Définir les partages d’actif
- Définissez le suivi ou la comptabilité des actifs. Voir :
- Étapes : définir la comptabilité des actifs
- Enregistrer des actifs.
- Terminer tous les événements de cycle de vie des actifs en cours pour les actifs que vous partagez.
- Sécurité : configurer le processus de gestionÉvénement de partage d’actifet la politique de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Business Assets Tracking.
Les partages d’actif vous permettent de fractionner le coût et l’amortissement de l’actif sur plusieurs centres de coûts ou autres worktags.
Vous ne pouvez pas partager le coût des actifs qui sont :
- Des composantes d’un actif hétérogène à composantes non distinctes.
- Des actifs hétérogènes à composantes distinctes.
- Cédés ou retirés.
- Sélectionnez dans le menu des actions connexes de l’actif que vous souhaitez partager.
- Ajoutez des rangées pour les fractionnements de ligne d’actif partagé :
Option Description Pourcentage de partageMontant de partage de l'actifEntrez un pourcentage ou un montant de partage de l’actif. Workday calcule et affiche automatiquement la valeur dans l’autre champ en fonction de votre entrée.Assurez-vous que les pourcentages de partage pour toutes les rangées totalisent 100 et que la valeur du champMontant à fractionnerest égale à zéro.Classe d’actifsType d’actifVous pouvez sélectionner la mêmeClasse d’actifsou le mêmeType d’actifsur plus d’une ligne.LaClasse d’actifsou leType d’actifque vous sélectionnez remplace vos sélections précédentes.WorktagsVous pouvez affecter jusqu’à un worktag de chaque type à un partage d’actif. Exemple : vous pouvez affecter un centre de coûts et une région à un partage d’actif, mais vous ne pouvez pas affecter deux centres de coûts au même partage d’actif. Vous pouvez affecter le même worktag à plusieurs partages d’actif.Utilisez des worktags comme mots clés pour classer et rechercher plus facilement des transactions. Configurez les types de worktags dans la tâcheMettre à jour l’utilisation de worktags. Quand vous comprenez un type de worktag qui comporte des worktags connexes, Workday facture automatiquement les valeurs des worktags connexes pour les transactions.Vous activez Quand la mise en équilibre par worktag partielle dans la tâcheMettre à jour la configuration de la mise en équilibre par worktag, Workday équilibre les lignes d’écriture au moyen de worktags de mise en équilibre Les lignes d’écriture :- Héritent des worktags de mise en équilibre facultatifs en fonction des types de worktag sélectionnés.
- Génèrent les montants à payer et à recevoir à partir des écritures pour équilibrer les transactions.
Lorsque vous soumettez, Workday confirme que vous avez sélectionné les valeurs autorisées ou obligatoires en fonction de la configuration du worktag connexe.
Workday fractionne le plan d’amortissement de l’actif en fonction des partages que vous définissez. Vous pouvez consulter l’information concernant l’amortissement dans l’onglet
Détails de l’amortissement
de l’actif.Lorsque vous exécutez des événements de cycle de vie ayant une incidence sur le coût ou la comptabilité, Workday utilise le pourcentage pour déterminer les montants à appliquer à chaque ligne de l’actif partagé.
Pour déterminer le partage des coûts comptables et la part des coûts liés aux événements de cycle de vie, vous pouvez consulter les fractionnements de ligne d’actifs partagés en cliquant sur le lien
Partages d’actif
sur les rapports suivants :
- Afficher un actif de l'entreprise
- Afficher un actif par livre
Vous pouvez également créer des rapports personnalisés pour un actif unique et effectuer une exploration descendante pour afficher le détail des coûts partagés. Vous pouvez générer un rapport par actif :
- Coût
- Classe
- Type