus de gestion et les politiques de sécurité qui suivent dans le domaine fonctionnel Business Asset Tracking :
- Événement de cession d’un actif
- Événement de remise en service d’un actif
Vous pouvez céder :
- Les actifs au moyen des événements de cycle de vie.
- Les actifs incorporels que vous enregistrez manuellement ou à partir de contrats de fournisseurs.
- Les actifs loués que vous enregistrez à partir de contrats de fournisseurs une fois leur date d’amortissement et de fin du contrat terminée.
- Les actifs loués que vous enregistrez manuellement.
Vous pouvez :
- Céder partiellement des actifs immobilisés selon le coût ou le pourcentage. Exemple : vous vendez la superficie en pieds carrés d’un immeuble dont vous êtes le propriétaire.
- Céder entièrement les actifs expirés.
Vous ne pouvez pas céder des actifs pour lesquels d’autres processus de gestion sont en cours. Exemple : pour céder des actifs que vous transférez à différents worktags, finalisez d’abord l’événement de transfert.
Vous pouvez également remettre en service des actifs entièrement cédés. Lorsque vous remettez en service des actifs immobilisés, Workday contrepasse l’amortissement supplémentaire récupéré et le réintègre au plan d’amortissement dans les livres d’actifs non comptables. Workday génère également la comptabilité pour :
- Remise en service de l’amortissement cumulé.
- Rétablir le coût de l’actif.
- Contrepasser tout profit inscrit ou toute perte inscrite en conséquence de la cession.
- Accédez à l’une des tâches suivantes :
- Céder des actifs
- Céder des actifs expirés
Pour céder des actifs incorporels entièrement expirés ayant une valeur résiduelle, accédez à la tâcheCéder des actifs. - Remplissez l’étapeCritères de filtre.
- Cliquez surOK.
- Sélectionnez les actifs à céder.
- (Facultatif) Pour céder partiellement des actifs qui n’ont pas expiré, entrez une valeur dans l’un des champs suivants :
- Pourcentage de cession
- Coût de cession
- Cliquez surOK,SoumettreetTerminé.
Le processus de gestion
Événement de cession d’un actif
inclut l’étape obligatoire Entrer des données comptables pour un actif de l’entreprise
, qui envoie une tâche à Mes tâches quand :
- Vous cédez un actif immobilisé.
- Il y a des produits provenant d’une vente ou d’un don pour un actif passé en charges.
La tâche vous permet de finaliser les données comptables relatives à la cession, notamment en appliquant des worktags au profit ou à la perte.
Lors de la cession d’actifs, Workday :
- Calcule l’amortissement cumulé et tout profit ou toute perte, puis crée une écriture.
- Fait passer le statut des actifs entièrement cédés àCédéet rompt le lien avec les travailleurs.
- Ne change pas le statut des actifs partiellement cédés qui sont en service ou délivrés aux travailleurs.
- Rend les actifs liés à un projet immobilisable connexes non disponibles pour d’autres ajustements.
Pour remettre en service un actif, sélectionnez à partir du menu des actions connexes de l’actif.