Réviser les lignes d’actifs avec suivi
- Définissez la comptabilité des actifs et activez les révisions des lignes avec suivi pour les actifs. Voir Étapes : définir la comptabilité des actifs.
- Créez une réception ou une facture de fournisseur avec au moins une ligne avec suivi et sans worktag de projet immobilisable.
- Configurez le processus de gestionRéceptionet la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Procurement.
- Configurez le processus de gestionÉvénement lié à une facture de fournisseuret la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Supplier Accounts.
Lorsque vous activez la révision des lignes avec suivi, alors que vous exécutez les processus de gestion des factures de fournisseurs ou des réceptions, Workday crée des tâches de révision des lignes avec suivi dans Mes tâches. Les tâches vous permettent de superviser la façon dont Workday enregistre les actifs.
- Accédez à l’une des tâches suivantes dans Mes tâches :
- Réviser les lignes de facture avec suivi
- Réviser des lignes de réception avec suivi
- Effectuez la tâche :
Option Description Avec suiviDécochez la case pour empêcher Workday de créer des actifs.RegroupementAfin de remplacer les règles de regroupement d’actifs pour les lignes avec suivi contenant plus d’un article :- Cochez la case pour que Workday enregistre un actif regroupé.
- Décochez la case pour que Workday enregistre les actifs individuellement.
Traitement comptablePour remplacer le traitement comptable de vos règles propres au livre d’actifs, changez le traitement comptable. Exemple : enregistrez l’actif comme une dépense plutôt que comme un actif immobilisé amortissable. - Cliquez surApprouver.