Définir les partages d’actif
- Définissez le suivi ou la comptabilité des actifs. Voir :
- Enregistrez des actifs.
- Terminer tous les événements de cycle de vie des actifs en progression pour les actifs que vous partagez.
- Sécurité : configurez le processus de gestionÉvénement de partage d’actifet la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Business Assets Tracking.
Les partages d’actif vous permettent de fractionner le coût et l’amortissement de l’actif sur plusieurs centres de coûts ou autres worktags. Vous pouvez également ajouter des classes et des types d’actifs aux partages d’actif à des fins de production de rapports.
Lorsque vous enregistrez des actifs de l’entreprise à partir de factures de fournisseurs ou de réceptions associées à un bon de commande avec des fractionnements de ligne, Workday crée automatiquement les partages d’actif correspondants.
Vous pouvez également fractionner manuellement les actifs ou mettre à jour les partages d’actif existants pour les actifs qui ne sont pas :
- Des composantes d’un actif hétérogène à composantes non distinctes.
- Des actifs hétérogènes à composantes distinctes.
- Cédés ou retirés.
- Sélectionner à partir du menu des actions connexes d’un actif que vous souhaitez partager.
- (Facultatif) Mettez à jour la date d’effet de la transaction et, pour les actifs immobilisés amortissables, l’option d’ajustement de l’amortissement.
- Ajoutez des rangées pour les fractionnements de ligne d’actif partagé :
Option Description Pourcentage de partageMontant de partage de l'actifEntrez un pourcentage ou un montant de partage de l’actif. Workday calcule et affiche automatiquement la valeur dans l’autre champ en fonction de votre entrée.Assurez-vous que les pourcentages de partage pour toutes les rangées totalisent 100 et que la valeur du champMontant à fractionnerest égale à zéro.Classe d'actifsType d'actifWorktagsSélectionnez les valeurs à postuler au partage d’actif pour une ou plusieurs de ces options.Pour la classe et le type d’actif, vous pouvez :- Affectez la même classe ou le même type d’actif à plusieurs partages d’actif.
- Entrez la classe et le type d'actif au niveau de l'actif ou au niveau du partage d'actif, mais pas aux deux.
Pour les worktags, vous pouvez affecter :- Jusqu’à un worktag de chaque type par partage d’actif. Exemple : vous pouvez affecter un centre de coûts et une région à un partage d’actif, mais vous ne pouvez pas affecter deux centres de coûts au même partage d’actif.
- Le même worktag à plus d’un partage d’actif.
Lorsque vous soumettez, Workday confirme que vous avez sélectionné les valeurs autorisées ou obligatoires en fonction de la configuration du worktag connexe. Voir :
Workday :
- Fractionne le plan d’amortissement de l’actif en fonction des worktags des partages que vous avez définis. Vous pouvez consulter l’information concernant l’amortissement dans l’ongletDétails de l’amortissementde l’actif.
- Lance un événement de transfert vers les nouveaux worktags des partages d’actif pour garantir l’exactitude de la comptabilisation. Cela déclenche la comptabilisation de l’amortissement pour l’actif.
Lorsque vous exécutez des événements de cycle de vie ayant une incidence sur le coût ou la comptabilité, Workday utilise le pourcentage de partage pour déterminer les montants à postuler à chaque ligne de l’actif partagé.
Pour déterminer le partage des coûts comptables et la part des coûts liés aux événements de cycle de vie, vous pouvez consulter les fractionnements de ligne d’actifs partagés en cliquant sur le lien
Partages d’actif
sur les rapports suivants :
- Afficher un actif de l'entreprise
- Afficher un actif par livre
Vous pouvez également créer des rapports personnalisés pour un actif unique et effectuer une exploration descendante pour afficher le détail des coûts partagés. Vous pouvez générer un rapport par actif :
- Coût
- Classe
- Type