Céder des actifs
- Définissez la comptabilité des actifs. VoirÉtapes : définir la comptabilité des actifs .
- Terminer tous les événements de cycle de vie en progression pour les actifs que vous cédez.
- Configurez les processus de gestion et les politiques de sécurité ci-dessous dans le domaine fonctionnel Business Asset Tracking.
- Événement de cession d'un actif
- Événement de remise en service d'un actif
Vous pouvez céder :
- Les actifs au moyen des événements de cycle de vie.
- Les actifs incorporels que vous enregistrez manuellement ou à partir de contrats de fournisseurs.
- Les actifs loués que vous enregistrez à partir de contrats de fournisseurs une fois leur date d’amortissement et de fin du contrat venue.
- Les actifs loués que vous enregistrez manuellement.
Vous pouvez utiliser :
Tâche ou opération de service WebSOAP | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Tâche de cession d'actifs
| Céder entièrement ou partiellement les actifs immobilisés selon le coût ou le pourcentage. Exemple : vous vendez des pieds carrés à partir d’un immeuble dont vous êtes propriétaire.
Vous pouvez sélectionner tout type de cession qui n'est pas Expiration . Exemple : Mise au rebut . |
Tâche de cession d'actifs expirés
| Cédez entièrement les actifs immobilisés expirés et sélectionnez le type de cession Expiration : .
Pour céder des actifs incorporels entièrement expirés ayant une valeur résiduelle, utilisez plutôt la tâche Céder . |
Opération de service WebSOAP sur la cession d'actifs
| Céder entièrement ou partiellement des actifs. Vous pouvez utiliser cette opération de service Web pour céder des actifs en raison de :
|
Vous pouvez également remettre en service des actifs entièrement cédés. Lorsque vous remettez en service des actifs immobilisés, Workday contrepasse l’amortissement supplémentaire récupéré et le réintègre au plan d’amortissement des livres d’actifs non comptables. Workday génère également une comptabilité pour :
- Rétablir l’amortissement cumulé.
- Rétablir le coût de l’actif.
- Contrepasser tout profit inscrit ou toute perte inscrite en conséquence de la cession.
- Accédez à l’une des tâches suivantes :
- Céder des actifs
- Céder des actifs expirés
- Remplissez la sectionCritères de filtre.
- Remplissez l’une des sections suivantes :
- Appliquer à tousdans la tâcheCéder des actifs.
- Les Détails de la cession de l’actifdans la tâcheCéder des actifs expirés.
Lors de la cession d’actifs expirés, Workday indique que letype de cessionexpireet vous ne pouvez pas le changer.Concernant les actifs immobilisés amortissables, vous pouvez remplacer l’option d’ajustement de l’amortissement. Cette option s’applique uniquement aux actifs qui n’ont pas expiré. VoirConcept : options d’ajustement d’amortissement . - Cliquez surOK.
- Dans la grilleActifs, sélectionnez les actifs à céder.
- (Facultatif) Mettez à jour l’information sur la cession des actifs que vous sélectionnez.Exemple : pour céder partiellement des actifs qui ne sont pas expirés, entrez une valeur dans l’un des champs suivants :
- Pourcentage de cession
- Coût de cession
- Cliquez surOK,SoumettreetTerminé.
Le processus de gestion
Événement de cession d’un actif
inclut l’ étape obligatoire Entrer des données comptables pour un actif de l’entreprise
, qui envoie une tâche à Mes tâches lorsque :
- Vous cédez un actif immobilisé.
- Il existe un produit de vente ou de don pour un actif passé en charges.
La tâche vous permet de finaliser les données comptables relatives à la cession, comme l’application de worktags au profit ou à la perte.
Lors de la cession d’actifs, Workday :
- Calcule l’amortissement cumulé et tout gain ou perte, et crée une écriture.
- Fait passer le statut des actifs entièrement cédés àCédéset rompt leur lien avec les employés.
- Ne change pas le statut des actifs partiellement cédés qui sont en service ou délivrés aux employés.
- Rend les actifs liés à un projet immobilisable connexes non disponibles pour d’autres ajustements.
Pour remettre en service un actif, sélectionnez l'option à partir du menu des actions connexes de l’actif.